出版信息化建設(shè)的良好開端

出版信息化建設(shè)的一件大事

備受業(yè)界關(guān)注的《圖書流通信息交換規(guī)則》（簡稱《交換規(guī)則》）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已形成送審稿，近期即將召開專家會議審定上報，年內(nèi)可望批準(zhǔn)公布。這是整個出版業(yè)的一件大事，是出版信息化建設(shè)的一個良好開端。

改革開放20余年，中國出版發(fā)行業(yè)市場化的產(chǎn)業(yè)鏈已基本形成，但是行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。行業(yè)目前迫切需要解決圖書流通領(lǐng)域商品信息和市場信息的對稱有效流動。

《交換規(guī)則》明確了圖書商品流通過程中的信息交換環(huán)節(jié)；統(tǒng)一了圖書流通信息交換環(huán)節(jié)中的內(nèi)容；定義了圖書流通信息交換中的數(shù)據(jù)元素；制定了圖書流通信息交換的規(guī)則；規(guī)范了圖書出版發(fā)行供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)接口，使用戶之間能通過網(wǎng)絡(luò)以標(biāo)準(zhǔn)格式相互提供所需數(shù)據(jù)，以達(dá)到整個出版發(fā)行供應(yīng)鏈、信息鏈異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸無障礙化。

本標(biāo)準(zhǔn)的制定將有利于促進(jìn)中國圖書出版發(fā)行供應(yīng)鏈之間的信息交換；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息資源共享；推進(jìn)行業(yè)全程業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范。它將加速行業(yè)信息流通，降低交易成本，減小經(jīng)營風(fēng)險，提升行業(yè)技術(shù)，提高行業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式，以適應(yīng)出版發(fā)行業(yè)市場化、產(chǎn)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化需要，加快行業(yè)跨越式發(fā)展。

實(shí)現(xiàn)全社會圖書信息資源共享

本標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了圖書基本信息和圖書流通過程中發(fā)生的信息，其中圖書的基本信息與出版單位對圖書信息的要求是一致的。基本遵循《圖書在版編目數(shù)據(jù)》、《圖書書名頁》、《普通圖書著錄規(guī)則》與《中國機(jī)讀目錄格式》等現(xiàn)有國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)元素的設(shè)置與交換格式均可兼容。因而本標(biāo)準(zhǔn)的推行，不僅實(shí)現(xiàn)了圖書發(fā)行業(yè)的信息資源共享，促進(jìn)了出版行業(yè)的信息資源共享，還方便了信息服務(wù)機(jī)構(gòu)以及廣大讀者對圖書信息的應(yīng)用，形成全社會圖書信息資源共享的運(yùn)行機(jī)制。從而加快出版信息化建設(shè)，改變目前出版信息資源不能共享，數(shù)據(jù)重復(fù)制作，信息傳遞緩慢，信息鏈脫節(jié)和信息組織工作薄弱的落后狀況，必將產(chǎn)生巨大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。從而可以具體落實(shí)中共中央辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》的精神，在出版業(yè)發(fā)展數(shù)字化產(chǎn)品，提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，發(fā)揮信息資源開發(fā)利用對促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，承擔(dān)起出版業(yè)在國家數(shù)字化進(jìn)程中應(yīng)有的職能。既提高了服務(wù)功能，又增加了信息技術(shù)附加值，為出版業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長開辟新的亮點(diǎn)。

出版社是實(shí)現(xiàn)出版信息標(biāo)準(zhǔn)化的源頭

本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行將從出版單位開始，由圖書出版單位在圖書出版的同時，向發(fā)行單位發(fā)布圖書基本信息。隨后各流通環(huán)節(jié)在業(yè)務(wù)處理過程中，不斷完善數(shù)據(jù)內(nèi)容。因而出版單位是執(zhí)行《交換規(guī)則》的源頭，出版社做好書目工作就處于關(guān)鍵地位。每個出版社推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，都對整個行業(yè)的信息化建設(shè)產(chǎn)生重大影響。做好這件事情，是出版社對全行業(yè)，對廣大用戶，對整個社會應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。所以出版社必須對此高度重視，采取有力措施，克服各種困難，努力加以實(shí)現(xiàn)。

