1920年夏至1921年春,隨著馬克思主義在中國(guó)的廣泛傳播,中國(guó)工人運(yùn)動(dòng)的蓬勃興起,作為兩者結(jié)合產(chǎn)物的中國(guó)共產(chǎn)黨誕生了,革命組織猶如雨后春筍遍地生根發(fā)芽、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、濟(jì)南、廣州以及赴日、旅歐留學(xué)生中相繼成立中國(guó)共產(chǎn)黨早期組織,召開(kāi)全國(guó)代表大會(huì)也在建黨骨干中開(kāi)始醞釀。1921年7月23日,12名來(lái)自不同地方,但懷揣著同樣救國(guó)理念的年輕人走到了一起,召開(kāi)了黨的第一次代表大會(huì),標(biāo)志著中國(guó)共產(chǎn)黨正式成立。它猶如一輪紅日在東方冉冉升起。照亮了中國(guó)革命的前途。
隨著革命形勢(shì)的發(fā)展,革命隊(duì)伍日益壯大,各級(jí)黨組織為了開(kāi)展工作,就必須以了解黨的政策指示。了解基層實(shí)際工作,了解工農(nóng)兵學(xué)各方面情況為基礎(chǔ),這就需要搜集大量的文件資料。特別是在大革命期間,雖然通過(guò)國(guó)共合作取得了很大勝利。但是反革命的逆流也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),國(guó)民黨內(nèi)部的左右派進(jìn)一步分化,以蔣介石為首的反動(dòng)勢(shì)力,開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)共產(chǎn)黨的限制,甚至在全國(guó)范圍內(nèi)明目張膽地鎮(zhèn)壓革命力量。在白色恐怖下,敵人使用各種手段對(duì)中央的各級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行破壞,機(jī)關(guān)的安全沒(méi)有保證,若是黨的重要機(jī)密文件材料落入敵手,將會(huì)給黨的事業(yè)帶來(lái)難以估量的重大損失。為此,早在1923年6月中國(guó)共產(chǎn)黨第三次全國(guó)代表大會(huì)上,陳獨(dú)秀就號(hào)召全黨保護(hù)黨的文件材料,不要故意燒毀。之后黨中央執(zhí)委會(huì)、中央各部委和各地方執(zhí)行委員會(huì)也都開(kāi)始了搜集文件材料的工作。1926年6月8日《中共上海區(qū)委秘書處第一次會(huì)議記錄》就曾記載:上海區(qū)委秘書處指定專人負(fù)責(zé)“搜集統(tǒng)計(jì)材料及記錄起草等事”。上海區(qū)委還規(guī)定:“關(guān)于內(nèi)部的種種文件。概由秘書處整理”。既然概由秘書處整理,于是各單位形成的文件資料在辦理完畢后,就將文件交秘書處保存。其實(shí),這就是黨內(nèi)最早形成的“歸檔制度”。特別是1926年各級(jí)秘書處成立后,更是全面開(kāi)始了對(duì)文件資料的搜集工作。當(dāng)時(shí),革命工作處于險(xiǎn)惡的環(huán)境中,黨內(nèi)大量重要文件資料損失嚴(yán)重,所以上至黨中央執(zhí)委會(huì),下到中央各部委和各地方執(zhí)行委員都開(kāi)始了秘密搜集文獻(xiàn)資料工作,搜集的內(nèi)容既包括文件材料也包括必要的書報(bào)刊物。那么在那個(gè)特定的歷史年代,這些文件材料是通過(guò)怎樣的方法搜集留存下來(lái),又在當(dāng)時(shí)發(fā)揮了怎樣的歷史作用呢?下面筆者將一一向讀者加以介紹。
文件的搜集
