吹響電子郵件的集結(jié)號

在沖浪過程中，收發(fā)電子郵件已經(jīng)成為日常工作中的“必修課”，電子郵件實際上已經(jīng)成為了和外界聯(lián)系的不可缺少的重要工具。擁有多個郵箱已經(jīng)變得很平常，你可能需要在不同的電腦E接收電子郵件，這樣郵件就可能分散存儲在各種郵件軟件和不同的電腦中。這不僅不利于郵件的統(tǒng)一管理，而且還會造成郵件信息泄露的安全問題。MailStore Desktop Private這款獨特的郵件管理軟件，就可以讓你擺脫上述煩惱。它可以從不同的郵件來源導入所有的郵件，并為之建立郵件存儲數(shù)據(jù)庫，讓你輕松管理所有郵件信息。

集中管理電子郵件

MailStore Desktop Private支持的郵件來源很廣泛，包括存儲在Outlook、Thunderbird、Outlook Express、IMAP、POP3等對象中的郵件。

在MailStore Desktop Private主窗口的工具欄中點擊“Import Messages(導入信息)”按鈕，在窗口最右側(cè)的“Create New Profile(創(chuàng)建賬戶)”欄中選擇郵件的來源，例如Outlook Express，在彈出窗口中的“ProfileName(賬戶名稱)”欄中輸入名稱，勾選“IncludeUnread Messages(包含未閱讀信息)”項(如圖1)。

大家一般喜歡使用Web郵箱來處理郵件，MailStoreDesktop Private同樣可以導入Web郵箱中的郵件。在“Create New Profile(創(chuàng)建賬戶)”欄中點擊“POP3”項，在“E－mall Address”欄中輸入郵箱地址，在“Host”欄中輸入POP3服務(wù)器地址，在“Protocal”列表中出現(xiàn)的協(xié)議類型，包括POP3、POP3-TLS、POP3-SSL等。在“User Name”和“Password”欄中輸入郵箱的賬戶名和密碼，點擊“Test”按鈕，可以測試該郵箱。點擊OK按鈕，在“Import Message”窗口中部點擊該導入項目，即可從指定的郵箱中導入郵件了。

快捷的郵件導出功能

在MailStore Desktop Private中除了靈活導入郵件外，還可以將存儲的郵件快速導入到不同的郵件管理對象中。當你創(chuàng)建了大量的導入項目后，可以隨時點擊對應(yīng)的導入項目名，及時更新保存在MailStore Desktop Private中的郵件信息。在MailStore Desktop Private主窗口左上角的“MailStore”列表中顯示所有的導入項目，選中對應(yīng)的導人項目中的“Inbox”項，在其下的列表中顯示該項目中的所有郵件信息。選中對應(yīng)的郵件后，在窗口右側(cè)可以瀏覽該郵件的完整內(nèi)容。

在郵件預覽窗口的右上角點擊“Emaal Command”按鈕，在彈出的菜單中點擊“Open in Outlook”項，可以在Outlook中打開該郵件，點擊“Open in WindowsMail/Outlook Express”項，可以在OE中瀏覽該郵件。點擊“Save”項，可以將其導出為獨立的“*eml”文件。點擊“Export”項，在彈出的分支菜單中可以將郵件導出到Outlook、OE、CD/DVD等對象中。

以導出到OE為例，MailStore Desktop Private可以在OE中創(chuàng)建一個名為“MailStore Export”的文件夾，將郵件導出并存儲到該文件夾中。例如選擇“SMTP Forward”項，表示將該郵件發(fā)送到指定的郵箱中。在彈出的窗口中設(shè)置郵箱地址、SMTP主機地址、賬戶名和密碼、協(xié)議類型(包括SMTP、SMTP-TLS、SMTP-SSL)等參數(shù)，即可將郵件發(fā)送到預設(shè)的郵箱中了。也可以直接將郵件導出為“*eml”文件，在上述菜單中點擊“File System/Browse”按鈕選擇輸出路徑，確認后即可將郵件導出到預設(shè)的文件夾中。當然，也可以在窗口左側(cè)的郵件列表中選擇所有的郵件，在菜單中點擊“Export(導出)”項，將選中的所有郵件導出到選定的對象中。如果還希望導出MailStore Desktop Private中的所有郵件，可以點擊工具欄上的“Administrative Tools(管理員工具)”按鈕，在打開窗口中點擊“Export All E-mail Messages”項，即可將全部郵件導出到指定的文件夾中。

靈活的郵件查詢功能

當在MailStore Desktop Private中導入了大量的郵件后，如何從中快速找到自己需要的郵件呢?利用MailStoreDesktop Prlvate內(nèi)置的強悍的查找功能，即可輕松解決上述問題。在MailStore Desktop Private主窗口中點擊“Extended Search”按鈕，在郵件查詢窗口中的“Searchfor”欄中輸入查詢的內(nèi)容(如圖2)，在默認情況下，MailStore Desktop Private可以檢測的范圍包括郵件主題、發(fā)信人名稱、郵件的內(nèi)容、附件的名稱以及內(nèi)容等項目。

你可以對MailStore Desktop Private整個郵件數(shù)據(jù)庫進行查詢，也可以在“Folder”欄中點擊瀏覽按鈕，選擇對應(yīng)的郵件存儲文件夾，只查詢選定的存儲文件夾。在“From”欄中輸入發(fā)信人地址，在“To/Cc/Bcc”欄中輸入“收信人／抄送人／暗送人”地址，在“Date”欄中設(shè)置郵件處理的日期范圍，包括任何日期、今天、昨天、本周，上周、本月、上月、本年、去年、定制日期范圍等。在“Size”欄中選擇郵件的尺寸，包括任何尺寸、最小尺寸、最大尺寸、定制尺寸等。

MailStore Desktop Private還支持模糊查詢功能，條件輸入完畢后，點擊“Search”按鈕，就可以將符合條件的郵件全部過濾出來。

如果在某臺電腦中安裝MailStore Desktop Private并導入相關(guān)郵件后，如何將數(shù)據(jù)庫“移植”到其它電腦中呢?方法很簡單：MailStore Desktop Private的郵件數(shù)據(jù)庫的保存路徑為“C：\\Documents and Settings\\lvsofter\\LocalSettings\\Application Data\\MailStore Home”，你只需在關(guān)閉MailStore Desktop Private的情況下，將該文件夾中的所有內(nèi)容單獨備份，之后在其它電腦的MailStore DesktopPrivate相同路徑中覆蓋上述備份的文件，就可以實現(xiàn)郵件數(shù)據(jù)庫的移植操作，這樣你始終可以擁有最完整的郵件數(shù)據(jù)庫了。