編制“在版書目”

陳源蒸

編者按：

中國加入WTO后，出版界如何應對挑戰(zhàn)，是業(yè)內(nèi)人士的熱門話題。這篇文章就書目信息如何適應圖書市場發(fā)展需要的問題作了有價值的探討。但由于這是一個涉及面較廣的系統(tǒng)工程，一兩篇文章不見得能說清楚，因此，本刊歡迎讀者參與此話題的討論，見仁見智，集思廣益。

一、問題的提出

中國“入世”，2008年奧運會將在中國舉辦，中國逐步認識世界，世界也逐步認識中國。中國的各行各業(yè)都獲得了向世界發(fā)展的機遇，也面臨國際社會涌向中國的嚴峻挑戰(zhàn)。中國的出版業(yè)如何走向世界，不僅關(guān)系出版業(yè)自身的發(fā)展，而且涉及整個國家與國際社會的文化交流和信息競爭。因此，出版界應抓住機遇，認真進行改革，按照國際上有關(guān)的規(guī)則辦事，否則就不具備入世競爭的基本條件。

國際社會有近千個圖書館收藏中國出版物，還有日益增多的研究與關(guān)心中國的外國讀者，以及遍布世界各地的華人，中國出版物具有廣闊的市場。但中國出版物目前的國際市場不是很好，而且很不規(guī)范。其中一個重要原因是購買中國出版物很不方便，首先，沒有好的報道工具，我國只有各種覆蓋面不全的新書預報，而國外讀者需要的是覆蓋面全的“在版書目”（即“可供書目”），因為預報的書不一定能買到，在版書是一定要保證供應的。其次，我國的書目大都沒有英文說明，而國外的書商及圖書館員并不都精通中文。第三，現(xiàn)有的圖書出口部門，不能滿足國外用戶的多種需求，例如為圖書館隨書提供機讀目錄。這種狀況如不能得到改變，將難以開拓中國圖書的國際市場。

二、“在版書目”的發(fā)展與意義

“在版書目”（Bookinprint，簡稱BIP），為已出版圖書的書目，供查詢、訂購圖書使用。圖書進口部門把它作為備查的工具書，稱“現(xiàn)貨目錄”，即有現(xiàn)成圖書可購進的目錄。

1948年，美國鮑克出版公司創(chuàng)辦編印的《在版書目》問世，專門報道美國市場上現(xiàn)售的圖書。1965年，英國惠特克公司的《英國在版書目》出版。20世紀70年代，聯(lián)邦德國、法國、日本等相繼出版在版書目。80年代，全世界約有90多個國家與地區(qū)的圖書公司和出版社編印在版書目。

在版書目每年出版一次，必須做到：①將新出版的圖書收錄進去；②保證書目中書價的正確性；③將絕版書、售缺書撤銷，成為名副其實的現(xiàn)貨目錄。[1]

最近，魏龍泉同志在其新著中，進一步闡明了“在版書目”的意義：

“在美國，出版社還有一個慣例，當一本書的銷售已下降到最低點而不再有利可圖的時候，出版社便宣布這本書‘絕版（outofprint），把它從在版書目中去掉，并在《出版商周刊》上宣布此書‘絕版的信息，通知全國書店將未賣出去的書退回。同時，美國出版界保持一種好傳統(tǒng)，無論是多么遙遠的一個偏僻角落，如有顧客要買任何一本書，當?shù)貢耆绻麤]有貨，出版社和書店有義務幫讀者尋找，并且是千方百計而不考慮經(jīng)濟上是否合算?！盵2]

三、沒有“在版書目”對國內(nèi)讀者造成的困難

沒有“在版書目”是我國出版業(yè)服務水平不高的一種表現(xiàn)，對國內(nèi)圖書市場的發(fā)展也有很大負面影響。

目前，許多稍具規(guī)模的書店（如北京的王府井新華書店、西單圖書大廈、三聯(lián)書店、五四書店等）均實施了計算機管理，當讀者要選購某一具體圖書時，用計算機查詢，可知該書在店堂什么位置，找到該書；如已脫銷或本店無此書，則不能提供進一步的服務。原因是：①不掌握該書出版單位是否仍有存書；②零星進書，出版社不給折扣，有時還要另加郵費，書店為讀者提供缺書查找服務將是虧本經(jīng)營。因此要讀者與出版社直接聯(lián)系。讀者得先給出版社寫信（打電話不易解決問題，接電話的人不一定了解圖書庫存，很難一次問清情況），待出版社回信說有書時，再將書款（有時還要加郵費）匯到出版社，出版社再將書寄來。我自己就有過幾次如此麻煩的過程，因而除非急需圖書不得已而為之，一般就只好到書市上去碰運氣，往往在處理書中能找到在書店買不到的圖書。

