與時(shí)俱進(jìn)是書目信息生存發(fā)展的法則

文榕生

書目信息的多樣性

文獻(xiàn)是人類賴以傳承文明的主要載體之一。人們?nèi)粢到y(tǒng)或有意識(shí)地了解某些相關(guān)信息、知識(shí)，其捷徑就是通過書目信息。書目是文獻(xiàn)的縮影，它既以簡潔的編目語言概括、揭示具體文獻(xiàn)，又發(fā)揮展示、宣傳、推介、統(tǒng)計(jì)、組織、管理等超出文獻(xiàn)本身的多種功能。清代學(xué)者章學(xué)誠所謂：“辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流”，實(shí)際上只概括出書目信息與做學(xué)問的關(guān)系（針對(duì)時(shí)下浮躁學(xué)風(fēng)，這依然具有重要意義），卻未能涵蓋現(xiàn)代書目信息更為廣泛的影響與作用。

只有更全面地認(rèn)識(shí)書目信息，才能有針對(duì)性地充分運(yùn)用、發(fā)揮其對(duì)我們學(xué)習(xí)、工作、生活等方面可以施加的積極影響與作用，達(dá)到事倍功半的效果。

書目信息是由與人類社會(huì)活動(dòng)多方不同要素與條件交織、融合而成的綜合產(chǎn)物，形式多樣。如同圖書館被人們譽(yù)為人類知識(shí)的寶庫，它們既都離不開文獻(xiàn)資源（無論是實(shí)體文獻(xiàn)，還是虛擬文獻(xiàn)）這一立身之本的物質(zhì)基礎(chǔ)以及對(duì)文獻(xiàn)資源的收集、組織管理、開發(fā)與提供利用的特長技能，又因服務(wù)對(duì)象不同而館藏有所差異。不少人正是不了解圖書館的這一基本區(qū)別，而徒勞往返，或贈(zèng)送著作卻勞而無功（具體圖書館并不入藏與己收藏原則相背的文獻(xiàn)，即使是贈(zèng)品）。為了便于理解與認(rèn)識(shí)，我們不妨根據(jù)書目信息的一些主要特征對(duì)它們進(jìn)行劃分、歸納。

書目信息的形式。傳統(tǒng)的書目，主要是以打印形式顯示的書本目錄或卡片目錄。隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的日新月異與普及，可以通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)傳送的電子版書目發(fā)展迅猛。盡管電子版書目不僅可以轉(zhuǎn)換成書本或卡片格式，還具有獨(dú)特的機(jī)讀格式；但它仍難以完全取代傳統(tǒng)書目，反映出二者各有千秋。

書目信息發(fā)布的功利。無須諱言，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，所發(fā)布的書目信息無不具有功利性，只是側(cè)重點(diǎn)不盡相同。圖書館是公益性社會(huì)機(jī)構(gòu)，所發(fā)布的書目信息是無償?shù)姆?wù)。新聞出版總署信息中心是中華人民共和國新聞出版總署直屬的事業(yè)單位，征集、收藏我國出版的各種圖書（已然超過250多萬種）、期刊（12 000多種）、報(bào)紙（省市級(jí)以上1 500多種）、音像制品（32 000多種），所發(fā)布的書目信息并不與文獻(xiàn)這種特殊商品掛鉤，可以說是非營利性服務(wù)。新華書店、中國書店、中國出版對(duì)外貿(mào)易總公司、北京圖書大廈、北京暢想書源信息技術(shù)有限公司、北京人天書店有限公司等國有、民營圖書代理商，都有免費(fèi)的書目信息發(fā)布，但它們是以營利為目的，“以市場為導(dǎo)向，走多元化道路”是它們的共同特點(diǎn)之一。某些推薦書目，如果是與某些壟斷性的商業(yè)行為掛鉤，其“公益性”的成分難免要打折扣。

書目信息的對(duì)象。書目信息既有針對(duì)零散讀者的（如各圖書館的目錄），也有主要針對(duì)團(tuán)體或圖書中間商的（如正式出版的書目——《中國圖書在版編目快報(bào)》、《全國新書目》以及《新華書目報(bào)》等），還有兼顧零散讀者與團(tuán)體的（如出版單位編制的書目、圖書代理商、中間商發(fā)布的書目信息）。

