簡單高效訂書報

訂書訂報，一年一度的報刊雜志訂閱工作開始了……如果單位指定要你負責今年的訂閱工作，你怎么辦?許多朋友的做法是先讓各部門上報需要訂閱的報紙、雜志名稱，然后從郵局贈送的報紙、雜志訂閱目錄中一一翻找，最后填上“郵發(fā)代號、報刊名稱、單期價格、訂閱期數(shù)”等等信息，繁瑣且工作量大。如果我說，訂閱百余種報刊僅需要數(shù)十分鐘的時間，你信嗎?絕大多數(shù)朋友不會相信，沒錯，如果完全用手工方法，那是根本不可能的。不過借助于全國郵發(fā)報刊目錄庫(2008年版)0.7.9就完全不同了，可以高效完成報刊的檢索、訂閱、計費工作。

查詢工作要先行

下載安裝完畢，雙擊桌面上的程序快捷方式，打開程序主界面。程序自帶有查詢數(shù)據(jù)庫，可以從中方便地查詢到經(jīng)由中國郵政發(fā)行的一萬多種報紙雜志的相關(guān)資料，包括每種報刊的刊期、單期價格、訂閱單價、出版日期、批次、所在省份、發(fā)行局等資料，還有大量的相關(guān)報刊社資料，如報刊社通訊地址、相關(guān)網(wǎng)址、電郵、傳真聯(lián)系電話、郵政編碼等等。

單擊“查詢方式”下拉列表，程序?qū)⑺械膱罂磧?nèi)容和定位劃分成了十大類，在這里可以選擇“按報刊名稱、類別、郵發(fā)代號、省份，出版地”等方式查詢，也可以選擇“顯示全部報紙、雜志／報紙和雜志”將所有報刊統(tǒng)統(tǒng)顯示出來，不過這相當于瀏覽郵局的目錄手工查找了，一般不推薦使用。

通常我們往往會記得報刊的名稱，而對其他信息一無所知，那么，在“查詢方式”下拉列表中選擇“按報刊名稱查詢”，然后輸入報刊的名稱，如《電腦迷》，單擊“查詢”按鈕，有關(guān)《電腦迷》的信息會統(tǒng)統(tǒng)顯示在窗口中(如圖1)。

計價方式很便捷

查詢得到了需要訂閱的《電腦迷》相關(guān)信息后不需要逐一抄寫下來計算相關(guān)費用。只需直接在查詢結(jié)果窗口中需要訂閱的報刊上單擊鼠標右鍵，選擇“加入選定報刊到計費窗口”命令即可。按上述方法依次查詢需要訂閱的報刊，查詢出來后同樣加入到計費窗口中。等所有需要訂閱的報刊都加入完畢，單擊F2鍵，切換到計費窗口，程序會自動生成訂閱清單和總的訂閱費用，十分方便(如圖2)。

訂閱清單一次生成

好了，訂閱清單生成后，就可以打印輸出了。單擊“文件／打印”命令，在彈出的打印對話框中選擇“報刊計費窗口”，一張清晰詳實的訂閱清單就生成了?，F(xiàn)在請單位領(lǐng)導過目，同意后就可以到郵局辦理訂閱手續(xù)了(如圖3)。