企業(yè)是家庭的助手,還是殺手?愈來愈多企業(yè)改變舊思維,開始重視員工的工作與生活平衡。事實(shí)也證明,重視員工身心平衡的企業(yè),生產(chǎn)力與獲利都會(huì)隨之提升
從血汗工廠變身平衡企業(yè),許多企業(yè)開始注重員工的身體與心理健康,將員工的工作與生活平衡視為經(jīng)營策略的一環(huán)。也有愈來愈多企業(yè)了解,“工時(shí)愈長,效果愈好”的觀念已經(jīng)落伍,員工身體、心靈與家庭健康三者并重,才是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的保證。
每年工作時(shí)間2282小時(shí),全球工時(shí)最長、最賣力,擁有24小時(shí)不打烊生活型態(tài)的臺(tái)灣,工作人與家庭的關(guān)系已漸露疲態(tài)。臺(tái)安醫(yī)院心身醫(yī)學(xué)即精神科主任張典齊觀察近一年來求診的病患,發(fā)現(xiàn)“全是都市上班族,而且全部都是因?yàn)檫^度工作”,他說,大家只注意到憂郁癥愈來愈嚴(yán)重,卻忽略背后最大的殺手,“過度工作產(chǎn)生的憂郁、壓力,夫妻失和,小孩教養(yǎng)失敗,幾乎無藥可救,”他滿臉焦慮。
24小時(shí)營業(yè)的大賣場、便利商店、夜店,讓臺(tái)灣成為全世界生活最方便的地區(qū);24小時(shí)不停機(jī)的科學(xué)園區(qū),也讓臺(tái)灣企業(yè)擁有高速與彈性,得以打贏國際戰(zhàn)爭。在這個(gè)環(huán)境下,臺(tái)灣獨(dú)創(chuàng)出“四班二輪”的夜班制度,工程師一天平均工作12小時(shí),假日加班視為理所當(dāng)然,企業(yè)則以高薪與股票分紅回饋員工。 但時(shí)代已經(jīng)改變,人才的想法也改變了。
要人才,就要平衡
今年10月,美國《商業(yè)周刊》以“追尋新星”為封面故事(本刊同期的《尋找天才,留住天才》一文也譯編自同一專題),詳述美國各大企業(yè)追尋人才的方法,以及碰到的困難?!耙郧罢胰酥恍枰f,你可以選擇一周20個(gè)工時(shí)、或40個(gè)工時(shí)的工作,”在報(bào)道中,萬寶華全球總裁Joerres抱怨,“現(xiàn)在你得說,我們有工作生活平衡方案,不然沒人要來?!?/p>
根據(jù)新加坡人力資源部2002年的調(diào)查,70年代以后出生的X世代與Y世代,在選擇工作時(shí),最注重的就是工作與生活平衡。他們認(rèn)為家庭與個(gè)人成就一樣重要。
美商惠悅公司在1999年的亞太地區(qū)員工滿意度調(diào)查中就發(fā)現(xiàn),臺(tái)灣員工最重視的選項(xiàng)就是“家庭與工作平衡”。2004年,惠悅針對臺(tái)大、政大、清大與成大四所大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這批企業(yè)最愛用的人才,有87%第一注重的不是高薪,而是追求工作與生活的平衡。
除了新世代人才的要求已改變,家庭人口結(jié)構(gòu)變遷,也是企業(yè)必須注重員工心聲、追求工作生活與平衡的原因。 美商惠悅公司副總經(jīng)理周淑媛指出,臺(tái)灣是全世界人口老化第二快的地區(qū),生育率全球第二低,不但有少子化的危機(jī),而且能成為工作人口的人愈來愈少;現(xiàn)在的雙薪家庭,幾乎都上有父母,下有在學(xué)子女,必須同時(shí)撫養(yǎng)更多人口,經(jīng)濟(jì)壓力也隨之變大。
因此,怎樣讓人才愿意留在公司服務(wù),成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵。這也表示,企業(yè)必須正視員工的工作與生活,把員工家庭當(dāng)作自己的事。更重要的是,重視員工身心平衡的企業(yè),生產(chǎn)力與獲利都會(huì)隨之提升。
根據(jù)惠悅?cè)昵皩喬貐^(qū)國家500大企業(yè)所做的調(diào)查,人資培訓(xùn)制度完善的企業(yè),獲利是制度不完善企業(yè)的三倍。同時(shí)調(diào)查也指出,擁有彈性工時(shí),員工擁有較大工作自主權(quán)的企業(yè),投資人報(bào)酬比沒有彈性工時(shí)的增加3.5%。 許多臺(tái)灣企業(yè)家也開始有了嶄新的思維。
9月份營收破新高,拿下今年《天下》標(biāo)竿企業(yè)信息服務(wù)類第一名的宏基董事長王振堂去年上任以來,每天晚上七點(diǎn),就開始催同事下班?!叭藶槭裁匆钥??”他不以為然,“知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,應(yīng)該要工作得更聰明、更輕松,把時(shí)間拿去陪家人?!?/p>
ING安泰人壽總經(jīng)理陳丕耀也有相同想法。 “假給得再多,重點(diǎn)是要落實(shí),讓員工真的享受到,”他每年盯著主管請年假,而且要他們好好休息,放假不要接手機(jī),不要煩公事。
