學(xué)生圖文信息查詢系統(tǒng)

摘要：基于高校課堂教學(xué)和學(xué)生管理的實(shí)際需要，提出了一個(gè)學(xué)生圖文信息查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效拓寬了教師、輔導(dǎo)員及時(shí)識(shí)別和了解學(xué)生的途徑。系統(tǒng)結(jié)合了C／S和B／S模式的優(yōu)勢(shì)，一般用戶通過瀏覽器即可訪問并處理信息，操作便捷，又保證了一定的安全性和保密性。該系統(tǒng)利用高?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和軟硬件設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)已投入運(yùn)行，取得用戶良好評(píng)價(jià)。文章給出了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和主要技術(shù)方案，包括功能與用戶接口設(shè)計(jì)、信息采集處理流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架。

關(guān)鍵詞：圖文信息；B／S模式；查詢系統(tǒng)；學(xué)生管理

引言

隨著高校的不斷擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)節(jié)節(jié)攀升，高校規(guī)模越來越大，給學(xué)校的學(xué)生管理工作帶來了許多的困難和挑戰(zhàn)并提出了許多的新課題。如何建立新的管理模式是擺在廣大高校學(xué)生管理工作者面前的一大課題。我們嘗試采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)用、先進(jìn)、高效、可靠的學(xué)生信息圖文查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化，探索一種新型的現(xiàn)代化學(xué)生管理模式。

1 系統(tǒng)建設(shè)的意義

本課題的理論意義主要在于網(wǎng)絡(luò)化多媒體信息系統(tǒng)為大學(xué)生圖文信息保存與使用的技術(shù)處理提供了新的理念。傳統(tǒng)的學(xué)生檔案信息(特別是包括照片在內(nèi)的原始表格)主要保存在特定的部門(學(xué)生處或教務(wù)處)，使用這些信息相當(dāng)麻煩，致使這些信息實(shí)際利用率很低。另一方面，班主任、任課教師很難得到點(diǎn)名冊(cè)以外的學(xué)生個(gè)性化信息，只能從課堂或談話現(xiàn)場(chǎng)得到。尤其是，班主任和任課教師往往因?yàn)闊o法將學(xué)生姓名和本人準(zhǔn)確對(duì)號(hào)，而叫不出或錯(cuò)叫學(xué)生姓名，既尷尬，又容易造成師生之間的隔閡。如果教師隨時(shí)能夠通過權(quán)限訪問學(xué)生圖文信息系統(tǒng)，在后臺(tái)熟悉學(xué)生的情況，就能更好地體現(xiàn)教師對(duì)學(xué)生的個(gè)性化關(guān)懷。相對(duì)于傳統(tǒng)的學(xué)生檔案信息，由于數(shù)字化信息系統(tǒng)的編輯和更新優(yōu)勢(shì)，使得信息能更好地反映現(xiàn)實(shí)，同時(shí)還允許學(xué)生提供一些自述的個(gè)別化信息(班主任、教師和同學(xué)可以據(jù)此作更好的交流)。

其次，設(shè)計(jì)中小型的、有使用針對(duì)性的、方便實(shí)用的圖文信息系統(tǒng)，需要進(jìn)行包括需求分析、可行性分析、人機(jī)界面分析等特定的系統(tǒng)分析以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和服務(wù)器端程序設(shè)計(jì)，從技術(shù)設(shè)計(jì)上可以歸納出一些有局部推廣意義的原則和經(jīng)驗(yàn)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本思想

在信息化環(huán)境日益成熟的條件下，本系統(tǒng)應(yīng)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，服務(wù)于大學(xué)生的思想政治工作和教學(xué)中的師生溝通工作。具體設(shè)想方案是在二級(jí)學(xué)院層次上，構(gòu)造一個(gè)學(xué)生圖文信息系統(tǒng)，供班主任和任課教師通過校園網(wǎng)和因特網(wǎng)隨時(shí)訪問，拓寬教師了解學(xué)生的途徑，學(xué)生也可以互訪信息，促進(jìn)溝通。配合系統(tǒng)的建立和改進(jìn)，總結(jié)系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，研究和歸納合理有效的運(yùn)行機(jī)制，并擴(kuò)大應(yīng)用范圍。