在地下斗爭(zhēng)中,經(jīng)常發(fā)生機(jī)關(guān)被敵特破壞了,保存文件的地址被敵特查抄了,機(jī)關(guān)文件也就損失殆盡了。一旦這種情況發(fā)生。將對(duì)機(jī)關(guān)工作萬(wàn)分不利,要延續(xù)工作,就要經(jīng)常套用過(guò)去的行文依據(jù)材料。比如說(shuō)過(guò)去上級(jí)怎么指示的,本機(jī)關(guān)怎么處理的,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和問(wèn)題等等。失去以往文件,工作就會(huì)十分不便。1927年4月18日中共上海區(qū)委《關(guān)于重新搜集文件底稿問(wèn)題》給各部委指示信中說(shuō):“本區(qū)要因防止敵人破壞,曾于近日將本區(qū)委過(guò)去發(fā)的文件全部燒了!燒掉后,區(qū)委又覺(jué)得不妥!因?yàn)檫@部分文件不僅經(jīng)常須用。且為本區(qū)歷史材料,失之殊感庸階!現(xiàn)為重新搜集,以便存底”。同時(shí),黨中央于1926年2月13日中央執(zhí)委會(huì)在《關(guān)于按時(shí)按要求做各種工作報(bào)告》和同年9月中共中央《通告鐘字第21號(hào)》中規(guī)定:請(qǐng)各地每月必須向中央報(bào)送有關(guān)政治、組織、宣傳、工運(yùn)、農(nóng)運(yùn)、青年工作、婦女工作、兵士工作、國(guó)共合作方面的文件資料和其他材料。這些材料要逐級(jí)上報(bào),報(bào)到中央秘書處后。除具有歷史價(jià)值的材料要留存外,其它的要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分配有關(guān)單位辦理,辦理完畢后再歸檔保存。
必要書報(bào)刊物的搜集
1933年以前,中共中央秘書處所有下達(dá)的收集工作文件中,都把歷史文件、現(xiàn)行文件、歷史書報(bào)刊物、現(xiàn)行書報(bào)刊物列入搜集范圍。1921年11月《中共中央局通告》第1號(hào)就要求各地報(bào)送文件,同時(shí)要求各地創(chuàng)辦報(bào)刊,并將這些報(bào)刊贈(zèng)送中央。創(chuàng)辦書報(bào)刊物與搜集書報(bào)刊物,都是工作需要。當(dāng)時(shí)。黨中央、中央各部委、各地方執(zhí)行委員會(huì)都把自己的出版物作為“機(jī)關(guān)報(bào)”,作為“機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喉舌”,它們起著領(lǐng)導(dǎo)指揮的作用。因此,從1921年至1933年的12年中,黨內(nèi)搜集材料工作時(shí),搜集文件與搜集書報(bào)刊物是同時(shí)進(jìn)行的。各級(jí)秘書部門搜集書報(bào)刊物目的主要有二:一是工作需要;二是憑證材料。根據(jù)這個(gè)目的,主要搜集范圍是:
一是建黨前陳獨(dú)秀、李大釗編的《新青年》、毛澤東編的《湘江評(píng)論》,周恩來(lái)主編的《覺(jué)悟》等等,以及各地共產(chǎn)主義小組編的報(bào)刊,都是介紹馬克思主義的報(bào)刊。是馬列主義者必讀物。這些報(bào)刊基本上都已經(jīng)停刊停辦了,但理論研究的價(jià)值依舊很重要,所以仍在搜集范圍之內(nèi)。
二是建黨后黨中央出版的《向?qū)А分芸?、《前鋒》、《黨報(bào)》、《校刊》、《中央政治通訊》等等;地方上出版的《工人之路》、《中州評(píng)論》、《滿洲通訊》、《武漢評(píng)論》;還有各方面出版的《少年中國(guó)》、《赤光》、《中國(guó)青年》、《中國(guó)工人》等30余種機(jī)關(guān)報(bào)刊。這些書報(bào)刊物與文件相同,對(duì)上都有報(bào)告工作的功能,對(duì)下都有指令性作用。而出版者往往是獨(dú)立單位,不受秘書處管轄。所以,秘書處必須搜集這些資料,以供領(lǐng)導(dǎo)者使用。
三是搜集相關(guān)文字資料。在革命斗爭(zhēng)中,有一種既不是書報(bào)刊物,又不是文件電報(bào)的文字資料,但其戰(zhàn)斗性卻不可小視。這就是革命組織散發(fā)或張貼的標(biāo)語(yǔ)、傳單、賀貼、紀(jì)念冊(cè)等文字材料。這種材料。短小精干,宣傳性強(qiáng)。鼓動(dòng)性大。群眾看得懂,傳得快!而且有歷史意義和紀(jì)念意義。據(jù)1922年陳獨(dú)秀在《給共產(chǎn)國(guó)際的報(bào)告》中說(shuō):一年來(lái),中國(guó)共產(chǎn)黨翻印了第三國(guó)際對(duì)太平洋會(huì)議宣言5000份,論文5000份,陳獨(dú)秀的文章5000份,李漢俊的小冊(cè)子5000份,散發(fā)傳單2000份。散發(fā)賀帖60000張,召開(kāi)馬克思紀(jì)念會(huì)宣傳品20000份。這些材料有選擇的搜集保存是很有必要的。
