淺談民辦高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)

馮建福

目前，我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館事業(yè)蓬勃發(fā)展。民辦高校圖書(shū)館也不例外。如廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館制定了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案和標(biāo)準(zhǔn)、建立了一定規(guī)模的數(shù)字圖書(shū)館,實(shí)現(xiàn)了部分館藏資源的數(shù)字化，促進(jìn)了文獻(xiàn)資源的共建共享等。但是，民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)也存在一些問(wèn)題，在實(shí)踐中應(yīng)引起重視。

民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題

缺乏宏觀規(guī)劃 民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)面臨最大問(wèn)題是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，缺乏總體規(guī)劃。如廣東20多所民辦高校，其中8所民辦本科院校，他們相互獨(dú)立，各自進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從調(diào)查論證、方案制定、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源共享等方面都是獨(dú)立的，已經(jīng)出現(xiàn)了重復(fù)投入、重復(fù)建設(shè)、信息流動(dòng)不暢、資源不能共享的問(wèn)題，而且這些問(wèn)題還在延續(xù)。民辦高校圖書(shū)館如此進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，不但使有限的人力、物力資源重復(fù)投入，造成浪費(fèi)，而且建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，購(gòu)買(mǎi)的資源也不可能充分發(fā)揮作用。

缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化是圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的重要保證，它涉及到許多的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有這些標(biāo)準(zhǔn)就不可能有信息資源的共享共建，各民辦高校圖書(shū)館要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)才能真正實(shí)現(xiàn)資源共享，但實(shí)際工作中，各館仍然是自己建立標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字格式不統(tǒng)一、著錄不規(guī)范。一是設(shè)置的字段多少不一，字段名稱(chēng)也不一樣，同一檢索式不能用于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)等；二是字段長(zhǎng)度不一樣，不同的數(shù)據(jù)庫(kù)很難合并；三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式不一樣等。

缺乏專(zhuān)業(yè)人才 在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中，需要有多方面知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)字資源開(kāi)發(fā)、組織、提供、利用方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員。目前，民辦高校圖書(shū)館這種人才數(shù)量有限，尤其是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才更少。這種狀況使得民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化工作進(jìn)展緩慢。

缺乏專(zhuān)項(xiàng)資金 圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，包括高性能的服務(wù)器和高端的信息存儲(chǔ)設(shè)備，這部分開(kāi)資數(shù)目巨大，需要專(zhuān)項(xiàng)資金支持。但是民辦高校的自籌資金、自主辦學(xué)、自我發(fā)展的辦學(xué)機(jī)制，決定了每一所民辦高校的經(jīng)費(fèi)都很緊張，能給圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)就更有限了。盡管許多投資人都明白圖書(shū)館是現(xiàn)代大學(xué)的三大支柱之一，是衡量大學(xué)實(shí)力和水平的重要尺度。為了評(píng)估過(guò)關(guān)，不得不增加投資。但對(duì)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的投資仍很不夠。

民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的策略

成立民辦高校圖書(shū)館的協(xié)作機(jī)構(gòu) 由于管理體制不同，民辦高校圖書(shū)館很少與公辦高校圖書(shū)館聯(lián)系，即使一起參加一些學(xué)術(shù)活動(dòng)，民辦高校圖書(shū)館所處的邊緣地位，難以與公辦院校圖書(shū)館接軌。由于沒(méi)有一個(gè)能將其各館組織協(xié)調(diào)起來(lái)的平臺(tái)，民辦高校圖書(shū)館間缺乏宏觀規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)各異，造成工作中的混亂。因此，有必要成立一個(gè)民辦高校圖書(shū)館的協(xié)作機(jī)構(gòu)，以這一機(jī)構(gòu)為平臺(tái)，將民辦高校圖書(shū)館組織起來(lái)，一起研討民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化面臨的困難，團(tuán)結(jié)協(xié)作，資源共享，使有限的物力、人力得到最有效的利用。

力爭(zhēng)更多的資金投入 民辦高校圖書(shū)館在數(shù)字化過(guò)程中，沒(méi)有固定的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，往往由投資人決定圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)。因而資金來(lái)源的隨意性大，制約了圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程。筆者認(rèn)為力爭(zhēng)加大圖書(shū)館的資金投入，最好是設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金，保證圖書(shū)館數(shù)字化工作可持續(xù)發(fā)展。

制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 民辦高校圖書(shū)館在數(shù)字化進(jìn)程中，要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)先行的原則。必須參照國(guó)內(nèi)外數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)，特別是國(guó)家數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，依據(jù)民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化的實(shí)際要求，從開(kāi)發(fā)平臺(tái)、軟件接口、數(shù)據(jù)格式、著錄標(biāo)準(zhǔn)等多方面，制定一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)庫(kù)能夠滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)化，易檢索，能共享，多媒體的要求，方便讀者高效地獲取信息，更好地發(fā)揮信息保障作用。