3 系統(tǒng)實(shí)施的可行性

我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，主要表現(xiàn)在：所有高校都接入了Intemet，絕大部分高校建成了自己的校園網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)達(dá)到100M甚至1000M，高校信息化體系初現(xiàn)規(guī)模；而教師的計(jì)算機(jī)技能一般都掌握得比較好，能進(jìn)行計(jì)算機(jī)的基本操作、軟件應(yīng)用及訪問網(wǎng)絡(luò)，基本能夠處理各種計(jì)算機(jī)問題。因此，不管從硬件還是軟件方面高校都具備了實(shí)施學(xué)生信息圖文查詢系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

4 系統(tǒng)目標(biāo)定位

經(jīng)分析，我們將系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定位為：“功能實(shí)用又有發(fā)展后勁；技術(shù)可行又有一定超前；建設(shè)實(shí)施見效快，又有長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃”。針對(duì)實(shí)際情況，我們本著功能實(shí)用、技術(shù)可行、短期見效的定位原則，確定了系統(tǒng)建設(shè)的前期目標(biāo)：“建成以學(xué)生管理為核心，投資規(guī)模容許、納入現(xiàn)有圖文數(shù)據(jù)、運(yùn)行穩(wěn)定易維護(hù)、學(xué)生信息圖文查詢系統(tǒng)框架”。同時(shí)，制定了遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)。該目標(biāo)規(guī)定了我們?cè)诮⒒A(chǔ)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)在平臺(tái)選擇、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)擴(kuò)充等方面全面考慮。隨著前期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們正有計(jì)劃有步驟地開展數(shù)據(jù)的采集、建庫工作，并不斷增加系統(tǒng)功能，擴(kuò)展應(yīng)用范圍。

5 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)

本系統(tǒng)是構(gòu)建于校園網(wǎng)與因特網(wǎng)基礎(chǔ)上的C／S和B／S模式相集成的運(yùn)行開發(fā)平臺(tái)。基于C／S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)需要專用的前端應(yīng)用程序，其事務(wù)數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、性能高、系統(tǒng)安全可靠，但其使用范圍具有局限性；而基于Web的B／S模式是通過ASP技術(shù)，利用ADO對(duì)象來訪問數(shù)據(jù)庫的，不需要安裝專用的前端應(yīng)用程序，只需通過瀏覽器即可訪問并處理相應(yīng)信息，操作簡(jiǎn)單，但存在安全與數(shù)據(jù)通訊的瓶頸問題。由于C／S和B／S結(jié)構(gòu)各有利弊，為充分發(fā)揮它們的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)系統(tǒng)中各功能模塊要求的差異，將以C／S、B／S交叉并用模式來組織系統(tǒng)的開發(fā)。

(1)硬件平臺(tái)

服務(wù)器：服務(wù)器是系統(tǒng)應(yīng)用與運(yùn)行的核心，決定整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行性能，可選擇高性能的專用服務(wù)器。為了保證系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與應(yīng)用中采用了2臺(tái)IBM專用數(shù)據(jù)服務(wù)器與1臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，數(shù)據(jù)服務(wù)器采用雙機(jī)備份，內(nèi)存2G，硬盤73*4，雙CPU，考慮到數(shù)據(jù)流量的問題，應(yīng)用服務(wù)器采用相同的配置。

客戶機(jī)：各應(yīng)用部門根據(jù)自己需求選擇品牌機(jī)或兼容機(jī)。

其它設(shè)備：為便于與校園網(wǎng)或因特網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接，建議采用交換機(jī)，保證信息的暢通與流動(dòng)。此外還需光纖模塊、控制臺(tái)等硬件設(shè)備。