平衡方案正起步
什么是工作生活平衡方案呢?大致來說,工作生活平衡方案包括彈性工時(shí)、留(離)職補(bǔ)助,以及員工支持計(jì)劃三部分。企業(yè)可依產(chǎn)業(yè)的需要與性質(zhì),選擇合適的方案。
彈性工時(shí)包括了時(shí)間與地點(diǎn)的彈性。如在家工作、工作分享、部分工時(shí)、彈性上班等,很多外商已經(jīng)采用這個(gè)方式?;ㄆ煦y行最近將行之有效的彈性工時(shí)條文英翻中,配合臺(tái)灣情形修正,年底即將正式公布成為具體化的制度。花旗公關(guān)處長王美音說,花旗原本就已有彈性工時(shí),行政部門可以視個(gè)人需求早或晚一小時(shí)到班。正式成為制度后,同仁可以更理直氣壯地享受福利。
IBM的員工也早就習(xí)慣不打卡,自由調(diào)配工作與個(gè)人時(shí)間。IBM人力資源部專員黃碧月說,很多員工為了兼顧家庭,晚上六點(diǎn)先回家,和孩子吃完晚飯后,再打開計(jì)算機(jī),大人與小孩一起寫功課?!澳阋缱撸瑳]有人會(huì)覺得不對勁,”她笑道,“而且和小孩吃晚飯,那種意義是不一樣的?!?IBM在1966年就成立了工作生活平衡基金會(huì),也編制五年5000萬美元的預(yù)算。臺(tái)灣IBM在明年會(huì)推出幼兒與老人照顧項(xiàng)目,更實(shí)際地照顧員工。
而留職(或離職)的補(bǔ)助,也是平衡方案的要角。 留職補(bǔ)助考慮的不只是錢,而是從“人”的角度出發(fā),考慮員工在任何不友善的情形下,可能會(huì)需要的幫助。比如說,員工家人生病或死亡的補(bǔ)助、補(bǔ)助單親爸爸教養(yǎng)費(fèi)、留職停薪,甚至員工想進(jìn)修考試,有的企業(yè)也幫忙付報(bào)名費(fèi)。
在超競爭的花旗銀行,這種情形也很普遍。資深人力副總裁閻臺(tái)生說,前兩年有女同事罹患癌癥,請長假去治療,女同事愈后想再回來工作,公司也幫她調(diào)換職位。
企業(yè)與員工相互體諒
閻臺(tái)生說,制度再好,要成功落實(shí)還是靠人?!般y行體諒員工,員工體諒銀行,”她微微笑,“說穿了,就是‘互相’?!?/p>
而因應(yīng)全球競爭,必須24小時(shí)開機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的制造業(yè),員工支持計(jì)劃更是平衡生活的必需品。 支持計(jì)劃的范圍很廣,包括員工的身體、心理、財(cái)務(wù)、育兒或家庭生活的照顧等。
早年制造業(yè)的支持計(jì)劃,大多是提供健身房、運(yùn)動(dòng)器材、健康檢查,以提升員工體能為主。但現(xiàn)在的思維已經(jīng)改變,朝向建構(gòu)企業(yè)的大生活圈,實(shí)際替員工解決生活所需為主。
友達(dá)光電人資長林瑞娟說,企業(yè)陷入兩難,但也有心找出路。而對每天工作12小時(shí)的員工來說,愈能節(jié)省員工處理生活瑣事的時(shí)間,員工就有愈多時(shí)間陪家人?!拔覀冊诟鷷r(shí)間競爭,”她說。因此,在友達(dá)廠區(qū),有便利商店、星巴克咖啡、面包店、郵局,也有24小時(shí)的自助洗衣店、籃球場,甚至KTV、鮮果店等。每天晚上,她到面包店買孩子隔天的早餐,友達(dá)對進(jìn)駐廠商的把關(guān)比政府嚴(yán),她也不必?fù)?dān)心吃到黑心食品。
每個(gè)周末,公司開放讓員工帶家人前來。公司在健身中心里替小孩設(shè)圖書室、彩色球池,甚至還有電動(dòng)玩具,很多員工都在這里度過親子時(shí)光。
臺(tái)積電則是企業(yè)大生活圈的始祖。干凈明亮的廠房里,有咖啡廳、果汁吧、書店,員工很習(xí)慣在下午四點(diǎn)聞到面包出爐的香味,也可以買到生機(jī)食品,衣服隨時(shí)可送洗。
讓人才舍不得離開
注重員工的工作、生活與家庭平衡,已不再是偶一為之的補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì),而是企業(yè)競爭愈趨激烈下,企業(yè)經(jīng)營必要策略。
但美商惠悅副總經(jīng)理周淑媛說,臺(tái)灣真正做到的企業(yè)很少,大多都是低成本的給假、團(tuán)保,或依景氣好壞,好的時(shí)候多做,差的時(shí)候就砍預(yù)算。
對于現(xiàn)在企業(yè)最頭大的征才與留才,她也提出呼吁?!盀榱苏业阶詈玫娜瞬牛_(tái)灣雇主一定要把工作生活平衡放在企業(yè)經(jīng)營,尤其是高階經(jīng)理人身上,”她提醒企業(yè)主。
她也道出員工心聲,“其實(shí),真的發(fā)自內(nèi)心關(guān)懷,一點(diǎn)小小的實(shí)際補(bǔ)助,員工一點(diǎn)一滴,都會(huì)銘記在心頭。”
作者:施君蘭
出處:臺(tái)灣《天下》2005年11月15日