上述書報(bào)刊物和相關(guān)材料雖然需要搜集,但怎樣搜集呢?這在地下斗爭(zhēng)時(shí)期是有其不同方法不同特點(diǎn)的。其中,一個(gè)主要方法是購(gòu)買。購(gòu)買自己需要的書報(bào)刊物,這是秘密斗爭(zhēng)時(shí)期秘書工作部門的一項(xiàng)基本任務(wù)。1923年10月15日中共中央執(zhí)行委員會(huì)《致各區(qū)地方小組同志信》中要求:“凡購(gòu)書皆備兩份,一份置北京,一份置上?!薄2⒁?guī)定:
首先是注意收集各種政治力量的書報(bào)刊物等材料?!罢瘟α俊笔钱?dāng)時(shí)的一種術(shù)語(yǔ),它包括帝國(guó)主義的出版物,軍閥反動(dòng)派的書報(bào)刊物,封建統(tǒng)治者的出版物。這些敵對(duì)勢(shì)力在書報(bào)刊物中暴露的政治主張、政治態(tài)度、各派的斗爭(zhēng)及其動(dòng)向等等。至于國(guó)民黨的書報(bào)刊物,國(guó)民政府的書報(bào)刊物,國(guó)民革命軍的書報(bào)刊物等等,有的反映了國(guó)共合作的基本活動(dòng),有的正是中共黨員在那里主持編輯出版的。這方面的書報(bào)刊物是黨內(nèi)各級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)入的必讀物,因此也要進(jìn)行收購(gòu)。
其次,購(gòu)買外文書報(bào)刊物。外文書報(bào)刊物應(yīng)用最多的是馬列主義著作和蘇聯(lián)共產(chǎn)黨的俄文報(bào)刊。當(dāng)時(shí),中國(guó)共產(chǎn)黨內(nèi)中高層領(lǐng)導(dǎo)人中有相當(dāng)一部分是留俄、留法、留德和旅歐黨支部的成員,懂俄文、法語(yǔ)者頗多??梢栽谶@些書報(bào)刊物中尋求馬克思理論,可以從俄文報(bào)刊中吸取蘇聯(lián)共產(chǎn)黨的經(jīng)驗(yàn)。例如,1925年1月6日中共北方區(qū)執(zhí)行委員會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)人趙世炎以“拉金”的化名給中共旅莫支部王若飛、王一飛、羅亦農(nóng)、陳喬年信中要求:請(qǐng)購(gòu)買俄文“各種圖書給北京俱樂(lè)部”寄來(lái)。
再次購(gòu)買技術(shù)書報(bào)刊物。中國(guó)共產(chǎn)黨與帝國(guó)主義、軍閥反動(dòng)派、封建統(tǒng)治者的斗爭(zhēng)是政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科學(xué)技術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域全方位的斗爭(zhēng)。因此,要從國(guó)外各種書報(bào)刊物中吸取需要的知識(shí)。1925年3月12日陳獨(dú)秀在《關(guān)于購(gòu)買俄文報(bào)刊書籍事給旅莫支部信》中就指名要“技術(shù)方面”的有關(guān)書報(bào)刊物。其中有軍事的、有機(jī)械制造的、有秘密斗爭(zhēng)知識(shí)的、有秘書工作速記知識(shí)的。這些技術(shù)知識(shí)的書報(bào)刊物不但在地下斗爭(zhēng)中有作用,在無(wú)線電和有線電通訊建設(shè)中有作用,對(duì)中國(guó)工農(nóng)紅軍的軍事建設(shè)和制定戰(zhàn)斗條例等都有一定的參考作用。