(2)軟件平臺(tái)

服務(wù)器上：采用安全性較高穩(wěn)定性較好的windows 2003 Server，采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)的TCP／IP協(xié)議，能滿足C／S和B／S模式的需要，IE6．0作為瀏覽器，應(yīng)用服務(wù)器選用IIS作為服務(wù)器軟件?？紤]到教務(wù)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)庫管理工具選用SQL SERVER，它能很好地實(shí)現(xiàn)基于SQL的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并且具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能和分布式功能，還具有優(yōu)秀的安全性措施和數(shù)據(jù)恢復(fù)措施。

客戶機(jī)上：操作系統(tǒng)采用Windows98以上，最好是Win-dows2000／XP；數(shù)據(jù)庫管理工具采用SQL SERVER；此外通用辦公軟件Office，以便于數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出及日常處理。

前端開發(fā)工具：Visual Basic6.0、ASP等。

6 系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)描述

(1)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)關(guān)系圖如圖1所示：

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)關(guān)系是系統(tǒng)的總體功能分析，是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本項(xiàng)目中的學(xué)生信息系統(tǒng)需要完成的功能主要有：

①有關(guān)學(xué)籍等信息的輸入，包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、班主任信息等。

②學(xué)生信息的查詢，包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、是否畢業(yè)等。

③學(xué)生信息的修改。

④班級(jí)管理信息的輸入。

⑤班級(jí)管理信息的查詢。

⑥班級(jí)管理信息的修改。

(2)子系統(tǒng)描述

①學(xué)生子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖包括學(xué)生基本信息、所在的班級(jí)、班主任信息和是否畢業(yè)等以及相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)約。

②班級(jí)子系統(tǒng)包括班級(jí)設(shè)置等以及與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)規(guī)約。

(3)系統(tǒng)描述

該系統(tǒng)為B／S結(jié)構(gòu)，主要利用了開發(fā)方便、功能完善的動(dòng)態(tài)ASP技術(shù)。其功能主要分為三部分，瀏覽、管理和整合。

①瀏覽功能：按瀏覽者的性質(zhì)來分，主要有：大眾瀏覽區(qū)、本學(xué)院教師瀏覽區(qū)和管理員瀏覽區(qū)。

大眾瀏覽區(qū)的主要功能是：所有的瀏覽者能瀏覽本學(xué)院的所有在校生名單(僅僅限于姓名學(xué)號(hào)的查看)。

本學(xué)院教師瀏覽區(qū)的主要功能是：本學(xué)院教師能瀏覽所有本學(xué)院在校生名單，但與大眾瀏覽者相比，教師擁有登陸權(quán)限，所以不僅能瀏覽姓名學(xué)號(hào)，還能瀏覽該生的照片以及個(gè)性化信息。

管理員瀏覽區(qū)的主要功能是：瀏覽且管理本學(xué)院的所有學(xué)生信息，主要包括添加、刪除和屬性修改等功能。

②管理功能：對(duì)管理員開放。主要功能有添加、刪除、修改學(xué)生圖文信息。

③整合功能：利用瀏覽到的信息進(jìn)行班級(jí)圖片的生成及打印。

(4)系統(tǒng)主要功能界面

(5)系統(tǒng)信息采集與管理

系統(tǒng)的重點(diǎn)在于學(xué)生圖文信息的采集，難點(diǎn)在于圖片的管理。圖文信息的采集主要有兩方面的內(nèi)容。一方面是學(xué)生的基本信息，有學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、專業(yè)、學(xué)歷和備注等。關(guān)鍵字段采用學(xué)號(hào)，這是為了保證單條記錄的唯一性。存放信息使用Excel文件，由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一填寫后上交。采用Excel文件格式是因?yàn)镋xcel比較大眾化，如果直接采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的形式讓各班填寫有可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，更重要的是Excel也能夠很方便地利用ASP來訪問，為后期的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存提供了便利的條件。另一方面主要是學(xué)生照片，由學(xué)院統(tǒng)一安排，固定一定的長(zhǎng)寬比例，并將照片與學(xué)號(hào)相對(duì)應(yīng)，即以學(xué)號(hào)為照片文件名的方式存儲(chǔ)。

