利用Ｗｏｒｄ ２００７寫出漂亮論文

對于今年大學畢業(yè)的朋友來說，現(xiàn)在正是寫畢業(yè)論文，大量使用Word的時候。那為什么不在老師允許的范圍內(nèi)，利用Word 2007幾個比較實用的功能，將自己的論文修飾得漂漂亮亮的呢?

英文名詞即指即譯

論文的一大特色是需要引用相關(guān)的參考文獻，而其中的部分內(nèi)容會涉及到英文名詞，時間一長，可能連自己也忘記這些英文究竟是表示什么意思了……

其實，你當然不用去安裝金山詞霸之類的翻譯軟件，也不用使用Google搜索，因為Word 2007和Outlook 2007都提供了非常好用的“即指即譯”功能，只要將鼠標移到英文內(nèi)容處就可以顯示出相應(yīng)的翻譯信息(如圖)。

需要說明的是，默認設(shè)置下我們是無法直接使用“即指即譯”功能的，必須在文檔空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單勾選“翻譯／中文(中國)”才可打開即指即譯功能，Outlook 2007也必須在郵件窗格下在右鍵菜單選擇“翻譯／中文(中國)”。

公差注寫不麻煩

如果你撰寫的是理工類專業(yè)的論文，那么可能會涉及到上下公差的注寫，這在嚴肅的畢業(yè)論文中是很不規(guī)范的。

Word 2007的公式編輯器已經(jīng)為用戶提供了這一功能，切換到“插入”標簽頁，在“公式”下拉菜單中選擇“插入新公式”，打開“公式工具”標簽。接下來只需要在“上下標”中選擇一種自己所需要的即可。

需要說明的是，插入了該公式的論文必須保存為“*.docx”格式，如果還是保存為兼容Word 97～2003的*.doc格式，那么此處插入的公式是無法進行編輯的，甚至可能無法正常打印!

漂亮頁碼有個性

Office 2007的頁碼可是非常漂亮的。但如果點擊“插入／頁碼”時，會發(fā)現(xiàn)下拉菜單中的選項都是呈灰色的，根本無法使用。這是怎么回事呢?其實，這是Office 2007的“構(gòu)建基塊”模板在作怪，我們需要做的就是手工啟用該模板。

打開“Word選項／加載項”窗口，在窗口底部的“管理”下拉列表框中選擇“模板”，單擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕，單擊“添加”按鈕，找到“C:\\Program Files\\Microsoft Office\\OFFICE12\\Document Parts\\2052 \\Building Blocks.dotx”這個文件，添加后勾選“BuildingBlocks.dotx”，確認后關(guān)閉退出即可。