但本標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的圖書基本信息只是圖書發(fā)行業(yè)務(wù)所需要的一部分，不能完整反映圖書的信息內(nèi)容，與出版社現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容不完全一致，也不完全符合圖書館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)對圖書信息的需求。因而出版業(yè)制定自身的信息處理標(biāo)準(zhǔn)已是當(dāng)務(wù)之急，以便在圖書出版過程中，產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化的、完整的書目信息，向發(fā)行單位，也向其他用戶提供最完整、最準(zhǔn)確、最及時的圖書信息。從而使出版社信息管理系統(tǒng)中的書目信息部分真正做到標(biāo)準(zhǔn)化、開放化、共享化，成為因特網(wǎng)上最豐富的圖書信息資源，方便廣大用戶應(yīng)用，從根本上解決買書、賣書難的問題，推動圖書市場繁榮發(fā)展。

推動出版業(yè)全方位改革

本標(biāo)準(zhǔn)的推行，還將推動出版信息各環(huán)節(jié)的全方位改革。在圖書基本信息的發(fā)布上，與圖書在版編目數(shù)據(jù)應(yīng)保持同步；在圖書可供信息的發(fā)布上，應(yīng)與建立“中國在版書目”的事情結(jié)合起來；在書目數(shù)據(jù)的管理上，應(yīng)與統(tǒng)計信息相聯(lián)系。

在版編目數(shù)據(jù)是目前較為完整的新出版圖書的預(yù)報信息，覆蓋面已達(dá)到90%以上。只是由于書目記錄內(nèi)容不全，報道不夠及時，已有CIP數(shù)據(jù)而不出版的圖書不能公示不出版信息，處理技術(shù)落后等因素，沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。出版社在執(zhí)行《交換規(guī)則》時，與編制CIP數(shù)據(jù)同步處理，是較為經(jīng)濟(jì)的做法，出版社無需另起爐灶，利于工作開展。并可致力于解決存在的問題，提高CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

建立“中國在版書目”（CBIP）的事情已討論多年，一直沒有一個好的切入點(diǎn)。以執(zhí)行《交換規(guī)則》為契機(jī)，在出版社發(fā)布正式書目信息時，同時著手CBIP的建立，把出版信息化建設(shè)推向一個新的高度，改變在世界出版大國中惟有我國至今沒有“在版書目”的落后狀況，為我國出版業(yè)走向世界做出貢獻(xiàn)。

在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，出版社要加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)管理制度建設(shè)，CIP數(shù)據(jù)（圖書出版預(yù)報信息）與BIP數(shù)據(jù)（圖書正式出版信息）都要“有生有死”，即既要有將要出版與已經(jīng)出版圖書的信息報道，也要有不出版與停止出版圖書的信息報道。使出版信息具有高度準(zhǔn)確性，表明對廣大讀者負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)性。而且以這種“有生有死”的書目信息作為統(tǒng)計的依據(jù)，保證統(tǒng)計信息的科學(xué)性。

出版信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)勢在必行

隨著《交換規(guī)則》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推行，出版社與發(fā)行商之間的信息交換，不可能以點(diǎn)對點(diǎn)的方式運(yùn)行。以每個出版社與每個發(fā)行商之間進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)交換，幾百個出版社與幾千個發(fā)行商手工式的交換，不僅效率低，且嚴(yán)重影響信息傳遞的速度。必須有一個網(wǎng)絡(luò)平臺提供信息交換服務(wù)，集中處理各方信息，建立書目查詢系統(tǒng)，有組織地提供各種信息。