圖文信息管理階段主要有以下幾個(gè)步驟：

第一步：生成班級(jí)。班級(jí)信息包含班級(jí)名稱、班主任、畢業(yè)與否。在這個(gè)步驟里同時(shí)具有修改功能。

第二步：導(dǎo)入學(xué)生信息。學(xué)生信息的導(dǎo)入以班級(jí)為單位，和前面的班級(jí)唯一關(guān)聯(lián)的是班級(jí)名稱，其他字段有：學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、學(xué)歷和個(gè)性化信息。

第三步：上傳圖片。利用FTP方式上傳到服務(wù)器的指定文件夾內(nèi)。

第四步：修改功能。可以修改的字段為：學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、專業(yè)。

7 系統(tǒng)應(yīng)用

本文設(shè)計(jì)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其功能基本覆蓋了現(xiàn)代高校學(xué)生管理的內(nèi)容。目前已投入運(yùn)行，總體情況良好。學(xué)院老師都比較認(rèn)可，都認(rèn)為通過本系統(tǒng)，拓寬了了解學(xué)生的途徑，可以了解每個(gè)學(xué)生的個(gè)性化信息，師學(xué)生的交流及溝通有了很大的改善，大大減少了因?qū)W(xué)生的情況不了解而產(chǎn)生的不必要的尷尬，學(xué)生也感到自己受到了老師的重視和關(guān)注。同時(shí)班主任和輔導(dǎo)員都認(rèn)為使用本系統(tǒng)后大大方便了對(duì)學(xué)生的管理，節(jié)約了大量的時(shí)間，同時(shí)也突破了傳統(tǒng)學(xué)生管理的空間局限性。

8 發(fā)展前景

到目前為止，該系統(tǒng)的構(gòu)架基本完成，信息管理和配合教學(xué)的目的也基本達(dá)到。但就該系統(tǒng)的功能而言，還有很大的發(fā)展空間。

(1)目前主要實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)的B／S部分，C／S部分的拓展還在研究過程中。因?yàn)椴樵儗W(xué)生信息需要利用網(wǎng)絡(luò)，無網(wǎng)絡(luò)的課堂上不可能即時(shí)查詢結(jié)果，而要打印每位學(xué)生的信息又浪費(fèi)資源，所以設(shè)想利用指定的客戶端對(duì)數(shù)據(jù)庫中的圖文信息進(jìn)行自由排版并打印?？紤]到瀏覽器的功能特性，該功能需要采用C／S來實(shí)現(xiàn)。

(2)對(duì)于學(xué)生信息目前只使用了一些常規(guī)內(nèi)容，比如姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)等，我們?cè)O(shè)想將學(xué)生的基本檔案作為附件，使用指定的客戶端進(jìn)行掃描輸入，同時(shí)和網(wǎng)絡(luò)端共享數(shù)據(jù)庫。

(3)目前學(xué)生的圖片是以文件形式上傳到服務(wù)器的指定目錄，在數(shù)據(jù)庫中保留的是圖片的路徑，考慮到安全問題，設(shè)想將圖片以二進(jìn)制數(shù)據(jù)方式存入數(shù)據(jù)庫來替代現(xiàn)有方式。

9 結(jié)束語

本系統(tǒng)的研制成功并順利實(shí)施，是基于系統(tǒng)工程與軟件工程的思想，在充分考慮到現(xiàn)代學(xué)生管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)及影響因素的基礎(chǔ)上，運(yùn)用了現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、組件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、模塊化等技術(shù)的結(jié)果。系統(tǒng)優(yōu)化并集成了學(xué)生管理數(shù)據(jù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，有效地促進(jìn)了現(xiàn)代高校學(xué)生管理工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。