加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè) 圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)技術(shù)含量高，又涉及現(xiàn)代信息技術(shù)、圖書(shū)館學(xué)、管理科學(xué)等許多專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識(shí)，對(duì)一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，優(yōu)秀的人才遠(yuǎn)比設(shè)備重要，所以培養(yǎng)和招聘優(yōu)秀人才是當(dāng)前民辦高校圖書(shū)館建設(shè)的重要任務(wù)，要對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館人員進(jìn)行培訓(xùn)，建立激勵(lì)機(jī)制，解決專(zhuān)業(yè)人員的實(shí)際困難，留住人才，幫助他們?cè)诼毞Q(chēng)評(píng)聘上能及時(shí)晉升，消除民辦高校工作人員的自卑心理，讓他們感到在民辦高校圖書(shū)館與公辦圖書(shū)館工作一樣開(kāi)心、自豪，一樣有作為，有成就感。廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)圖書(shū)館隊(duì)伍建設(shè)非常重視，引進(jìn)大批專(zhuān)業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家治館，使圖書(shū)館得到快速發(fā)展。

民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法

確定服務(wù)對(duì)象 民辦高校圖書(shū)館要根據(jù)本校專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，確定服務(wù)的讀者群。由于民辦高校專(zhuān)業(yè)設(shè)置緊密結(jié)合市場(chǎng)，市場(chǎng)需要什么樣的人才，就培養(yǎng)相應(yīng)的人才，這樣專(zhuān)業(yè)設(shè)置變化較大，所以明確服務(wù)對(duì)象就成為當(dāng)前民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)時(shí)首先要考慮的因素。如廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院2004年新增設(shè)網(wǎng)絡(luò)游戲?qū)I(yè)，這個(gè)專(zhuān)業(yè)需要很多多媒體課件輔助教學(xué)，圖書(shū)館就收藏了很多相關(guān)的光盤(pán)為其服務(wù)，藝術(shù)系新開(kāi)設(shè)環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)課程，就立即購(gòu)買(mǎi)了《學(xué)院派環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)》教學(xué)VCD片20多張，并拷錄在圖書(shū)館光盤(pán)發(fā)布系統(tǒng)中，在校園網(wǎng)內(nèi)，只要登錄圖書(shū)館主頁(yè)就可查找、播放和下載等，滿(mǎn)足了讀者的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的要求。

建立小型特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù) 面對(duì)浩如煙海的信息資源，經(jīng)費(fèi)緊張的圖書(shū)館建設(shè)特色館藏資源顯得尤為重要。廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院在購(gòu)買(mǎi)數(shù)字資源時(shí)，就是緊密結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，廣泛聽(tīng)取教師意見(jiàn)后，挑選專(zhuān)業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)資源，突顯了學(xué)校的辦學(xué)特色；圖書(shū)館還建立嶺南文獻(xiàn)書(shū)庫(kù)，收藏了相當(dāng)數(shù)量的嶺南文獻(xiàn)。民辦高校圖書(shū)館建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，既能滿(mǎn)足本校教學(xué)需要，又能因特色確立其在圖書(shū)館界的地位。

優(yōu)惠條件下購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù) 民辦高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限，大量購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)不現(xiàn)實(shí)，要堅(jiān)持實(shí)惠、實(shí)用性原則，可在各數(shù)據(jù)公司的優(yōu)惠政策下，購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)。例如：清華同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司充分考慮職業(yè)學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀，提供了兩種CNKI資源引進(jìn)優(yōu)惠方案，用戶(hù)同時(shí)選擇期刊、博碩、報(bào)紙和會(huì)議論文四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源，建設(shè)完整的CNKI數(shù)字圖書(shū)館，最大優(yōu)惠折扣低至標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的3折，并贈(zèng)送服務(wù)器及磁盤(pán)陣列。數(shù)據(jù)以本地鏡像的方式安裝，具有館藏價(jià)值，可以作為職業(yè)技術(shù)學(xué)院評(píng)估的數(shù)字資源的硬指標(biāo)。廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館為了迎接教育部的辦學(xué)評(píng)估，就是準(zhǔn)備在優(yōu)惠期間，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

加入信息資源共享體系 單個(gè)圖書(shū)館的有限資源無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的多樣化需求。民辦高校圖書(shū)館尤其如此。因而，通過(guò)合作達(dá)到資源共享是必由之路。這樣做也促進(jìn)了各館間數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，避免了不必要的重復(fù)工作。還可以開(kāi)展聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目、聯(lián)機(jī)互借、聯(lián)機(jī)檢索。筆者認(rèn)為，在一個(gè)地區(qū)內(nèi)，建立數(shù)字化資源建設(shè)委員會(huì)，該委員會(huì)負(fù)責(zé)本地區(qū)圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等工作，將有利于數(shù)字資源共享。

網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)與網(wǎng)站導(dǎo)航 因特網(wǎng)上的資源越來(lái)越豐富，民辦高校圖書(shū)館應(yīng)予以充分開(kāi)發(fā)。宜在本館局域網(wǎng)上建立“虛擬館藏”，館員將網(wǎng)上搜集到的信息資源分類(lèi)、標(biāo)引、建立檢索動(dòng)態(tài)鏈接。網(wǎng)站導(dǎo)航是提供資源導(dǎo)向，把分散在網(wǎng)上的某些主題信息通過(guò)多個(gè)搜索引擎集中歸類(lèi)使用戶(hù)能方便快捷地找到專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站。廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館將網(wǎng)上關(guān)于“民辦教育”大量信息進(jìn)行搜集、篩選，在圖書(shū)館主頁(yè)上建立相關(guān)信息導(dǎo)航，方便教師查閱，并定期為學(xué)校發(fā)展研究所發(fā)送這些信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。