建立家庭檔案,算來已經(jīng)有二十多個年頭,那時我還只是一名大學(xué)生,想起來那時候積累的檔案還不能叫做家庭檔案,算是個人檔案吧!后來隨著就業(yè)、結(jié)婚、生子,我的家庭檔案日益“豐滿”,也逐漸正軌起來,現(xiàn)這些家庭檔案記錄了我的生活足跡,留存下了我的所有美好回憶。
我在大學(xué)學(xué)的是檔案專業(yè),又做了19年檔案工作,最了解檔案積累工作的靈魂——齊全、完整、準確。因此我在積累家庭檔案時,不是被動地自然形成什么就積累什么,而是主動地去形成、去收集,力求齊全、完整。我的家庭檔案就是我的家庭生活真實、完整的歷史記錄。
我最初并沒有建立家庭檔案的意識,一些珍貴的家庭檔案都是在不經(jīng)意間留下來的。主動積累家庭檔案開始于1982年。那時我剛剛讀大學(xué),親友表示祝賀,送我一架照相機,哥哥姐姐又陸續(xù)工作、結(jié)婚,就把他們一直使用的照片放大機留給了我。膠卷照完后,我自己買藥粉配成藥液沖卷、印相。大學(xué)期間班級每次活動我都照的很全,并按時間順序?qū)⒄掌帕校繌堈掌远寂淞嗽娋?,圖文并茂。像這樣能夠完整反映一個事件全過程的照片冊,我已集了幾冊。
我懷孕期間到醫(yī)院體檢,醫(yī)院發(fā)給我一本《母子預(yù)防保健手冊》,當(dāng)時覺得自己體重從100斤逐漸增加到132斤很有趣,就收藏起來,并將懷孕時做的常規(guī)檢查化驗單,其中包括1990年妊娠免疫實驗陽性即證明懷孕的化驗單夾藏在其間,這樣女兒的檔案就能追溯到生命的源頭了。1991年女兒降生后,2歲內(nèi)睡覺總得抱著,一放床上就哭,于是我一邊抱著她一邊給她記日記,以解除心中的煩悶,就這樣孩子的日記從出生至今,一直堅持記下來。
1993年杭州市檔案局荊局長寫的第一本有關(guān)家庭檔案的書籍《家庭檔案管理》出版后,局里把發(fā)行工作交給了我。經(jīng)常擺弄這本書,耳濡目染,漸漸地開始有意識地積累家庭檔案了。
在給孩子積累檔案時,除出生時醫(yī)院開具的出生證明材料和學(xué)生冊、成績單、同學(xué)贈送的賀卡、學(xué)校獲得的證書及課外藝術(shù)學(xué)習(xí)比賽方面獲得的證書外,我刻意從其他方面積累檔案。我家的相機里總是裝著一卷膠卷,孩子有了一點進步,就照下來;孩子業(yè)余培訓(xùn)的聽課證、學(xué)員卡、參賽證我都收集齊全,最早的是1996年學(xué)舞蹈的學(xué)員卡;1997年女兒6歲開始學(xué)表演,我將她說的故事、繞口令、詩朗誦、快板等錄制到磁帶上;1998年女兒7歲時,我有了一架攝像機,這樣我的家庭檔案又增加了新的載體,目前我的錄像檔案有才藝表演、親友相聚、旅游觀光、生日慶典、故人安葬等8盤,女兒自己就有4盤,1盤生日專輯、1盤表演專輯、2盤舞蹈專輯。
我情趣廣泛,總能用浪漫的元素點綴原本日復(fù)一日枯燥無味的家庭生活,打造出一些生活樂趣,于是我的家庭檔案內(nèi)容就更加豐富了。
真正將家庭檔案建得規(guī)范完整,還是在荊局長2002年撰寫的《家庭檔案管理概論》一書出版后。這本書不但指導(dǎo)性強,而且還特別吸引人,我已讀了幾遍了,每遍都有收益。我的家庭檔案分類采用了書里說的方法之一——成員內(nèi)容分類法,分為四個一級類目,即綜合類、丈夫、妻子、女兒,在每個一級類目下又設(shè)若干個二級類目。