沒有“在版書目”對圖書館界帶來的困難就更多，由于我國并沒有覆蓋所有出版物的“新書預報”，所有“新書預報”又都是一次預訂，過期不辦。圖書采購人員在極短的預訂期內(nèi)很難做到準確無誤地選訂，一旦發(fā)生漏訂（而這是經(jīng)常發(fā)生的），再補訂就很困難。用盡各種辦法獲得的書目信息，卻沒有可保證供應圖書的渠道，因而對圖書館藏建設(shè)造成許多難以彌補的遺憾。

四、我國圖書目錄現(xiàn)狀

目前新華書店總店發(fā)行所編印的《社科新書目》和《科技新書目》均為圖書出版前的新書預報，覆蓋面只有全國出版物的一半；各省新華書店發(fā)行所和一些專業(yè)團體編印的征訂目錄也都是預報性的。各出版社或自編，或合編，還有一些書商、網(wǎng)站也編制許多“現(xiàn)貨目錄”，但只是列出各社近幾年出版的圖書目錄，不能保證供貨（這與出版社的服務方針有關(guān)），并不具備“在版書目”性質(zhì)，且系非正式出版物，無權(quán)威性。

《全國新書目》是新聞出版總署信息中心主辦的書目報道刊物，在接收出版社繳送樣書的基礎(chǔ)上編印最新出版圖書的書目。建國初即創(chuàng)刊，已有50多年歷史，在國內(nèi)外有一定影響。目前為月刊，近年來除每期報道4000多種圖書書目外，又增加書評內(nèi)容，每期評介優(yōu)秀圖書一二百種，但由于不具備發(fā)行功能，商業(yè)價值不大。

由該中心編制的《全國總書目》，雖書目覆蓋面較全，但時效差，且只報道當年出版物，并不說明可供情況，也不具備發(fā)行功能。

全國圖書館聯(lián)合編目中心編制的中文圖書機讀目錄，雖然比較及時、全面，且有歷年的累積書目記錄，但因沒有“可供”情況，也只能作為讀者選購圖書的參考。

五、編制“在版書目”的構(gòu)思

綜觀我國發(fā)行目錄現(xiàn)狀，以《全國新書目》的性質(zhì)及所處地位，最有條件改造成為我國的“在版書目”。

《全國新書目》改成“在版書目”，不只是進一步提高該刊的權(quán)威性，而且必然推動出版界實施一系列重大改革，提高服務質(zhì)量，樹立新的形象，為出版業(yè)走向世界創(chuàng)造條件，將獲得更好的社會效益與經(jīng)濟效益。

《全國新書目》改為主要刊登由各出版社送來確認為該社“在版圖書”的書目記錄，書目編輯部與出版社需簽訂包括如下內(nèi)容的協(xié)議：

出版社的責任：

1.所送書目記錄為“在版圖書”。

2.如該書“絕版”或“停售”，應通知書目編輯部向書商和讀者公布（事先應有書商退貨規(guī)定）。

3.凡確認為“在版”的圖書，出版社在任何情況下均保證供貨：

①對國內(nèi)讀者郵購不另收郵費；

②對書商零星代售，照付發(fā)行費用；

③對國外讀者郵購按圖書出口規(guī)定處理。

4.“在版”圖書的書目記錄，一方面要增加英譯內(nèi)容；另一方面隨附該書印前電子文本的書名頁、版權(quán)頁、目次頁、內(nèi)容簡介和封面等，以提高書目的質(zhì)量。

