妙用ＰＰＴ設(shè)計(jì)動(dòng)感寬屏演示報(bào)告

很多朋友都感覺年終的時(shí)候工作太累，不僅要寫總結(jié)，還需要為一些年度會(huì)議作準(zhǔn)備。這不，元旦剛過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)就要求辦公室李潔做幾份演示報(bào)告，在公司內(nèi)部的年度總結(jié)大會(huì)上使用。領(lǐng)導(dǎo)還提出這次做的演示報(bào)告不僅僅要新穎大方，而且還特別指出今年公司使用的會(huì)議設(shè)備，都換成了寬屏液晶顯示器以及寬屏投影機(jī)了，要充分發(fā)揮這些寬屏設(shè)備的優(yōu)勢(shì)!

這可就有點(diǎn)難為李潔了，雖然以前也使用PowerPoint做過(guò)一些報(bào)告，但是這次畢竟是年終報(bào)告，要求較高，而且還要適應(yīng)寬屏顯示設(shè)備，怎么辦呢?還是辦公室的王大姐給她指點(diǎn)迷津，使用PowerPoint的寬屏PPT設(shè)計(jì)模板，就可以很容易解決這個(gè)問題了!這里我們就看看李潔如何使用PowerPoint來(lái)設(shè)計(jì)精美的寬屏PPT年度報(bào)告!

小知識(shí) 何為寬屏PPT?

所謂的寬屏PPT就是專門為一些寬屏顯示設(shè)備而設(shè)計(jì)的幻燈片。通常一些寬屏顯示設(shè)備，如寬屏液晶顯示器、寬屏液晶電視以及寬屏投影機(jī)等，采用的分辨率為1280×800、1440×900等，其縱橫比為16:10、16:9，而普通的顯示器、投影機(jī)的縱橫比為4:3。如果使用4:3制作的幻燈片在這些寬屏設(shè)備上使用，默認(rèn)情況不能夠充滿屏幕，無(wú)法發(fā)揮寬屏顯示設(shè)備的優(yōu)勢(shì)。

利用寬屏模板，制作報(bào)告標(biāo)題以及iE文頁(yè)

李沽啟動(dòng)PowerPoint2007，單擊左上角的Office按鈕，從彈出的下拉命令菜單中，選擇“新建”命令，在彈出的“新建演示文稿”對(duì)話框中，選擇“已安裝的模板”列表框中的“寬屏演示文稿”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕(如圖1)。

在隨之彈出的寬屏幻燈片模板中，已經(jīng)內(nèi)置了八頁(yè)幻燈片 ，而李潔這次編輯的總結(jié)報(bào)告，只需要四項(xiàng)主要內(nèi)容，即標(biāo)題、年度概況、業(yè)績(jī)報(bào)表以及新產(chǎn)品介紹等，分別使用此模板中的第一頁(yè)、第二頁(yè)、第四頁(yè)、第五頁(yè)模板來(lái)編輯以上內(nèi)容，因此將模板中的其余幻燈片予以刪除。

編輯總結(jié)報(bào)告標(biāo)題時(shí)，單擊左側(cè)幻燈片縮略圖欄中的第1頁(yè)，在其中已經(jīng)內(nèi)置了兩個(gè)文本框：標(biāo)題框以及副標(biāo)題框，分別單擊這這兩個(gè)文本框，在其中輸入此份報(bào)告的主標(biāo)題(如“利東貿(mào)易有限公司2007年度總結(jié)報(bào)告”)以及副標(biāo)題(如公司口號(hào)“求是勤懇”)，并根據(jù)需要調(diào)整字體格式以及位置(如圖2)。

與編輯標(biāo)題頁(yè)類似，在編輯報(bào)告正文內(nèi)容時(shí)，只需要保留第二頁(yè)模板中的一個(gè)文本框，而將其余元素對(duì)象予以刪除，然后將報(bào)告內(nèi)容輸入此文本框即可。李潔想出個(gè)小竅門：打開在Word編輯的總結(jié)報(bào)告，選擇需要的內(nèi)容，按下“Ctrl+C”組合鍵，然后在幻燈片按下“Ctrl+V”，即可復(fù)制過(guò)來(lái)。

提示

如果某些類似內(nèi)容需要多頁(yè)幻燈片(如這次的報(bào)告正文內(nèi)容)，可右擊已經(jīng)編輯好的幻燈片，如第二頁(yè)，然后從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，這樣就在其下面增加一頁(yè)同樣格式的幻燈片，不需要再重新設(shè)置格式。

