給Ｏｆｆｉｃｅ找個(gè)移動(dòng)存儲(chǔ)箱

許多人都習(xí)慣把Office文件保存到U盤中，以方便自己隨時(shí)隨地使用。但這樣并不是萬(wàn)無(wú)一失，如果遇到U盤遺失或損壞，也會(huì)帶來麻煩。BOX則是一家知名的在線存儲(chǔ)站點(diǎn)，它專門提供了一個(gè)Office插件，可以把Office文件一鍵上傳到BOX網(wǎng)站上保存，這樣配合U盤一起使用，即可實(shí)現(xiàn)雙重移動(dòng)備份，讓你無(wú)后顧之憂。

目前BOX官方網(wǎng)站已經(jīng)停止了免費(fèi)注冊(cè)活動(dòng)，但我們可以通過其它途徑免費(fèi)獲取1GB的BOX存儲(chǔ)空間。在瀏覽器中輸入www.pageflakes.com開打該網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊右上角的“添加應(yīng)用”選項(xiàng)，在彈出的列表中點(diǎn)擊“Box.net存儲(chǔ)空間”選項(xiàng)后，會(huì)在當(dāng)前頁(yè)面中添加一個(gè)BOX.NET注冊(cè)窗口。輸入一個(gè)郵箱地址和密碼，點(diǎn)擊“Signup(注冊(cè))”按鈕，注冊(cè)成功后到自己填寫的郵箱中點(diǎn)擊由BOX網(wǎng)站發(fā)的激活鏈接郵件，即可獲取1GB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間了。

此時(shí)再關(guān)閉所有正在運(yùn)行的office軟件，在本期光盤中找到并運(yùn)行“BoxNetOfficeAddinSetup.msi”文件，安裝過程中并沒有多少選項(xiàng)，一路點(diǎn)擊“Next(下一步)”，最后點(diǎn)擊“Close(關(guān)閉)”即可。

此時(shí)打開一個(gè)Word文檔，在窗口中即可看到一個(gè)“Save to BOX.net(保存到BOX網(wǎng)站)”按鈕(在Office2007中，該項(xiàng)位于菜單工具欄“加載項(xiàng)”標(biāo)簽頁(yè)內(nèi))，點(diǎn)擊它會(huì)彈出“Connect to box.net(連接BOX網(wǎng)站)”對(duì)話框，輸入你的BOX賬號(hào)和密碼(注冊(cè)時(shí)填寫的郵箱地址就是賬號(hào))，點(diǎn)擊“Login(登錄)”按鈕，連接成功后會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話框，先手動(dòng)執(zhí)行一次本地保存操作，本地保存結(jié)束后，屏幕右下角會(huì)提示“Yourfile is uploading to box(正在把你的文件上傳到Box網(wǎng)站上)”，即可把當(dāng)前的文檔同步保存到網(wǎng)站上了。

此時(shí)我們可以繼續(xù)編輯該文檔，隨時(shí)點(diǎn)擊“Save to Box.net(保存到BOX網(wǎng)站)”按鈕都可以將編輯好的文檔上傳到網(wǎng)站，并且在每次上傳操作前，插件都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行本地保存操作，以避免上傳失敗后造成文件丟失，這樣一鍵即可完成本地和網(wǎng)站的文件同步操作，非常方便。

以后只須隨時(shí)隨地打開Box網(wǎng)站(www.box.net)，登錄到自己的存儲(chǔ)空間后，切換到“My File”(我的文件)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Office on de…”(Office文檔)選項(xiàng)即可看到所有上傳的Office文件了，雙擊文件名即可把文件下載到本機(jī)中使用。這樣即使沒有U盤也可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公了。

數(shù)字替換：但另一種情形就不能使用這個(gè)函數(shù)了。我們要在報(bào)表中，將手機(jī)號(hào)碼中的后四位統(tǒng)一用星號(hào)來替換。這次得使用“REPLACE”函數(shù)。和前一個(gè)函數(shù)替換指定的字符不同，它所替換的，是字符串中指定位置的字符。公式“=REPLACE(A2，8，\"****\")”的意思就是將A2單元格文本的第8個(gè)字符起的4個(gè)字符替換成\"***\"。這樣無(wú)論后四位是什么數(shù)字都可以統(tǒng)一替換了。

結(jié)束語(yǔ)：好了，到這里，報(bào)表基礎(chǔ)函數(shù)全接觸就告一段落了。其實(shí)，Excel的函數(shù)并不可怕，相反，它能幫助我們做一些原來可能要費(fèi)很大功夫才能完成的事情。嘗試一下，您大概也會(huì)喜歡上Excel函數(shù)的。就從這個(gè)報(bào)表的基礎(chǔ)函數(shù)開始吧!有嘗試，才會(huì)有收獲的。