Ｅｘｃｌｅ ２０００７快速保護(hù)公式

在Excel工作表中經(jīng)常需要在單元格中輸入公式自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)，通常這些公式單元格在輸入公式以后就不需要再更改了?？墒窃谳斎肫渌鼣?shù)據(jù)的時(shí)候又難免會(huì)不小心而誤刪了這些公式。對(duì)此最有效的做法是：對(duì)有公式的單元格設(shè)置單元格鎖定并保護(hù)工作表。不過由于表格中有公式的單元格位置并沒有一定規(guī)律，想逐一設(shè)置鎖定再保護(hù)工作表是比較麻煩的。在此教大家用最簡(jiǎn)單的方法在Excel2007工具欄上增加一個(gè)保護(hù)公式按鈕，通過單擊此按鈕即可快速對(duì)公式單元格進(jìn)行鎖定和保護(hù)。

做好準(zhǔn)備工作

如果工作表中沒公式則錄制宏時(shí)就無法對(duì)公式單元格進(jìn)行設(shè)置，所以啟動(dòng)Excel 2007后第一步就要先確保當(dāng)前工作表中至少有一個(gè)單元格中有公式，如果沒有就隨意選個(gè)單元格輸入公式吧。然后切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)工怍表”，在彈出的保護(hù)工作表窗口中直接單擊“確定”完成對(duì)工作表的保護(hù)，在此就不用輸入密碼了。

為了確保重復(fù)進(jìn)行保護(hù)公式時(shí)可以正常工作，錄制的宏中第一步就必須先取消保護(hù)，為此才需要先保護(hù)工作表。錄制一個(gè)簡(jiǎn)單的宏

切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”在彈出菜單中選擇“宏錄制”打開錄制宏窗口，輸入宏名為“保護(hù)公式”，設(shè)置快捷鍵為“Ctrl+Shift+B”鍵，選擇保存在“個(gè)人宏工作簿”，單擊確定開始錄制宏，此時(shí)在Excel窗口左下角的狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“ ”形狀的停止錄制宏圖標(biāo)。現(xiàn)在下面進(jìn)行的所有操作將被錄制成宏：

第一步：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡中的“撤消工作表保護(hù)”，取消工作表保護(hù)。

第二步：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖切辛袠?biāo)交叉處的按鈕選中所有單元格，切換到“開始”選項(xiàng)，單擊“格式”在彈出菜單中單擊取消“鎖定單元格”項(xiàng)的選中狀態(tài)。

第三步：?jiǎn)螕簟安檎液瓦x擇”，從彈出菜單中選擇“公式”以選中工作表中所有含公式的單元格，再單擊“格式”在彈出菜單中單擊選中“鎖定單元格”項(xiàng)。

第四步：切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)工作表”，在彈出的保護(hù)工作表窗口中把“允許此工作表中所有用戶進(jìn)行”列表中的所有允許選項(xiàng)全部選中，這主要是為了確保只保護(hù)公式而不影響其它功能，單擊確定對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)。

單擊狀態(tài)欄上的“ ”圖標(biāo)停止錄制宏。OK，現(xiàn)在已經(jīng)可以按“Ctrl+Shift+B”鍵來快速保護(hù)所有公式了，不過為了更方便使用我們還是把它添加到工具欄上吧。

添加到工具欄

右擊Excel上側(cè)的快速訪問工具欄，選擇“自定義快速訪問工具欄”，單擊從“下列位置選擇命令”的下拉箭頭選擇“宏”，在下面的列表中選中“PERSONAL.XLSB!保護(hù)公式”，單擊添加按鈕把它添加到右側(cè)列表中，再選中右側(cè)列表中的“PERSONAL.XLSB!保護(hù)公式”項(xiàng)，單擊“修改”按鈕在修改按鈕窗口中輸入顯示名稱為“保護(hù)公式”，并選擇一個(gè)喜歡的圖標(biāo)，確定后即可在快速訪問工具欄上添加一個(gè)保護(hù)公式的按鈕。

以后不管在任何工作表中只要單擊這個(gè)“保護(hù)公式”按鈕，當(dāng)前工作表中所有公式單元格將無法進(jìn)行修改，修改公式單元格時(shí)會(huì)彈出提示告訴你操作被禁止。以后若需要修改公式，只要單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“撤消工作表保護(hù)”取消保護(hù)即可。

最后，完成全部設(shè)置退出Excel 2007時(shí)，會(huì)提示“是否將更改后的內(nèi)容保存到個(gè)人宏工作簿中”，一定要選擇“是”，否則可就前功盡棄了。