我們?cè)趯?duì)著屏幕校對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)看“跑行”的現(xiàn)象,不像我們?cè)诩埳闲?duì)那樣,可以拿一個(gè)長(zhǎng)尺擋著,一行一行往下移動(dòng)著看。不過在Excel 2007中我們可以把每行數(shù)據(jù)設(shè)成不同的顏色來幫助我們進(jìn)行“校對(duì)”。
給數(shù)據(jù)行著色的方法有很多,以前在Excel 2003的時(shí)候,因?yàn)閷?duì)隔行著色的設(shè)置非常少,所以我們通常是用“自動(dòng)填充選項(xiàng)”來自己定義漂亮的顏色,但是在Excel 2007中,只需在數(shù)據(jù)錄入完后選中需要著色的單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”控件組中單擊“套用表格格式”,選擇“表樣式中等深淺7”,在新打開的“套用表格式”小對(duì)話框中直接點(diǎn)“確定”,即可得到一個(gè)非常漂亮,易于閱讀的表格樣式了。如果以后不滿意,想修改著色細(xì)節(jié)的話,可以選中著色后的單元格,切換到標(biāo)簽欄上出現(xiàn)的“表工具/設(shè)計(jì)”標(biāo)簽頁即可修改(如圖)。
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