Ｅｘｃｅｌ２００７快速找到指定工作表

為了方便管理，經(jīng)常要把同類相關(guān)的Excel工作表集中在同一個Excel2007文檔中。若只十個八個工作表倒沒什么，但當(dāng)一個Excel文檔中有幾十甚至上百個工作表時，要在這么多工作表標(biāo)簽中按名稱找到需要的工作表可不簡單哪。如果是一個一個按名稱對，眼睛都花了也不一定找得到!筆者在Excel 2007中找到了三種可以快速切換到指定工作表的辦法，在此寫出與大家共享。

定位大法

如果你知道工作表的完整名稱，就可以通過定位功能直接切換到相應(yīng)工作表。在Excel2007中單擊“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“查找與選擇”，從下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)到”，在彈出的“定位窗口”中輸入引用位置為“‘財(cái)務(wù)報表’!A1” (不含雙引號，如圖1)，單擊確定即可切換到“財(cái)務(wù)報表”工作表。在此你可以把“財(cái)務(wù)報表”換成任何你想要打開的工作表的完整名稱，一定要完整名稱，差一個空格都不行。因此你在命名工作表時要注意，別使用空格、破折號等一些容易被忽視的字符。

提示

其實(shí)直接在工具欄左下角的名稱框中輸入“‘財(cái)務(wù)報表’!A1”(不舍雙引號)，回車確定也同樣可以直接切換到“財(cái)務(wù)報表”工作表。

文件列表法

在工作表標(biāo)簽的左側(cè)有四個控制標(biāo)簽顯示的按鈕，在這些按鈕上右擊就會彈出一個列表顯示當(dāng)前文檔中的所有工作表名稱(如圖2)。但若工作表在十五個以內(nèi)，直接在列表上找應(yīng)該會比從標(biāo)簽欄上找來得容易。

當(dāng)工作表超過十五個以后，在列表下面會顯示一個“其它工作表”選項(xiàng)。選擇“其它工作表”會彈出一個“活動文檔窗口”，在窗口列表中隨便選中一項(xiàng)，然后按鍵盤上的按鈕即可進(jìn)行快速定位。比如按鍵盤的H鍵即可選中第一個H開頭的工作表，再按H選中第二個H開頭的工作表，依次類推。在此若快速連續(xù)鍵入HAN還可以跳到HAN開頭的工作表。你只要知道開頭幾個字就可以快速選中你要找的工作表，然后單擊確定按鈕切換到該工作表。

提示

此法并不僅限于英文，在“活動文檔窗口”中，你只要調(diào)用中文輸入法輸入“財(cái)務(wù)”這個詞，也同樣可以快速選中以財(cái)務(wù)開頭的工作表名稱。要使用這一招，在命名工作表時就要注意盡量避免在工作表名字前加相同的文字。

查找替換法

一般來說工作表名稱都是根據(jù)其中表格的標(biāo)題定的，所以只要直接在整個工作簿的所有工作表中查找表格標(biāo)題中的文字，同樣可以快速打開相應(yīng)工作表。只不過這樣出現(xiàn)重復(fù)的機(jī)會比較大，算是個笨辦法吧!

單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”，在下拉列表中選擇“查找”。在“查找和替換”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕以顯示更多選項(xiàng)，再單擊“范圍”的下拉按鈕選擇“工作簿”，輸入要找的表格標(biāo)題中的文字“賬務(wù)月報”，單擊“查找下一個”，即可找出并定位到內(nèi)容中有“賬務(wù)月報”的單元格，同時也就打開了它所在的工作表。

若有“賬務(wù)月報”這四個字的工作表有多個，則可單擊“查找全部”按鈕進(jìn)行查找，這樣找到的所有符合條件的單元格會以列表方式顯示在查找窗口下，同時也會顯示它所在工作表名稱(如圖3)。在列表中單擊相應(yīng)的單元格項(xiàng)即可直接切換到它所在的工作表。在此單擊“工作表”標(biāo)題還可以把找到的項(xiàng)目按工作表名稱升序排列以便查找。

提示

可以使用通配符“*”查找，比如你可以查找“2006*財(cái)務(wù)*月報”，來順次找到同時有“2006”、“財(cái)務(wù)”和“月報”字樣的標(biāo)題單元格。這樣多加幾個條件進(jìn)行查找可以有效提高查找的準(zhǔn)確率。