在電腦的日常使用過程中,對文件的管理是最頻繁的操作之一,好在Windows中采用了文件夾的方式進行管理,大大方便了對文件的管理操作。但凡事有利必有弊,一些經(jīng)常使用的文件,因為文件夾層數(shù)過深,每次操作起來都非常繁瑣。下面筆者就教你幾招,相信學會這幾招后,不管文件埋得有多深,只要是你經(jīng)常用到的,就可以讓你輕松打開。
利用系統(tǒng)自身特性
Windows本身具有一些特性,可以使一些關鍵位置很方便地進入。
快速啟動欄
很多軟件為了盡可能吸引用戶眼球,安裝時都會跑到快速啟動欄中占據(jù)一席之地,因此,整理快速啟動欄也就成了我們周期性的工作,怎么才能快速進入“快速啟動欄”所在的文件夾呢?右鍵單擊快速啟動欄的空白處(不要單擊圖標),在彈出的快捷菜單中單擊“打開文件夾”,這時便會打開快速啟動欄所在文件夾了。
提示
可先右鍵單擊任務欄的空白處,在彈出的快捷菜單中取消“鎖定任務欄”的勾選,取消任務欄的鎖定狀態(tài),并將任務欄拉成多行,這樣方便右鍵單擊到快速啟動欄中的空白處。
“發(fā)送到”下級菜單
利用“發(fā)送到”的特性,可以定制自己的常用文件夾,方便文件的復制操作。而“發(fā)送到”所在目錄還跟登錄系統(tǒng)的賬戶有關,因此快速、準確進入“發(fā)送到”所在文件夾也不是很容易的事。單擊“開始/運行”,在打開的“運行”對話框中輸入“Sendto”,單擊“確定”按鈕即可打開當前登錄賬戶對應的“發(fā)送到”目錄,這樣就可以快速、方便地添加“發(fā)送到”的下級菜單項目了。
臨時文件夾
臨時文件夾存放著系統(tǒng)運行時的一些臨時文件,而定期清理臨時文件夾,不僅可以減少磁盤空間浪費,還可以提高系統(tǒng)的執(zhí)行效率。但臨時文件夾又分為“系統(tǒng)臨時文件夾”和“用戶臨時文件夾”, “系統(tǒng)臨時文件夾”倒還好辦,位于系統(tǒng)盤的Windows目錄下,進入很方便,但是“用戶臨時文件夾”所在的層次非常深,每次進入都很麻煩,其實系統(tǒng)也早為我們提供了快速進入的通道,只是我們沒發(fā)現(xiàn)而已。單擊“開始/運行”,在打開的“運行”對話框中輸入“%temp%”或者“%tmp%”,單擊“確定”按鈕,便會直接打開“用戶臨時文件夾”了,是不是很方便呢。
自定義,想到哪里就到哪里
利用系統(tǒng)自身特性快速進入的目錄數(shù)量畢竟有限,不能滿足每個人不同的個性需求,怎樣才能滿足每個人不同的個性化需求呢?現(xiàn)在就利用進入“臨時文件夾”的方式來實現(xiàn)自定義。仔細觀察“%temp%”和“%tmp%”,你肯定會發(fā)現(xiàn)這里其實是和系統(tǒng)的環(huán)境變量有關,可以通過設定環(huán)境變量來實現(xiàn)快速進入文件夾的目的。
右鍵單擊“我的電腦”,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”打開“系統(tǒng)屬性”對話框。在“系統(tǒng)屬性”對話框中,切換至“高級”標簽,單擊下方的“環(huán)境變量”按鈕打開“環(huán)境變量”設定對話框。單擊“新建”按鈕,在“變量名”文本框中輸入類似于“temp”的助記符,這里以“itmp”為例,在“變量值”文本框中輸入目標文件夾的絕對路徑,這里以Internet緩存文件夾為例(如圖),連續(xù)單擊三次“確定”按鈕返回。最后在運行對話框中輸入“%itmp%”,單擊“確定”按鈕,剛剛定義的Internet緩存文件夾是不是被打開了。呵呵,相信這幾招一定會讓你的日常操作更輕松!
提示
1、環(huán)境變量分為“用戶變量”和“系統(tǒng)變量”兩種,其中設定的“用戶變量”僅對當前登錄的用戶有效,而設定的“系統(tǒng)變量”則不論以哪個賬戶登錄系統(tǒng)均有效。當“用戶變量”和“系統(tǒng)變量”中存在同名的變量時,“用戶變量”優(yōu)先級高于“系統(tǒng)變量”。
2、給環(huán)境變量取名時,盡量取一些自己清楚含義但又特殊點的,TEMP、TMP、Windir等變量名稱是系統(tǒng)內(nèi)置的,不得隨意使用。
3、如果當前登錄的用戶不具有管理員權(quán)限,則只能更改“用戶變量”設置,“系統(tǒng)變量”將無法更改。
4、針對一些常用的文件夾,還可以通過在桌面上創(chuàng)建快捷方式的方法,實現(xiàn)快速進入的目的,但此種方法只適用于常用文件夾數(shù)目較少的情況,多的話會讓桌面很亂。