如果說日本企業(yè)經(jīng)營有方,節(jié)約是一大因素。
從電話中摳錢
日本的電話應用廣泛。為了節(jié)省電話費,許多企業(yè)對電話使用作出了各式各樣的規(guī)定。如有的企業(yè)規(guī)定,打長途電話必須事先擬好提綱,以免通話時間過長;有的企業(yè)要求,打電話時要站著講話,以便別人監(jiān)督;有些企業(yè)采用的電話機在通話3分鐘后,即自動發(fā)出警告聲,以督促使用者說短話。在一家汽車部件公司,電話機可以自動打印出電話費,并規(guī)定使用者必須在記錄單上蓋章,這樣公司就能準確地算出每個人的電話使用量。
而且,使用電話公私分明。雖然各家公司辦公室里都裝有電話,但仍在樓道里安裝須投入硬幣才能使用的公用電話。辦公室里的電話只限于聯(lián)系公事,辦私事則要求用公用電話。
決不為打扮多花1日元
上佳商社是日本最大的電器商,年營業(yè)額超過千億日元。但上佳商社的老板北田光男卻以“吝嗇”聞名于日本。
北田光男不重儀表,常穿已不見褲線的西裝,自稱“決不為打扮多花1日元”。他的“吝嗇”也帶動了公司的節(jié)儉。上佳大樓一點也不豪華,與庫房相差無幾;停車場上看不到公司領導人的專用高級轎車;公司入口處有塊招牌,上面記載了前一天在水、電、電話各方面的開支,尾數(shù)精確到10日元。
在上佳大樓有一行醒目的標語:“成功來自勤儉!”公司樓道里的電燈白天不許亮,辦公室的電燈午休時也全熄滅,外單位發(fā)函來的信封則翻過來在公司內(nèi)部使用。
最能體現(xiàn)北田光男“摳門”的是這位老板出門辦事沒有專用車,一律坐計程車。而且他不用電話招車,親自到大街上擋車,因為這樣每次可以節(jié)省10日元的車費。
把1分鐘看成8萬分鐘
在日本擁有27個工廠、8個研究所近8萬名員工的日立電器公司提出了“把1分鐘看成8萬分鐘”的口號。意思是1個人浪費1分鐘,日立公司8萬人就要浪費8萬分鐘,全公司由此樹立起“公司越龐大,越要注意節(jié)約”的觀念。
日立公司內(nèi)部使用的信封的正面,貼有一片畫著幾道橫線的紙,第一次使用時把收信人姓名寫在第一行,第二次使用時把第一行涂掉,用第二行寫,直到每一道橫線都寫完,信封才不被使用。
在日立的任何一間辦公室,都是一盞燈拖著一根繩子,不用時隨手關燈已成為大家的習慣。對原材料的節(jié)約、工時的節(jié)約,方法就更多了。
開會時間計入產(chǎn)品成本
日本最大的汽車制造商豐田公司每年在全球的銷售量有500萬輛,銷售額達到645億美元??稍谪S田公司,從上到下從未忘記“集腋成裘”、“滴水成河”,一點一滴為企業(yè)節(jié)約開支。豐田的員工在上班時間內(nèi),如果要離開工作崗位百步以上,就自動跑步,以達到分秒必爭。無意義的開會,更是豐田最反對的事。為了讓員工知道開會的成本是多少,公司在會議室貼出告示,標明每一個與會者一秒鐘值多少錢,乘以開會總時間,就是每次開會的成本。每個人開會所占用的每一分鐘,都要計算到產(chǎn)品成本中去。
豐田公司在開支方面的“小氣”更是驚人。每個員工領用鉛筆、圓珠筆和紙張都有限額,鉛筆每次只能申請1支,鉛筆用到最后一段時套上圓珠筆套再用,圓珠筆用完拿舊筆才能換,筆芯還有油汁的話,管理員就用火烘軟再用。筆記本的正面寫完后,再將反面裁成四段訂成小冊子當便條用。工作手套用舊了,拿舊的去換新的,如果只有一只手套破了,按規(guī)定只能換一只,另一只等用破后再換。
在豐田,男用的便池用白漆劃了兩個鞋印,定位而立,以便節(jié)省清洗用水,每個抽水便桶的水箱中都放有幾塊紅磚,這是為了緩解水流速度,也是為了節(jié)約沖水量。
(摘自《經(jīng)營管理者》 本刊有刪節(jié))