認(rèn)真做好出版社的書(shū)目工作

陳源蒸

一

當(dāng)前，出版信息化建設(shè)有了很大發(fā)展，首先在出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定上有了長(zhǎng)足推進(jìn)，《新聞出版信息化標(biāo)準(zhǔn)體系》與《出版物發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)體系》均已進(jìn)入征求意見(jiàn)階段，一些急用標(biāo)準(zhǔn)的起草工作也有了初步成果，預(yù)計(jì)今年可提出數(shù)十項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；IT企業(yè)推出的各種管理系統(tǒng)與“自動(dòng)編目”軟件提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐條件，出版社可以在低投入的情況下實(shí)現(xiàn)技術(shù)改造；有多個(gè)出版社、發(fā)行商、IT企業(yè)共同參與，在圖書(shū)封底印刷包含完整書(shū)目信息的二維碼的試驗(yàn)工作取得良好效果；人天書(shū)店編制的《中國(guó)可供書(shū)目》光盤(pán)版的出版、新聞出版署信息中心和人天書(shū)店聯(lián)合推出《全國(guó)新書(shū)目》第15屆全國(guó)書(shū)市專(zhuān)刊，使醞釀多年的編制可供書(shū)目的事情終于走向?qū)嶋H操作階段；愈來(lái)愈多的出版社認(rèn)識(shí)到出版社在編制“可供書(shū)目”中的重要責(zé)任，采取了積極支持的態(tài)度；有關(guān)部門(mén)正籌劃實(shí)施包括書(shū)號(hào)網(wǎng)上實(shí)名配發(fā)在內(nèi)的重大改革舉措，改變“一號(hào)多書(shū)”等不規(guī)范現(xiàn)象。所有這一切，說(shuō)明出版信息化建設(shè)已進(jìn)入一個(gè)新階段，需要我們進(jìn)一步努力，其中出版社方面做好書(shū)目編制與維護(hù)工作，是取得更大成果的關(guān)鍵所在。

二

書(shū)目工作在出版事業(yè)中有著極其廣泛的作用，從選題計(jì)劃的制定，出版社的經(jīng)營(yíng)管理，圖書(shū)的報(bào)道與發(fā)行，市場(chǎng)信息反饋以及出版事業(yè)的宏觀監(jiān)控，都與書(shū)目工作有著密切關(guān)系。書(shū)目工作貫穿于整個(gè)出版事業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，是推進(jìn)圖書(shū)市場(chǎng)發(fā)展，提高出版工作水平，加強(qiáng)事業(yè)管理的有力工具。加之出版社處于整個(gè)出版事業(yè)的上游，其書(shū)目編制工作對(duì)處于下游的發(fā)行部門(mén)和社會(huì)各界用戶，有著不可替代的源頭作用。

由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，出版社書(shū)目工作的現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)化發(fā)展的需要。出版社書(shū)目工作的內(nèi)容很多，有選題計(jì)劃書(shū)目、圖書(shū)在版編目、征訂目錄、書(shū)號(hào)（ISBN）與條碼使用記錄、可供書(shū)目、圖書(shū)出版檔案記錄。為滿足書(shū)商與圖書(shū)館的需求，有些出版社還編制MARC數(shù)據(jù)。目前這些工作在出版社是由多個(gè)部門(mén)分別承擔(dān)的，書(shū)目?jī)?nèi)容與格式均不相同，缺少相互檢查的機(jī)制，各自的統(tǒng)計(jì)數(shù)字也不一致。不僅浪費(fèi)人力物力，還制約了書(shū)目的管理功能。

尤其是不能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)外發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化的書(shū)目信息，導(dǎo)致發(fā)行部門(mén)重復(fù)編目現(xiàn)象極為嚴(yán)重，信息傳遞不暢，影響物流作業(yè)。書(shū)目報(bào)道“有生無(wú)死”，因而可信性差，可供率低，社會(huì)各界對(duì)此相當(dāng)不滿。

因此，處于信息源頭的出版社書(shū)目工作目前尚不能成為出版社領(lǐng)導(dǎo)的決策支撐手段和社會(huì)了解圖書(shū)出版情況的窗口，制約了圖書(shū)發(fā)行市場(chǎng)的信息工作。

這些問(wèn)題已經(jīng)到認(rèn)真加以解決的時(shí)候了。

三

為做好書(shū)目工作，出版社需要：

1．提高對(duì)書(shū)目工作的認(rèn)識(shí)