另一種途徑是內(nèi)部交換書報(bào)刊物。交換書報(bào)刊物是秘密斗爭(zhēng)時(shí)期秘書工作的一項(xiàng)經(jīng)常業(yè)務(wù)。比如說(shuō)1923年9月6日中共中央執(zhí)行委員會(huì)以《鐘英致社會(huì)主義青年團(tuán)中央委員會(huì)信》中說(shuō):“出版物已囑出版部每期贈(zèng)送貴會(huì)《向?qū)А?份、《前鋒》、《新青年》各一份?!豆と酥芸返日?qǐng)貴會(huì)以出版物直接與之交換可也”。交換出版物有兩種方法:其一是成批交換。比如按照黨中央的《文件處置辦法》規(guī)定:宣傳部、組織部及其他單位將本部所有出版物“全套”給秘書處:秘書處也把“滬潮”等“全套”給宣傳部等等。其二是互補(bǔ)性交換。即我每期出版物給你。你每期出版給我。交換出版物,實(shí)際上是有代價(jià)的贈(zèng)與,互補(bǔ)兩利。
中央各部委的搜集工作
1924年中共中央各部委陸續(xù)成立以來(lái),為了某種工作需要都形成了不少文件資料。同時(shí)也在一定范圍內(nèi)搜集過(guò)不少材料,基本上是各部搜本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專門文件材料。1925年以來(lái),中央組織部和中央宣傳部都自行搜集材料。
中共中央職工運(yùn)動(dòng)委員會(huì)搜集的材料。1925年12月21日《中共中央職工委員會(huì)關(guān)于召集工運(yùn)討論會(huì)和搜集工運(yùn)材料通告》要求各地盡快搜集一切工運(yùn)材料。
一是搜集“歷史材料”,比如“二七”大罷工、安源路礦工人斗爭(zhēng)、五卅運(yùn)動(dòng)材料。這些材料不但中共中央工作需要使用。而且還要送國(guó)際。例如,1925年3月1日中央組織部交通處在給中共旅莫斯科支部便函中說(shuō):“茲寄上大會(huì)議決案10本,請(qǐng)交兩本與國(guó)際。紗廠罷工新聞1卷……請(qǐng)斟酌譯交國(guó)際”。這說(shuō)明。收集工人運(yùn)動(dòng)的文件資料,不僅是中央工作需要,共產(chǎn)國(guó)際也需要這方面的材料。同時(shí),搜集各級(jí)工會(huì)、工人俱樂(lè)部召開(kāi)勞動(dòng)大會(huì)的文件。1927年以前,在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下曾召開(kāi)過(guò)5次全國(guó)勞動(dòng)大會(huì),每次勞動(dòng)大會(huì)均通過(guò)各種決議、宣言、大會(huì)報(bào)告和許多會(huì)務(wù)文件材料。這些涉及工人運(yùn)動(dòng)方針政策性文件資料更要重點(diǎn)收集。
二是搜集工人運(yùn)動(dòng)的出版物。在中國(guó)共產(chǎn)黨誕生以前,一些馬克思主義者或共產(chǎn)主義小組就編輯出版過(guò)工人運(yùn)動(dòng)的刊物,如《勞動(dòng)音》等等。建黨初期,《中國(guó)工人》、《上海總工會(huì)三日刊》、《工人寶鑒》等刊物和《施洋紀(jì)念冊(cè)》等叢書紛紛出版。這些刊物中登載了不少工人運(yùn)動(dòng)的文件和新聞報(bào)道,是研究工人運(yùn)動(dòng)的第一手材料。
中央農(nóng)民運(yùn)動(dòng)委員會(huì)搜集農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的文件材料。中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)同樣極為重視。特別是1923年后風(fēng)起云涌的農(nóng)民運(yùn)動(dòng),形成的農(nóng)運(yùn)文件資料頗多,中共中央需要征集這部分文件資料用以指導(dǎo)以后的農(nóng)民運(yùn)動(dòng)。1923年中共中央執(zhí)行委員會(huì)在《中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)于目前實(shí)際問(wèn)題的計(jì)劃》和1926年2月13日中共中央在《中央第77號(hào)通告》中曾先后要求收集以下幾方面的農(nóng)運(yùn)材料:
