根據(jù)省廳的工作安排,在省廳教育處的領(lǐng)導(dǎo)下,我們吉安縣審計局負責對吉安市青原區(qū)“普九”教育債務(wù)進行審計。審計一開始,通過聽取被審計單位的匯報,及對帶有典型性的學(xué)校進行初審,我們發(fā)現(xiàn)在審計過程中面臨著許多問題,主要有:(1)由于審計時間年度跨度長,人員變動大等原因,被審計單位在資料準備等方面都存在許多不足;(2)部分學(xué)校對這次審計的內(nèi)容了解不清楚、債務(wù)界定不清。如只重實際債務(wù)清理,輕化解債務(wù)清理;(3)基層部門配合存在缺位現(xiàn)象。主要是存在區(qū)政府及區(qū)教育主管部門重視,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及財政所重視不夠。加上這次審計的任務(wù)重、單位多、涉及面廣、時間又緊、審計質(zhì)量要求高。針對這些,如何做到圓滿地完成省廳交辦的任務(wù),我們在嚴格執(zhí)行省廳審計方案的基礎(chǔ)上,提出了自己的做法:
一是在初審的基礎(chǔ)上,針對資料不全、配合不到位等問題,向青原區(qū)政府書面提出了《關(guān)于下一步審計工作的幾點建議》。具體要求被審計單位在審計進點時,應(yīng)向?qū)徲嫿M提供那些與審計相關(guān)的資料,不僅要求學(xué)校要全力配合審計,而且要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)及財政所人員積極配合,并明確被審計單位的審計責任,防范審計風(fēng)險。同時針對農(nóng)村學(xué)校原來的鄉(xiāng)村兩級辦學(xué)情況,建議審計地點設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府或財政所,以方便資料的查取。
二是設(shè)計好審計表格,被審計單位填寫好《“普九”債務(wù)情況基表》。該表內(nèi)容除涵蓋省廳方案表格內(nèi)容外,還包括每一個項目的每一筆資金發(fā)生時間及記賬憑證號碼。通過此表,節(jié)省了大量查找會計資料的時間。
三是明確審計分工、審計責任及審計程序。每到一個具體學(xué)校,首先對該學(xué)校自查情況作具體了解。接著對自查的債務(wù)項目進行實物取證,對每個項目進行拍照,收取我們的審計證據(jù),以確定項目存在的真實性。在此基礎(chǔ)上,審計人員按照分工,一邊由負責工程審計的同志具體對負債單位、建設(shè)內(nèi)容、項目竣工時間及工程造價進行逐項落實。財務(wù)審計人員根據(jù)被審計單位提供的賬目,對照審計組提出的自查表格進行逐項審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題做好審計取證記錄。在此基礎(chǔ)上,再填寫省廳方案要求的審計工作表。
通過實施上述做法,目前我們對青原區(qū)“普九”教育債務(wù)審計工作開展順利,所審計到的事項,基本做到當?shù)卣?、學(xué)校及審計組“三滿意”。
(作者單位:吉安縣審計局)