書目編輯部的責任：

1.對出版社送來的“在版”圖書書目記錄，實時在《全國新書目》上刊登，并在網(wǎng)上發(fā)布。

2.未有“絕版”、“停售”通知的圖書，均在當年度光盤版上收錄，并在隨后年度連續(xù)收錄，累積發(fā)布。

3.收到出版社對某一圖書“絕版”或“停售”通知，即在《全國新書目》和網(wǎng)上公布，并從網(wǎng)上刪除該書書目記錄，在下年度光盤版中亦不收錄。

六、書目記錄增加英譯內(nèi)容

北京申奧成功后，國人掀起學習英語的熱潮。出版界為配合學習需求出版了各式各樣的教材，但自身并未有相應舉措，在圖書上增加英語內(nèi)容。如書名、作者、出版單位、內(nèi)容簡介等的英譯。從國外市場需求看，是希望能有各種英譯名稱的。

此事做起來其實不難。目前，學術(shù)刊物編輯部一般均要求論文作者提供論文題名、關(guān)鍵詞及內(nèi)容摘要的英譯。出版社也可以請作者對圖書書名、團體作者、關(guān)鍵詞及內(nèi)容簡介提供英譯，責任編輯進行審定。這樣就可能以國際通用語言向世界報道我國出版的圖書。這是我國出版業(yè)走向世界必須要重視的一件事情。

七、實施步驟

1.首先在出版界廣泛宣傳編制“在版書目”的重要意義，通過座談、調(diào)研等方式，發(fā)動出版社積極參加“在版書目”的編制，承擔相應的責任。

2.編輯部逐步與出版社簽訂有關(guān)協(xié)議，簽訂一個出版社，就刊登一個出版社的“在版書目”資料。

3.《全國新書目》開始改版時，可包含“報道書目”與“在版書目”兩部分內(nèi)容，仍以月刊發(fā)行。到大多數(shù)出版社都簽訂參與“在版書目”協(xié)議時，即只發(fā)布“在版書目”資料，停止刊登“報道書目”。當報道內(nèi)容大量增加時，可考慮改為半月刊（旬刊或周刊）。

4.各社報送的“在版書目”，可以是新書，也可以是已出版多年仍在銷售的圖書。有條件的出版社應將所有“在版”圖書陸續(xù)向社會公布。

5.《全國新書目》限于版面，只能刊登簡單書目，網(wǎng)上公布“在版書目”的詳細內(nèi)容。

八、關(guān)鍵所在

“在版書目”制度的建立，從《全國新書目》編輯部來說，雖然要做很多工作，例如網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建，書目數(shù)據(jù)庫的維護，服務系統(tǒng)的到位等等，但與出版社要做的事情比較起來，相對要容易得多。

出版社實施“在版書目”管理，將面臨一系列的改革。首先，自身的家底必須清楚，報道出去的圖書，要保證供應，不能像現(xiàn)在說一聲找不到就完事，一種書，只要沒有宣布“絕版”或“停售”，就要給要求購買該書的讀者拿出一本書來，那怕專門復印一本，也要維持出版社的信譽，否則“在版書目”就沒有權(quán)威可言，也就沒有存在的意義。

其次，經(jīng)營觀念上也要改變。對于零星購買單本書的需求，出版社要給予熱情，不能考慮這本書是否有效益，真正樹立服務至上的觀念，千方百計為讀者服務，滿足讀者對于一本具體書的迫切需求。應當鼓勵書商為讀者尋找脫銷圖書的工作，這樣做，雖然在某些具體圖書上不合算，但從開拓圖書市場的整體效益上是很有利的。

第三，出版社的管理要上一個新臺階。目前多數(shù)出版社對于本社哪些書“在版”，哪些書“絕版”不一定都很清楚，尤其是一些合作出版的書，庫存家底出版社并不掌握，這種狀況都要得到改變，做起來難度不小。但要走向世界，要開拓中國圖書的國際市場，就要與國際接軌，遵循有關(guān)的標準與規(guī)范，才能獲得我們應有的地位。

文中注釋：

[1]見《中國大百科全書·新聞出版》北京：中國大百科全書出版社，1990.12

[2]見魏龍泉《美國出版社的組織和營銷》北京：中國經(jīng)濟出版社，2000.8