第一搜集農(nóng)民協(xié)會(huì)的文件材料。在1923年至1926年的幾年內(nèi),全國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)風(fēng)起云涌:尤其在湖南、湖北、廣東、廣西、江西、浙江等地的農(nóng)民組織起來(lái)了。他們的組織叫農(nóng)民協(xié)會(huì),有省農(nóng)民協(xié)會(huì)、縣農(nóng)民協(xié)會(huì)還有鄉(xiāng)農(nóng)民協(xié)會(huì),在有農(nóng)民協(xié)會(huì)的地方“一切權(quán)力歸農(nóng)會(huì)”。農(nóng)民協(xié)會(huì)雖為群眾組織。但打土豪、分田地,廢除封建宗法制度,懲治貪官污吏,打擊鄉(xiāng)村惡劣勢(shì)力。進(jìn)而發(fā)動(dòng)農(nóng)民武裝起義。各級(jí)農(nóng)民協(xié)會(huì)發(fā)宣言,貼公告,作決議。寫報(bào)告,散傳單,刷標(biāo)語(yǔ),生機(jī)勃勃,熱火朝天!作為新民主主義革命活動(dòng)輝煌的歷史畫卷,農(nóng)民協(xié)會(huì)材料必須收集。
第二搜集農(nóng)民運(yùn)動(dòng)調(diào)查報(bào)告。在農(nóng)民協(xié)會(huì)風(fēng)起云涌之際,中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)組織均派出得力干部到農(nóng)村巡視調(diào)查,并幫助農(nóng)民協(xié)會(huì)工作,毛澤東、瞿秋白、蔡和森、彭湃等都曾深入農(nóng)村,指導(dǎo)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)?!秶?guó)民革命與農(nóng)民運(yùn)動(dòng)》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》、《海陸豐農(nóng)民運(yùn)動(dòng)》等文件相繼見(jiàn)諸于報(bào)端。這些調(diào)查報(bào)告,記錄了農(nóng)村大革命的全部歷史過(guò)程,幾千年來(lái),農(nóng)民受剝削、受欺壓、受迫害、受統(tǒng)治,一旦覺(jué)悟,便敢于打碎枷鎖,敢于打碎舊世界,敢于自己組織起來(lái)解放自己。這是絕大多數(shù)共產(chǎn)黨員在農(nóng)民運(yùn)動(dòng)調(diào)查報(bào)告中得出的一種共同結(jié)論。所以,各級(jí)黨組織為了了解農(nóng)民運(yùn)動(dòng),掌握農(nóng)民運(yùn)動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)。把農(nóng)運(yùn)調(diào)查報(bào)告作為典型材料加以搜集是必然的。
三是搜集農(nóng)民運(yùn)動(dòng)教育材料。在大革命高潮中,為了培養(yǎng)更多的農(nóng)民運(yùn)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)骨干,中共中央執(zhí)行委員會(huì)和一些地方執(zhí)委會(huì)創(chuàng)辦了一些農(nóng)民運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練班、講習(xí)所。農(nóng)民運(yùn)動(dòng)講習(xí)所的學(xué)員學(xué)工、學(xué)農(nóng)、學(xué)文化、學(xué)軍事,培養(yǎng)出大批既會(huì)從事農(nóng)民運(yùn)動(dòng)、又會(huì)搞武裝斗爭(zhēng)的領(lǐng)導(dǎo)干部。中共中央農(nóng)民運(yùn)動(dòng)委員會(huì)書記毛澤東、中華全國(guó)農(nóng)民協(xié)會(huì)執(zhí)委會(huì)秘書長(zhǎng)彭湃及周恩來(lái)、瞿秋白、董必武等著名領(lǐng)導(dǎo)人都曾創(chuàng)辦過(guò)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)講習(xí)所,作為最好的農(nóng)民運(yùn)動(dòng)干部教育基地,農(nóng)民運(yùn)動(dòng)講習(xí)所、訓(xùn)練班的教材、講課稿、講演錄、學(xué)生筆記及其它文件資料都是十分珍貴的。均在收集之列。
