芷 煙
工作中,你和上司溝通時會出現(xiàn)臉紅、心跳、說話不利索的狀態(tài)嗎?如果有的話,那么你該如何褪去面對上司時那尷尬的臉紅呢?其實,把握與上司相處的技巧是關(guān)鍵。
工作中,你和上司溝通時會出現(xiàn)臉紅、心跳、說話不利索的狀態(tài)嗎?如果有的話,那么你該如何褪去面對上司時那尷尬的臉紅呢?其實,把握與上司相處的技巧是關(guān)鍵。
不論在國企,外企,不論是國內(nèi),還是國外,談到和上司溝通,很多下屬都面露難色,盡管上司對自己不錯,彼此并無大的沖突,盡管心里也明白溝通的重要性,可一旦工作起來,卻仍會不自覺地減少與上司溝通的機會,或者減少溝通的內(nèi)容。
我的一個朋友小琴上班快兩年了,平時做事認真細致,和單位同事關(guān)系都挺好的,工作業(yè)績也不錯,上司安排的任務(wù),她也都能按時完成,可是在和上司溝通的過程中,她不愿和上司主動溝通和交流,因為每次和上司面對面說話的時候,小琴就會感到心慌氣短,越來越熱的臉讓她變得越來越手足無措。所以,每每到需要和上司溝通的時候,她是能躲就躲,于是他們的溝通越來越困難,私底下,小琴還擔(dān)心上司會不會突然開了她。
有一次,公司來了一個客戶,上司讓小琴去準備一些資料,可是小琴在慌亂中把上司的意思理解錯了,半個小時后,當她拿著一大疊材料進去的時候,卻發(fā)現(xiàn)上司已經(jīng)唬著臉了,當上司接過那些材料時,臉也更嚇人了,上司讓小琴叫進來另外一個同事??粗纤净V哪槪∏僖庾R到自己肯定是做錯事了。事后,她才從同事那里得知,那個客戶要的是另一份資料。雖然上司一直沒說小琴什么,可那次的錯拿資料卻成了小琴心理沉重的負擔(dān)。
她說,她現(xiàn)在特別害怕見到上司。一個上司溝通就會緊張,出現(xiàn)臉紅、心跳,說話不利索的狀態(tài)?,F(xiàn)在,上司看見她這樣,也就很少和她單獨溝通了??勺罱恍r間,單位要同事們?yōu)橐粋€廣告想一個好的點子,在小琴的心理,早就有了一個好的構(gòu)思,可是她卻很苦惱,她不知道該如何在和上司溝通的時候避免以前出現(xiàn)的尷尬情況。
其實,她的心理障礙來自一些錯誤的溝通觀念。人與人的溝通是需要技巧的,如果處理不好觀念上的障礙,就會形成一種惡性循環(huán)。在你的職業(yè)生涯中,你會遇到各種各樣的上司,有的可愛,有的可敬,有的也可惡——但請記住,不管是哪種,他或她都是你的上司,抬頭不見低頭見,更何況,人在屋檐下,不得不低頭呢!所以,成功地與上司相處,不但對你的事業(yè)前途大大有益,而且還是一塊試金石,最能鍛煉你思考和處理人生難題的能力。
不要怕在上司那里“碰釘子”
溝通中不能得到上司良好的反饋,的確很影響積極性。但是,有調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上司沒有意識到自己的做法對下屬的影響。所以當上司反饋不佳時,你首先需要判斷,是否能讓上司意識到他的問題所在。然后,你要么在合適的時候提醒上司,改變上司,要么做個“厚臉皮”的人,從心理上增強受挫能力。值得注意的是,不論上司的言行舉止是否合適,履行工作職責(zé)是最關(guān)鍵的。
拋棄“不宜與上司過多接觸”的觀念
有些人認為,和上司走得太近,別人會有看法,而且和上司說得太多,言多必失,這種習(xí)慣的認識,用在他的工作環(huán)境中并不合適。合理的溝通觀念應(yīng)該是:和上司溝通是工作中的主要職責(zé),你需要從中了解上司的意圖,獲得上司的支持,把握自己未來的工作方向,在計劃上統(tǒng)一步調(diào),避免向不同的方向用力,影響整體工作效果。
盡量把上司當成你的工作伙伴
盡量把上司當成工作伙伴,而不是上司或異性,否則你的姿態(tài)肯定不夠自然。盡量記住上司和你都有相同優(yōu)點,缺點,心態(tài)或想法,而且,由于他處在高位,他的敏感與脆弱可能更甚于你。所以,不必緊張,但說話仍得掌握分寸。上司大多時候是比你高明、比你有經(jīng)驗。所以,單獨相處時的點滴很有可能影響明天你在辦公室他給你的分數(shù),少說話,多聽他說,不太容易犯錯。
改進溝通技能,增強自信
溝通是一種重要的技能。和上司溝通時,在談話內(nèi)容上,要使自己觀點清晰、重要觀點有理有據(jù),且能夠被理解;在表達方式上,采用上司容易接受的話語頻率和措辭風(fēng)格,且態(tài)度和感情傳遞以積極為好;開始的時候,多采用面對面的溝通方式,熟悉之后,可以采用電話、電子郵件等方式。