綜合類是反映兩個以上家庭成員的檔案材料,二級類目為:家庭檔案綜述,佐證材料,人身保險,設(shè)備說明書等。家庭檔案綜述有本家庭檔案介紹和分類方案、本家庭在歷次家庭建檔會議上的經(jīng)驗交流材料、由《家庭檔案管理概論》一書作者為本家庭題字的該書等。佐證材料有戶口本、房產(chǎn)證、結(jié)婚證、收費專用卡證等。人身保險有保險合同、保費發(fā)票等。家庭設(shè)備有家庭購置設(shè)備的說明書、維修卡、發(fā)票等。
綜合類二級類目名稱打印在紅底復(fù)印紙上,在檔案盒脊上標(biāo)識。家庭的錄像檔案多如旅游觀光、親朋相聚等,與其他各一級類目形成的錄像檔案在一起存放,不再設(shè)類。
丈夫的家庭檔案二級類目為:學(xué)生時代、軍旅生涯、工作成果、醫(yī)療保健等。二級類目名稱打印在黃底復(fù)印紙上,在檔案盒脊上標(biāo)識。丈夫的照片冊在二級類目最后存放,不再設(shè)類。
妻子的家庭檔案二級類目除無軍旅生涯外,均與丈夫的相同。二級類目名稱打印在淡藕荷色底復(fù)印紙上,在檔案盒脊上標(biāo)識。妻子照片冊的存放與丈夫相同。
女兒的家庭檔案二級類目為:成長紀實(文字部分和照片部分分別存放)、學(xué)生時代、榮譽證書、書信賀卡、醫(yī)療保健、燭光里的祈盼(照片檔案,以下均為照片檔案)、藝術(shù)之路、第一時間、血濃于水、點點愛意、走進大自然、集體的溫暖等。其中的“成長紀實”照片部分,匯集了女兒從出生7天至今,不同時期的生活片段:“燭光里的祈盼”,匯集了女兒每年生日那一天的一張照片:“藝術(shù)之路”匯集了女兒從4歲半開始登臺演出的照片;“第一時間”匯集了女兒第一次學(xué)會的本領(lǐng)或經(jīng)歷的事件照片;“血濃于水”匯集了女兒與父母在不同時期的合影;“點點愛意”匯集了女兒與親朋在不同時期的合影;“走進大自然”匯集了女兒外出旅游觀光的照片;“集體的溫暖”匯集了女兒從幼兒園開始的集體照。因女兒酷愛藍色,故此二級類目名稱打印在淡藍色底復(fù)印紙上,在檔案盒脊上標(biāo)識。女兒的錄像檔案,與其他一級類目形成的錄像檔案在一起存放,不再設(shè)類。
家庭檔案為我們?nèi)胰说墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活帶來了方便和樂趣。我家搬入 新居以來,新購買的設(shè)備除了熱水器外全都維修過,老板牌吸油煙機和爐具、海爾櫥柜、雙鹿空調(diào)、摩思洗菜盆等,當(dāng)然因為保留了發(fā)票,沒有任何破費。女兒的聲像檔案是利用率最高的,也經(jīng)常被親朋們所利用:女兒學(xué)校有活動,事先在家看看自己的錄像帶、動作、臺詞很快就熟悉了,舞蹈和表演都能拿出幾個像樣的節(jié)目;朋友想讓自己的孩子學(xué)門藝術(shù)多過來請教,放錄像給他們看,就能讓他們做出決定;2005年女兒離開幼兒園已多年了,教她的老師來電話,問當(dāng)年她指導(dǎo)的舞蹈參加區(qū)里匯演時,被《錢江晚報》抓拍的報紙留沒留,這張照片是從女兒所占位置的角度拍攝的,女兒最醒目,當(dāng)然會留了,于是這張報紙被老師借用了一次。
建立家庭檔案不僅方便了利用,也增加了全家人的濃濃親情。制作家庭錄像檔案,女兒表演,爸爸攝像,媽媽放音樂、用竹板打節(jié)奏、旁白等;整理家庭檔案,媽媽設(shè)計,女兒排序,爸爸輸入微機;欣賞家庭檔案時,全家人一起分享其中的樂趣。濃濃親情就在這一做、一看中得到了升華,和睦親愛寫滿了家庭檔案的字里行間……