書目信息的地域特點(diǎn)。匯集一定地域出版商的書目信息，聯(lián)合發(fā)布預(yù)告或書評(píng)，是某些書目的特點(diǎn)。如正式出版的書目：北京市新華書店主辦的《北京圖書信息報(bào)》主要報(bào)道北京地區(qū)各出版機(jī)構(gòu)出版的各類新書和周刊，每月報(bào)道約1 200條書目數(shù)據(jù)；新華書店上海發(fā)行所主辦的《上海新書報(bào)》基本上限于上海地區(qū)各出版機(jī)構(gòu)出版的各類新書。

書目信息的內(nèi)容。文獻(xiàn)的載體（印本、音像、電子）屬性是書目分別組織的通常作法。盡管各機(jī)構(gòu)出版的書目信息以綜合性（其中再分類）為多，但也有按學(xué)科劃分的書目信息（如《新華書目報(bào)》就分別出版《新華書目報(bào)·社科新書目》、《新華書目報(bào)·科技新書目》與《全國大中專教材目錄匯編》），還有按供貨對(duì)象選擇（如北京圖書大廈就為一般類型圖書館與高校、科研單位圖書館分別編排有不同的書目）。

書目信息的時(shí)效。雖然書目與文獻(xiàn)實(shí)體是對(duì)應(yīng)的，然而不同書目信息的時(shí)效性有差異。圖書館的書目，傳統(tǒng)意義上說只反映該館藏的實(shí)體；但隨著虛擬的電子出版物、開放的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)出現(xiàn)，圖書館書目則反映實(shí)際館藏（亦即在該館可以檢索到，并閱讀的文獻(xiàn)）；這樣的書目才能是長久的。書商（無論是出版商，還是代理、中間商）書目實(shí)際上是供貨書目，一旦無貨可供，相應(yīng)的書目可以說便完成了它的歷史使命。在版編目數(shù)據(jù)（也是書目）是圖書出版前的預(yù)告，待圖書正式出版、銷售，它尚可利用的價(jià)值主要是作為了解整體情況、趨勢(shì)的參考?！度珖倳俊肥悄甓刃詧D書總目，雖然有一定滯后性，其作用并不在于預(yù)訂圖書；但對(duì)于了解我國圖書總面貌（尤其是對(duì)收藏更多的圖書力不從心的館，可以通過書目掌握更為全面的相關(guān)信息），研究出版史、學(xué)術(shù)史等都具有重要意義，有長期保存價(jià)值。

書目承載的價(jià)格信息。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，價(jià)格與服務(wù)成為商品同質(zhì)化競爭的重要?dú)⑹诛?，圖書也不例外。如今，我們已經(jīng)不難看到眾多的中小型網(wǎng)絡(luò)書店（畢竟圖書品種少得多，且多為暢銷書）在它們發(fā)布的書目上，刻意突出價(jià)格的差異，作為吸引讀者眼球手段之一。圖書價(jià)格戰(zhàn)的激烈，已經(jīng)使得某些以往矜持的國有大型書店也不得不打出“全場××折”以應(yīng)對(duì)。毫無疑義，商人是要追求利益的最大化，而圖書價(jià)格中的水分完全可以彌補(bǔ)他們打折促銷的表面損失。

書目信息的多元化。同一書目信息有可能在多種媒體上獲取，或者是以不同形式表現(xiàn)。這種現(xiàn)象既有無心插柳的自然形成，也不乏刻意的包裝、炒作效果，讀者不得不經(jīng)過自己的分析、判斷，再做決定。

精彩而無奈的外面世界

從封閉到開放的社會(huì)環(huán)境變化，從計(jì)劃型向市場型的經(jīng)濟(jì)體制變革，從手工到計(jì)算機(jī)+網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)條件發(fā)展……這些不斷改革創(chuàng)新的態(tài)勢(shì)使得與書目信息相關(guān)的客觀環(huán)境大變。