中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)的搜集工作。自從1920年建立中國(guó)社會(huì)主義青年團(tuán)后,團(tuán)的組織發(fā)展很快。到1922年全國(guó)已有17個(gè)省市建立了團(tuán)的組織。1923年6月以后,凡是有中共區(qū)執(zhí)行委員會(huì)的地方,都建立了團(tuán)執(zhí)行委員會(huì),許多中共區(qū)執(zhí)委會(huì)書記兼任團(tuán)執(zhí)委會(huì)書記。青年團(tuán)各級(jí)組織仿照黨的組織機(jī)構(gòu),建立了相應(yīng)的部委和秘書工作,分管團(tuán)務(wù)工作、學(xué)生運(yùn)動(dòng)、青年工人、工會(huì)、青年婦女運(yùn)動(dòng)和青年兵士工作等等。青年團(tuán)組織機(jī)構(gòu)比較健全、工作開(kāi)展的較快,形成的文件資料也比較多。青年團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人也和黨的領(lǐng)導(dǎo)人一樣,在實(shí)際工作中十分注意搜集和保管材料。1925年2月7日《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)中央執(zhí)行委員會(huì)通告第3號(hào)》就曾要求開(kāi)展收集材料的工作。
首先是下級(jí)團(tuán)組織必須向上級(jí)團(tuán)組織作出書面報(bào)告,這是收集文件資料的一種常用的形式。報(bào)告可分為:月工作總結(jié)報(bào)告、年工作總結(jié)報(bào)告、專題工作報(bào)告、臨時(shí)書面報(bào)告和請(qǐng)示報(bào)告等。團(tuán)中央規(guī)定:各級(jí)團(tuán)執(zhí)委會(huì)向上級(jí)每?jī)蓚€(gè)月報(bào)送一次文件資料。過(guò)期不送者“就以紀(jì)律論”。
其次搜集團(tuán)組織的各種文件資料,為了推動(dòng)各地方團(tuán)組執(zhí)行團(tuán)中央第3號(hào)通告,1925年3月11日《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)中央通告第26號(hào)》又規(guī)定:團(tuán)中央為了對(duì)以前的工作有所查改,請(qǐng)各地報(bào)送工作報(bào)告、各種會(huì)議紀(jì)錄、各地方編輯出版的各種報(bào)刊和團(tuán)內(nèi)上下來(lái)往的各種信件等。
再就是要求對(duì)搜集到的文件資料應(yīng)妥善收藏。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國(guó)共產(chǎn)黨的助手,同樣處于秘密斗爭(zhēng)環(huán)境中,團(tuán)的文件資料與團(tuán)的組織和活動(dòng)都是機(jī)密的,要隨時(shí)注意保密。1925年11月18日?qǐng)F(tuán)中央《關(guān)于加強(qiáng)文書技術(shù)工作通告第108號(hào)》中指出:各級(jí)團(tuán)組織都必須注意收集保存文件資料。一切上下行文都應(yīng)有“收發(fā)簿”,收集到的一切文件資料“尤應(yīng)嚴(yán)密保管”,“貯藏文件之處,應(yīng)絕對(duì)秘密”。1926年6月建立團(tuán)中央秘書處后,先設(shè)立了“文件保管處”。后成立了“文件保管科”,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)的文件資料的收集保管工作。