這個交換平臺，不宜由行政部門操作，最好在行政部門的支持下，由非出版發(fā)行單位的第三方以市場化方式運(yùn)營，任一出版單位或發(fā)行機(jī)構(gòu)均很難超脫自身利益的局限，也難以讓其他出版、發(fā)行單位將其商業(yè)機(jī)密向網(wǎng)絡(luò)提供。第三方只從事信息服務(wù)，不介入圖書經(jīng)營，可以公平對待參與經(jīng)營的各方，從而可以建立信任機(jī)制。

書目信息網(wǎng)絡(luò)既向發(fā)行商提供CIP數(shù)據(jù)與BIP數(shù)據(jù)，報道絕版停售信息；也向出版社提供市場反饋信息，做到上下游互通。

亟待加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用

《交換規(guī)則》要求提供的圖書書目信息，包含有內(nèi)容簡介、章節(jié)目次和封面圖形，以手工方式編制，工作量很大。實(shí)現(xiàn)上述綜合推進(jìn)的目標(biāo)，需要有一個好的計算機(jī)軟件，能在減少出版社編目負(fù)擔(dān)的前提下，編制出符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的書目記錄。

應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)字技術(shù)，設(shè)計具有“從排版文件中生成標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)，在排版過程中完成編目處理”功能的軟件系統(tǒng)。可以圖書的扉頁、附書名頁、版本記錄頁、目次頁、內(nèi)容簡介/出版說明、封面圖形等為處理對象；按標(biāo)準(zhǔn)化要求，對這些處理對象中的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)標(biāo)識；將只有線性文件特征的排版文件進(jìn)行結(jié)構(gòu)化改造（即復(fù)合文件）；從而在圖書出版過程中可自動產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化的CIP數(shù)據(jù)，在圖書正式出版時可產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化的書目記錄。

現(xiàn)有ERP/MIS系統(tǒng)，也要改進(jìn)，從一般DBF格式文件處理功能，可與《交換規(guī)則》的數(shù)據(jù)內(nèi)容和ISO-2709交換格式兼容。最好整個系統(tǒng)升級，最少要有格式轉(zhuǎn)換。從長遠(yuǎn)發(fā)展看，系統(tǒng)升級是遲早的事情。出版信息化建設(shè)，最終總是要包含內(nèi)容信息的處理。

出版信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)

《交換規(guī)則》的推行，只是出版信息化建設(shè)的一個開端。僅在標(biāo)準(zhǔn)制定上，出版與發(fā)行兩方面就有數(shù)百個項(xiàng)目，涉及到每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與管理部門。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，出版業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會各界，任務(wù)尤為艱巨。信息化建設(shè)，在當(dāng)今也就是數(shù)字化建設(shè)。不充分利用數(shù)字技術(shù)，只能落后挨打。在我國十年來的數(shù)字化浪潮中，出版業(yè)實(shí)際上已被邊緣化了。20多億元的電子出版物市場，基本上不是出版業(yè)自己做的。有人指出，出版業(yè)與社會各界已出現(xiàn)“數(shù)字鴻溝”。這并不是夸張之詞，形勢確實(shí)嚴(yán)峻。

出版業(yè)在數(shù)字化建設(shè)上處于落后地位的原因很多，出版社領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識滯后是一個重要因素?！?005年7月8～9日，首屆數(shù)字出版博覽會創(chuàng)意頗新，也用心良苦。然而遺憾的是出版界參與者寥寥，倒是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商、平臺技術(shù)與軟件提供者熱鬧非凡，多少有點(diǎn)本末倒置之感。”媒體的這一報道，應(yīng)當(dāng)引起業(yè)界人士的重視，出版業(yè)本來是數(shù)字化的前沿陣地，國內(nèi)外有關(guān)方面都對此嚴(yán)密關(guān)注，伺機(jī)進(jìn)入。我們再也不能掉以輕心，一定要抓住執(zhí)行《交換規(guī)則》的機(jī)會，把數(shù)字技術(shù)應(yīng)用推向一個新的階段。