科學(xué)出版社獨(dú)家出版、經(jīng)45年正式編研完成的宏篇巨帙——《中國植物志》（共80卷，126分冊(cè)）頗有典型意義。

其出版頻率（見圖1）并非常規(guī)的馬鞍型，而出現(xiàn)2個(gè)起伏：其一主要是政治因素，另一則主要是經(jīng)濟(jì)因素，這顯然不符合計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人們習(xí)慣的“勻速”采選文獻(xiàn)，尤其是向市場轉(zhuǎn)變后，該書也由原先的供過于求變?yōu)樯钥v即逝，若要獲得系統(tǒng)完整的全套書并非易事。

且不論早期出版精裝、平裝與道林紙精裝三種到1994年以后僅精裝本一種，就是單卷（冊(cè)）印數(shù)（見圖2）最高9 630冊(cè)，最低的是1 200冊(cè)，相差8倍多；并從20世紀(jì)80年代后呈現(xiàn)走低趨勢(shì)（是與改革開放、經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌相適應(yīng)）。

單印張價(jià)格在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)保持較低而平穩(wěn)狀態(tài)（見圖3），從1985年開始攀升，1994年前后價(jià)格突變，是價(jià)格開放（除中小學(xué)課本由國家控制定價(jià)，黨和政府的文獻(xiàn)、法律法規(guī)文獻(xiàn)按成本定價(jià)并報(bào)國家物價(jià)局備案外，其他圖書按稿酬、紙張、印刷工價(jià)及發(fā)行冊(cè)數(shù)等自行定價(jià)）的反映，價(jià)格變化走勢(shì)雖與全國圖書的情況相仿，但大幅度攀升已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出《中國出版年鑒》與《中國經(jīng)濟(jì)年鑒》顯示的居民消費(fèi)水平增幅，也大大高于該社1.91元/印張水平。

印數(shù)不斷縮減，而價(jià)格卻不斷攀升，必然造成圖書館（縣級(jí)及其以上圖書館超過11 777所，其中縣級(jí)及其以上公共圖書館2 677所，高校圖書館1 100所，專業(yè)圖書館8 000余所）或者買不到配套的卷（冊(cè)），或因經(jīng)費(fèi)所限不得不中斷購置。圖書館如果不能分清輕重緩急地及時(shí)采選有價(jià)值的圖書，就有可能失之交臂（因書商往往“以銷定印數(shù)”，該書迄今都僅印刷一次）。

當(dāng)初可以拆零出售的大部頭圖書或難以再版、重印的圖書，若干年后整套書，甚至單冊(cè)書價(jià)翻番若干倍現(xiàn)象已非特殊現(xiàn)象，這就是市場經(jīng)濟(jì)?！坝茍D書”、定制并壟斷的圖書、獲取藏書以求升值等現(xiàn)象的出現(xiàn)，使投資圖書而獲利突破以往獲取知識(shí)、得到精神享受的理念，進(jìn)而使得書目信息花樣翻新，僅依賴慣常做法全面獲取更為困難。

適者才能生存與發(fā)展

面對(duì)變化萬千、精彩而無奈的外面世界，書目信息若不能與時(shí)俱進(jìn)有所變革便沒有出路。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，所有制屬性固有的優(yōu)勢(shì)已不存在，壟斷成為過街老鼠，競爭為強(qiáng)者脫穎而出創(chuàng)造了機(jī)遇。把握機(jī)遇，開拓進(jìn)取，爭取更多的市場份額才有可能站穩(wěn)腳跟以求發(fā)展。

定位恰當(dāng)，擁有特色。曾幾何時(shí)，社會(huì)上從事書目信息的機(jī)構(gòu)已從屈指可數(shù)的幾戶擴(kuò)展為幾乎與圖書館開展業(yè)務(wù)書商的必備條件。書商不勝枚舉，畢竟他們的書目數(shù)據(jù)源頭也就是有限的數(shù)處。書目信息曾是圖書館員所重視的，然而不少書商以“大而全”、“廣種薄收”思想為指導(dǎo)提供的書目信息大同小異、缺乏競爭力，對(duì)圖書館采訪人員來說，有相當(dāng)部分屬于“垃圾”。尤其是不少圖書館的改革是以“減員增效”為代價(jià)，故采訪人員與其在相似的信息海洋中低效率地選取，不如挑選在其他方面比較可靠的少數(shù)書目以提高工效。不同層次、學(xué)科專業(yè)圖書館的情況有差異，只有根據(jù)用戶情況與自己的能力、實(shí)力找準(zhǔn)自己的定位，才能更有意識(shí)地精心打造特色，提高競爭力；而不是依賴僥幸心理取得一時(shí)的成功。例如《全國新書目》是登記性書目信息，而《中國圖書在版編目快報(bào)》則是預(yù)告性書目信息，后者的數(shù)據(jù)量更大；如果前者不能在精選圖書、拾遺補(bǔ)缺（如不做CIP的圖書、自辦發(fā)行的圖書等）、動(dòng)態(tài)信息等方面有所區(qū)分，形成特色，就有可能被用戶淘汰。