以數(shù)據(jù)說(shuō)話，編輯圖表幻燈片

如同普通的總結(jié)報(bào)告一樣，PPT報(bào)告也需要通過(guò)一些數(shù)據(jù)圖表來(lái)說(shuō)明問題，當(dāng)李浩需要編輯圖表幻燈片時(shí)，單擊第三頁(yè)幻燈片，其中已經(jīng)插入一個(gè)圖表樣本。李潔需要將其中的源數(shù)據(jù)替換為本公司2007年度的產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，編輯源數(shù)據(jù)時(shí)，右擊此幻燈片中的圖表，從快捷菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”命令，即可彈出一個(gè)Excel工作表編輯窗口，然后在原來(lái)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。如李潔輸入本公司2007年一～四季度的A、B、c三種產(chǎn)品的銷售量，如果需要增加新的項(xiàng)目，只需要在后面的相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)即可(如圖3)。

為了使插入的銷售圖表更美觀，李潔還對(duì)圖表進(jìn)行了修飾。單擊幻燈片中的圖表，然后單擊“圖表工具”菜單中的“設(shè)計(jì)”子菜單，隨之單擊“快速樣式”按鈕，在彈出的樣式列表中李潔選擇了自己喜歡的一種，如樣式42，呵呵，這樣枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)圖表就立刻變得靚麗起來(lái)了(如圖4)!

淡妝濃抹總相宜，調(diào)整插入圖片

既然是年終演示報(bào)告，使用一些漂亮的圖片能夠給報(bào)告增色不少，李潔在報(bào)告的第四頁(yè)中就插入了公司新產(chǎn)品的圖片，還在前面輸入了簡(jiǎn)要的產(chǎn)品介紹。插入圖片很簡(jiǎn)單，只需要右擊此模板頁(yè)的圖片框，選擇“更改圖片”命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇新產(chǎn)品圖片即可。但是插入的圖片怎么看起來(lái)很別扭啊!原來(lái)一般情況下插入的圖片無(wú)論是大小還是位置，往往與圖片框默認(rèn)格式是不同的，這時(shí)候就需要調(diào)整圖片大小位置了。右擊插入的圖片，從快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，在彈出的對(duì)話框中的高度和寬度框輸入調(diào)整后的數(shù)值，如9.53厘米、21.68厘米。

由于調(diào)整后圖片還不能充滿圖片框，李潔通過(guò)調(diào)整縮放比例來(lái)解決：?jiǎn)螕艨s放比例選項(xiàng)下面“高度”右側(cè)的微調(diào)按鈕，放大圖片比例，同時(shí)對(duì)比圖片放大后的實(shí)際大小，就可以做到圖片與圖片框緊密結(jié)合。當(dāng)然為了保持調(diào)整后的圖片比例不失調(diào)，還需要選中下面的“鎖定縱橫比”選項(xiàng)。

最后李潔單擊“圖片工具”菜單，選擇其中的“格式”菜單，從彈出的“圖片樣式”組為插入的產(chǎn)品圖片選擇一種漂亮的特效，如“映像圓角矩形”，這樣產(chǎn)品圖片就具有水中倒影的奇幻效果了(如圖5)!

設(shè)置特效，讓幻燈片真正動(dòng)起來(lái)

通過(guò)以上的工作，年終總結(jié)的內(nèi)容基本編輯完畢，但是李潔注意到剛才編輯的報(bào)告無(wú)論是圖片還是文字還都是靜態(tài)的，而PPT幻燈片的強(qiáng)項(xiàng)就是具有動(dòng)感效果，下面就需要讓這些內(nèi)容動(dòng)起來(lái)!而實(shí)現(xiàn)動(dòng)感的最佳途徑就是添加動(dòng)畫效果了。

比如要使第二頁(yè)的報(bào)告文字能夠如同電影字幕一樣緩慢進(jìn)入時(shí)，李潔選擇相應(yīng)的報(bào)告文字，單擊“動(dòng)畫”菜單，在彈出的“動(dòng)畫”組單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，然后單擊右側(cè)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入／其他效果”命令，在彈出的對(duì)話框選擇“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)。這樣就給這些報(bào)告文字添加了緩慢進(jìn)入特效，需要預(yù)覽效果時(shí)，只需要單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格底部的“播放”按鈕即可。

為了使幻燈片在切換時(shí)也具有特效，李潔單擊“切換方案”按鈕，在彈出的幻燈片切換方案中選擇比較新穎的切換方式，如“擦除”組中的“新聞快報(bào)”。

最后，她按下“Ctrl+S”組合鍵，將剛才所做的總結(jié)報(bào)告保存為一個(gè)pptx格式的文件，以后就可以在安裝了PowerPoint2007的電腦上播放這份總報(bào)告了。

提示

PowerPoint 2007默認(rèn)情況下，保存時(shí)采用了新的文件格式，后綴名為pptx，這種文件無(wú)法在低版本PowerPoint上播放。如果需要在安裝其他版本PowerPoint的電腦播放，可以保存為以前的PPT格式。只需要單擊Office按鈕，選擇“另存為”命令，然后選擇“PowerPoint97～PowerPoint2003演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入文件名即可。