我的文檔有三巧

“我的文檔”是系統(tǒng)安裝時(shí)產(chǎn)生的系統(tǒng)文件夾，默認(rèn)情況下，保存文件路徑就是關(guān)聯(lián)它。但是“我的文檔”除了保管文件以外，還有什么用呢?如果只是普通的保存，和其它文件夾有什么區(qū)別?下面，我們就來看看它到底有什么用!

巧設(shè)路徑

我們很多人平時(shí)總習(xí)慣將文件直接保存在“我的文檔”里，甚至連一些重要數(shù)據(jù)也放在里面，如果重裝系統(tǒng)，“我的文檔”下的所有文件就不在了。其實(shí)，只要按照下面的方法設(shè)置，往里面放重要數(shù)據(jù)也不怕。右擊“我的文檔”，打開“屬性”對話框“目標(biāo)文件夾”選項(xiàng)卡，單擊“移動”，在彈出瀏覽文件夾對話框中，選擇常用的工作文件夾或者一個(gè)分區(qū)路徑即可，需要注意的是不要選擇系統(tǒng)盤內(nèi)的文件夾，否則重裝時(shí)一樣不能幸免于難。

巧用開始菜單

利用開始菜單可以減少打開窗口的次數(shù)，何不利用“我的文檔”快速訪問更多文件夾呢。右擊“開始”菜單，選擇“屬性／【開始】菜單”，單擊“自定義”，打開“高級”選項(xiàng)卡，在“開始菜單項(xiàng)目”列表中找到“我的文檔”，設(shè)置為“顯示為菜單”(如圖)。這樣在“開始”菜單中指向“我的文檔”時(shí)就會自動彈出下一級子菜單。利用我們上面講到的將“我的文檔”路徑設(shè)置為常用工作盤，如“D：＼”，將鼠標(biāo)移動到“我的文檔”上，就可以看到D盤下所有的文件夾和子文件夾了。利用右擊選擇“發(fā)送到／我的文檔”，還可以輕松將不同路徑下的文件移動到指定盤。

巧妙共享文件

如果單位擁有一個(gè)局域網(wǎng)，那么完全可以共享一些文檔，方便同事們查看、編輯操作，提高工作效率。只須將“我的文檔”默認(rèn)路徑設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，但是如果不加限制地讓別人訪問，不但會使計(jì)算機(jī)速度變慢，而且存在安全隱患。首先我們到“文件夾選項(xiàng)”下的“查看”項(xiàng)中進(jìn)行一下設(shè)置，去掉“使用簡單文件共享(推薦)”前的鉤，在“我的文檔”屬性中選擇“共享”選項(xiàng)卡，設(shè)置一個(gè)共享名及可訪問用戶數(shù)目，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕，設(shè)置用戶為只讀權(quán)限。完成后，把與其他用戶共享的文件全部發(fā)送到“我的文檔”即可。