北京圖書大廈首家實行固定資產(chǎn)信息化管理

舒　童

本刊訊（記者 舒童)以往，書店對固定資產(chǎn)和低值易耗品的部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢、實時盤存等需要大量手工作業(yè)，現(xiàn)在只需要在系統(tǒng)平臺上點擊鼠標(biāo)即可完成，這就是北京圖書大廈開始試運行的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)平臺，也是國內(nèi)書業(yè)首家實施此項信息化管理的企業(yè)。

在北京圖書大廈內(nèi)部局域網(wǎng)的任何一臺計算機上，以相應(yīng)的權(quán)限身份進(jìn)入管理信息系統(tǒng)，隨意輸入粘貼在某個固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽號碼，這項資產(chǎn)的類型、品牌、型號、質(zhì)地、使用部門、資產(chǎn)殘值，以及清晰的專屬圖片就會立刻顯現(xiàn)。

北京圖書大廈的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，究其實用功能，可以形象地比喻為是為每一項固定資產(chǎn)都建立了一個專屬的動態(tài)信息資料庫，固定資產(chǎn)上所粘貼的專用條碼標(biāo)簽就是它的“信息化身份證”。與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)實物型管理相比，由大廈根據(jù)自身情況自主開發(fā)的這套系統(tǒng)具有信息量大、互動性強、責(zé)權(quán)清晰、差錯率低、管理靈活便捷等新特點，較好地適應(yīng)了企業(yè)現(xiàn)代化管理思路，為圖書零售企業(yè)的固定資產(chǎn)納入信息化管理開辟了新的途徑。

實行固定資產(chǎn)信息化管理后，大廈各級人員不僅可以一目了然地隨時看到公司固定資產(chǎn)的配置、使用狀態(tài)，而且加強了資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門資產(chǎn)帳務(wù)管理人員的實時互動溝通，基本掃清了實物“編外賬”、賬實不符、報廢狀況不清等問題的隱患。為企業(yè)建立良好的固定資產(chǎn)購進(jìn)、使用、轉(zhuǎn)移、維護、報廢流程創(chuàng)立了秩序基礎(chǔ)。并與企業(yè)已實行的財務(wù)預(yù)算管理制度有機結(jié)合，形成良性互動，促進(jìn)了資金、資產(chǎn)管理的管理科學(xué)、監(jiān)督到位和效能發(fā)揮。

以固定資產(chǎn)信息化管理為切入點帶動的圖書零售店新科學(xué)管理模式將在三個方面有所作為，即“管資產(chǎn)”、“管人”和“管事”。在“管資產(chǎn)”方面，新的管理方法帶動企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了資產(chǎn)變動管理與流程控制，加強了對固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)督。通過實現(xiàn)跨部門的流程處理，加強了資產(chǎn)監(jiān)控，確保了信息及時共享，并能對全公司資產(chǎn)的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計，加強了對資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理，有效提高了資產(chǎn)的使用效率。

開發(fā)固定資產(chǎn)信息化管理只是諸多管理項目中的一個，北京圖書大廈將以此為基礎(chǔ)，繼續(xù)強調(diào)精細(xì)化管理、加強經(jīng)營管理的執(zhí)行力度，不斷拓寬管理思路、強化管理深度，在腳踏實地的基礎(chǔ)上放眼發(fā)展，將先進(jìn)適用技術(shù)、先進(jìn)管理思想、優(yōu)秀管理模式不斷地引入企業(yè)管理。

為新農(nóng)村文化建設(shè)助力

益民書屋創(chuàng)建京郊農(nóng)民新生活

本刊訊（實習(xí)記者 張婕）10月11日，中國出版科學(xué)研究所科研人員走進(jìn)位于北京延慶縣東桑園村村民委員會的0101號益民書屋，對北京市益民書屋進(jìn)行了一次實地調(diào)研活動。走進(jìn)書屋，20多平方米的房間干凈整齊，10多個書柜倚墻排列，書籍按類別陳列，借閱記錄井井有條。這家益民書屋建立于2005年12月18日。北京市讀書益民工程領(lǐng)導(dǎo)小組首批贈了3000冊圖書，之后由其自籌2000冊，現(xiàn)有圖書5000冊。

據(jù)當(dāng)?shù)氐暮轮魅谓榻B，書屋開辦以來，除了村民日常的借閱，他們還舉辦過黨員學(xué)習(xí)、演講比賽、包粽子比賽、征文等活動。結(jié)合該村村民中多為民俗接待戶的實際情況，當(dāng)?shù)嘏e辦了“‘圖書帶我民俗熱以一代十借書活動”，即身為民俗接待戶的村民，一次可以借閱10本圖書，借期一個月。據(jù)參加座談的農(nóng)戶反映，他們通過圖書學(xué)習(xí)烹飪、養(yǎng)殖、種植等技術(shù)，提高了烹飪水平及接待質(zhì)量。同時他們也希望政府可以多提供一些烹飪、養(yǎng)殖、種植等方面的書籍。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、文化水平的提高，農(nóng)民朋友的需求也有了很大提高，不再僅僅滿足于對種植類書籍的渴求。他們開始對醫(yī)療保健、致富科技、甚至醫(yī)學(xué)、外語等書籍產(chǎn)生了濃厚的興趣。很多曾經(jīng)用打牌消遣時間的村民現(xiàn)在都積極參與到征文、演講等有意義的活動中，他們覺得這樣的生活更加充實，對下一代的教育也產(chǎn)生了良好的影響。

據(jù)悉，北京市新聞出版局在2005年底第一批就籌建了200家“益民書屋”，之后陸續(xù)籌建至222家。 “益民書屋”工程已經(jīng)成為現(xiàn)代新型農(nóng)村建設(shè)中，解決農(nóng)民“買書難、看書難”問題的頭等大事，為廣大農(nóng)民送去看得懂、用得上、買得起的圖書和音像制品等出版物的一項重要工程。益民書屋不再僅僅是一個可以供村民閱讀的圖書館，在一定程度上已成為農(nóng)民業(yè)余生活的精神文化中心。