分工合作。與書目信息相關(guān)的行當(dāng)頗多，不是可以獨(dú)家或少數(shù)商家可以“壟斷”的；但即使是競爭，也需要有分工與合作。客戶了解商家的不同特長也不無必要，試看京城幾家大型書目機(jī)構(gòu)的書目概況：①《新華書目報(bào)·社科新書目》與《新華書目報(bào)·科技新書目》是旬刊，每月共刊登書目4 000條左右（含再版、重印書）。②《上海新書報(bào)》是周刊，每月刊登約400條書目。③《中國圖書在版編目快報(bào)》是周刊，每月刊登書目10 000條左右；④北京圖書大廈按周提供書目，每月約6 000條（含再版、重印書）；⑤北京人天書店也是按周提供書目，每月約7 000條（含再版、重印書）。⑥中國出版對(duì)外貿(mào)易總公司按周提供書目，每月1 000余條。這些書目報(bào)道量不同，作用也有差異：第一種，主要是用于批發(fā)征訂。第二種，主要是用于批發(fā)征訂地方版圖書。第三種，主要是書目報(bào)道，不僅數(shù)量最大，而且完全是正式公開出版的新書；但書目與訂購并不掛鉤。第四種，匯集全國500余家出版社的圖書現(xiàn)貨，新書約占80%，在檔期內(nèi)的訂貨數(shù)日可達(dá)；但大部頭或比較專業(yè)、深的圖書較少，后續(xù)訂購的圖書到貨率不理想。第五種，基本上是圖書期貨；無形中降低了圖書時(shí)效。第六種，盡管數(shù)據(jù)量少，卻是經(jīng)過精選層次較高的書目；尤其含有被不少機(jī)構(gòu)忽視的志書類書目。當(dāng)然，后三者，尤其是后二者，并不局限于他們自發(fā)的書目信息，都接受客戶另外提供的訂購要求。真是尺短寸長。

擁有競爭力?！白龃?、做強(qiáng)”固然有可能獲得成功，但往往需要較大的前期投入，或相當(dāng)時(shí)間的積累；異于他人的特色或定制服務(wù)，投入的有形資產(chǎn)可能較少，也可以出奇制勝，但對(duì)人才、智力與書目產(chǎn)品的質(zhì)量（著錄、標(biāo)引的規(guī)范程度，詳略情況，準(zhǔn)確性等）、時(shí)效（能否與圖書同步、到貨率等）、功能（同時(shí)具有打印本、電子版多種格式）等有較高的要求。例如中國圖書在版編目，其優(yōu)勢(shì)與不足都十分明顯，圖書館界的眾說紛紜不必贅引。在此值得指出的問題是其功能偏少，如果圖書館可以不經(jīng)重新錄入便直接利用CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行修訂、補(bǔ)充，無疑將大大提高工效。尤其是圖書館為公益性機(jī)構(gòu)，文獻(xiàn)編目正逐步向社會(huì)化轉(zhuǎn)移，如果提取部分公益事業(yè)經(jīng)費(fèi)用于專門機(jī)構(gòu)承擔(dān)具有共性的基礎(chǔ)信息錄入，是否可以解決共建共享的難題？

適者生存。在市場經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境中，以知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化為特征的全球化時(shí)代的到來和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展給我國書目信息帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，多元化、多樣性的書目出現(xiàn)、競爭十分正常。只有抓住機(jī)遇，改變觀念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才可能適者生存，進(jìn)而發(fā)展。