通過這種流程,資深經理人的執(zhí)行能力變得既快又有效率,最終能夠使其手下進入誠懇的交談狀態(tài)。
脫離事實、不從事實出發(fā)的動機只能造成表面的變化。所以,一旦不“苛求”真相,即便關鍵管理者和CEO進行細致的員工調查,即便得到全面反饋,甚至做一對一交談,都很難推動公司前進。好的管理建立在事實真相和執(zhí)行力的基礎上,如果不能用事實說服員工,變革行為的敵人——犬儒主義就會大量蔓延。
哈佛商業(yè)學院的Michael Beer和Russell A. Eisenstat認識到會話在解決問題中的重要性。他們用15年的時間開發(fā)出“戰(zhàn)略流程”(The Strategic Fitness Process)。這種流程已經過商務、零售、高科技、銀行、醫(yī)藥等產業(yè)150多個公司的檢驗。通過這種流程,資深經理人的執(zhí)行能力變得既快又有效率,最終能夠使其手下進入誠懇的交談狀態(tài)。
流程中的談話技巧主要包括以下五個方面:
1.管理者要先倡導,后命令,必要時反復強調。很多高層管理者為了改變現狀,提倡新方向,開發(fā)新項目,但大多數在初級階段就宣告失敗。原因在于他們沒有發(fā)現公司其他部分影響力大的人物,沒有想到新的焦點問題。因此,他們使自己被動。也有少數高層管理者犯相反的錯誤。他們一點也不倡導,在參與的名義下,他們完全依賴大群管理者,要他們定方向。結果普遍令人失望。管理者和職員希望領導者制定商業(yè)發(fā)展的方向。
2.會話必須涉及最重要問題。為了使組織更有力,會話必須集中在公司面臨的最重要問題——公司的壯大和績效上。資深管理者很容易在管理操作的具體細節(jié)上陷入困境,較少能夠跳出細節(jié),實在、誠懇地談論決定長期成功的基本問題。
3.會話必須具有集體性、公開性。集體性、公開性的會話用一種新的戰(zhàn)略方向成功地使組織再次凝聚起來。通過“集體性”,通過重要功能和價值鏈活動,一些層面的管理必須被加入。通過“公開性”,使每個人熟悉他所學到的和計劃中變化的因素。
4.必須確保職員不因誠懇而被解雇。在所研究的大多數公司中,管理者和他們熟悉的人談論戰(zhàn)略問題,卻把幾個人的看法推及所有人。例如,在Agilent 的SGDN部門,每個人都知道,各分支機構和行政部門之間關系緊張。每個人都注意到資深的團隊不能有效管理,許多管理者都懷疑Camp在困境中的領導能力。但是,這些問題沒有一個公開討論過。原因有二:首先,管理者害怕誠懇會損害他們的職業(yè)甚至危及他們的工作;其次,他們擔心Camp和他的上級團隊會感到受傷害,進行辯解,以致于會話并不能帶來變革,反而可能阻礙公司發(fā)展。
5.必須規(guī)劃好會話內容。當人們聽到“誠懇”,他們傾向于想到“自發(fā)”這個詞。但是,像Lou Gerstner在1993年掌管IBM時所發(fā)現的那樣,公司中的公開會話幾乎沒有是自發(fā)的。他這樣描述一場戰(zhàn)略會話:管理者坐在一張大會議桌前,許多助手在他后面,很少參與或根本不參與討論。所以,為了達到誠懇和完全融入,你需要細心規(guī)劃會話內容。