出版社做好書(shū)目編制與維護(hù)工作，將有利于提高本社的業(yè)務(wù)管理水平，加強(qiáng)圖書(shū)宣傳報(bào)道，促進(jìn)圖書(shū)發(fā)行市場(chǎng)的擴(kuò)大，增加社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。更重要的是從源頭上提供書(shū)目數(shù)據(jù)，徹底解決全社會(huì)重復(fù)編目的問(wèn)題，不僅可降低整個(gè)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用（目前發(fā)行商每年重復(fù)編目的費(fèi)用有近億元人民幣，圖書(shū)館等圖書(shū)收藏部門(mén)的編目費(fèi)用則高達(dá)數(shù)億元），而且加快了書(shū)目信息傳遞速度，有力地支持圖書(shū)物流系統(tǒng)的技術(shù)改造，合理安排操作流程，改變發(fā)行費(fèi)用居高不下的落后狀況。二維碼技術(shù)的應(yīng)用與“中國(guó)在版書(shū)目”的建立，將全面提高我國(guó)出版業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，為中國(guó)出版業(yè)走向世界創(chuàng)造條件。同時(shí)，對(duì)推進(jìn)數(shù)字出版和金版工程建設(shè)，也有重要意義。

2．認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)

全社會(huì)共享書(shū)目信息資源的前提條件是實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化。目前有關(guān)方面正組織制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，完善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的不足部分，形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系。在各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行中，首先是在書(shū)目標(biāo)識(shí)內(nèi)容與計(jì)算機(jī)交換格式兩方面，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家已有標(biāo)準(zhǔn)，使書(shū)目數(shù)據(jù)能在全行業(yè)無(wú)障礙傳遞。各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的全面實(shí)施，將全面改進(jìn)書(shū)目信息資源共享水平。執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，必然帶來(lái)工作中的一些不便，出版社要從整體利益的大局出發(fā)，克服一些經(jīng)過(guò)努力可以克服的困難。主要是增加必要的人力物力，適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程，知識(shí)和技術(shù)。信息工作需要投入，但投入和提高效率后的產(chǎn)生相比回報(bào)將是豐厚的。

3．確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，進(jìn)行集成管理

目前出版社分散進(jìn)行各種書(shū)目編制工作的狀況需要加以改變，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行集成管理，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中建立中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一管理全社書(shū)目數(shù)據(jù)的編制與維護(hù)。這樣做不僅可以減少分散操作的人力物力費(fèi)用，而且各個(gè)環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)能保持一致，從而可大大提高管理效率。

已經(jīng)應(yīng)用各種ERP或MIS系統(tǒng)的出版社應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)改造，以適應(yīng)建立中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的需求。新的系統(tǒng)按此需求設(shè)計(jì)，將是更為科學(xué)的系統(tǒng)。

4．完善書(shū)目管理制度

每個(gè)出版社需要按照標(biāo)準(zhǔn)化與集成化的要求，建立與健全各項(xiàng)書(shū)目管理制度，目前主要是完善下列兩項(xiàng)制度：

一是書(shū)目對(duì)照檢查制度，選題計(jì)劃、在版編目數(shù)據(jù)、書(shū)號(hào)、條碼的使用記錄，樣書(shū)繳送記錄、年度統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)，每一環(huán)節(jié)都要對(duì)照上一環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，是否一致。從而使各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生相同的結(jié)果，而不是互相脫節(jié)。

二是實(shí)施公示制度，對(duì)已有在版編目數(shù)據(jù)又取消出版計(jì)劃的圖書(shū)和已經(jīng)印刷出版但停止銷(xiāo)售的圖書(shū)，在什么地方發(fā)布的出版信息，在相同的地方發(fā)布“不出版”與“停止銷(xiāo)售”信息。從而提高出版社書(shū)目的可信性和圖書(shū)的可供率。

5．采用新技術(shù)

做到上述各點(diǎn)，需要采用新技術(shù)。如以現(xiàn)有操作方法，不僅工作量大，而且難以達(dá)到目標(biāo)要求。目前在一些出版社運(yùn)行的“自動(dòng)編目”軟件，可在圖書(shū)排版過(guò)程實(shí)現(xiàn)編目操作，既減少書(shū)目制作的人力物力投入，而且書(shū)目?jī)?nèi)容豐富（包含符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)、章節(jié)目次、圖書(shū)內(nèi)容簡(jiǎn)介、封面圖形等），質(zhì)量有所保證（書(shū)目數(shù)據(jù)與圖書(shū)內(nèi)容完全一致）。并可與各種管理軟件兼容，便于實(shí)現(xiàn)上述各項(xiàng)目標(biāo)；同時(shí)可自動(dòng)生成二維碼，在不增加操作費(fèi)用的情況下，實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新。