企業(yè)信息化建設(shè)探索

文／韋傳亮

廣西企業(yè)信息化建設(shè)狀況

廣西企業(yè)信息化工作起步于20世紀(jì)80年代初期，經(jīng)過十多年的發(fā)展，90年代進(jìn)入了個一新的階段。在發(fā)展過程中，有關(guān)部門做了一些推動工作，取得了一定成效。但總的來看，目前廣西企業(yè)信息化的總水平比較低，與發(fā)達(dá)省份相比有很大的差距。現(xiàn)在讓我們看看廣西信息化工程建設(shè)的情況：

1.計算機(jī)輔助設(shè)計/計算機(jī)輔助制造（CAD/CAM）

在80年代初期，廣西的機(jī)械、電力、建筑等行業(yè)逐步試行應(yīng)用CAD/CAM技術(shù)。進(jìn)入90 年代，隨著技術(shù)的成熟，工程成本的大幅度下降，以及國產(chǎn)軟件技術(shù)的迅速跟上，CAD/CAM 的大規(guī)模推廣應(yīng)用條件基本具備，目前廣西大型建筑規(guī)劃設(shè)計院和一些大型機(jī)械行業(yè)的企業(yè)已基本普及了CAD技術(shù)，在一些大型的冶金、火力發(fā)電企業(yè)都應(yīng)用了計算機(jī)控制與計算機(jī)配料。雖然還沒有達(dá)到完全甩掉繪圖板和完全的計算機(jī)控制，但還是取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.管理信息系統(tǒng)（MIS）

廣西企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于80年代初，當(dāng)時主要是以單機(jī)操作為主進(jìn)行單項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理輔助管理。在不斷的發(fā)展中，一些企業(yè)建立了諸如人事、工資、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、計劃、財務(wù)等管理子系統(tǒng)。進(jìn)入了90年代，隨著系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一些大企業(yè)紛紛把過去獨(dú)立存在的子系統(tǒng)集成起來，形成統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，較好地解決了信息孤島問題。但廣西企業(yè)對管理信息化的應(yīng)用往往比較滯后，比如這幾年各媒體炒得火熱的、凝聚了現(xiàn)代管理思想觀念的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，只有極少企業(yè)在這個方面做出嘗試。

3.局域網(wǎng)（Internet/Extranet）

局域網(wǎng)的應(yīng)用近兩年在全國表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，不僅一些大型企業(yè)正在對原有信息系統(tǒng)進(jìn)行基于局域網(wǎng)技術(shù)的改造組織建設(shè)自己的局域網(wǎng)，而且許多中小企業(yè)在這方面的表現(xiàn)也很令人欣慰。但在由于觀念及資金等原因，局域網(wǎng)的應(yīng)用僅限于一些高校以及技術(shù)含量相對較高的個別企業(yè)。

4.電子商務(wù)

由于媒體不遺余力地宣傳，以及最近一段時間股市的狂炒，使電子商務(wù)逐漸深入人心，使人深信電子商務(wù)是代表未來的商業(yè)模式。電子商務(wù)在金融、外貿(mào)、民航等系統(tǒng)已取得了很大成效。近來各企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)開展電子商務(wù)活動的積極性也逐漸高漲，已有企業(yè)開始在這方面進(jìn)行嘗試。

機(jī)遇與挑戰(zhàn)

在“科技興國”的方針指引下，各級地方政府都把信息化提到日程上來，紛紛制訂一些扶持與推動企業(yè)信息化的政策和措施，這為推動企業(yè)信息化創(chuàng)造了良好的大環(huán)境。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)的管理模式和經(jīng)營理念發(fā)生了根本的改變，再想依靠過去老一套的模式和觀念已無法適應(yīng)新時代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)競爭環(huán)境的變化促使其緊跟國際潮流，從信息化中尋求出路。

過去，提到信息化，提到計算機(jī)的應(yīng)用，人們腦海中想到的便是巨大的投資。進(jìn)入90年代后期，隨著信息技術(shù)的不斷成熟，硬件費(fèi)用的大幅度下降以及軟件的國產(chǎn)化，使得信息化工程成本大大降低，從而促使企業(yè)提高信息化水平的積極性有了進(jìn)一步的提高。調(diào)查表明，許多大型企業(yè)在中長期發(fā)展規(guī)劃中都把信息化建設(shè)作為企業(yè)重點(diǎn)的任務(wù)。與此同時，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為中小企業(yè)迅速崛起創(chuàng)造了極為有利的條件，其信息化建設(shè)的熱情與大中企業(yè)相比有過之而無不及。

對策及建議

1.從思想上提高對企業(yè)信息化的認(rèn)識

信息化不僅僅是技術(shù)解決方案，也不僅僅是技術(shù)人員的事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及至全體職工都應(yīng)提高對信息技術(shù)的利用能力。信息化是所有企業(yè)面臨的新課題，每個企業(yè)都要認(rèn)真研究自身的信息化問題。同時還要注意到，信息化并不能解決企業(yè)的所有問題，不能期望過高。信息化也是個連續(xù)不斷的過程，不能指望建立某一系統(tǒng)工程就萬事大吉。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。沒有企業(yè)的信息化，就談不上真正意義上的國民經(jīng)濟(jì)信息化。廣西企業(yè)信息化建設(shè)已有10多年，無論是成功的經(jīng)驗還是失敗的教訓(xùn)，都對我們消除誤解，提高認(rèn)識，進(jìn)而推動企業(yè)信息化進(jìn)一步健康發(fā)展具有十分重要的意義。

2.總體規(guī)劃，分步實(shí)施

沒有對各子系統(tǒng)需求的深刻了解，沒有解決系統(tǒng)信息集成的有效方案，是無法完成企業(yè)信息化工程建設(shè)的。只有具備良好的管理基礎(chǔ)和運(yùn)行機(jī)制，才能保證信息化建設(shè)卓有成效。信息化建設(shè)將貫穿企業(yè)發(fā)展全過程，沒有哪一個企業(yè)可以一步到位。要將企業(yè)信息化與企業(yè)改制結(jié)合起來。在總體規(guī)劃上多下功夫，具體實(shí)施可以分期進(jìn)行。一些企業(yè)可以先運(yùn)行財務(wù)系統(tǒng)，然后根據(jù)需要和可能再上銷售、倉儲、采購、車間核算、成本核算等系統(tǒng)，產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)重的企業(yè)也可以先上計算機(jī)輔助設(shè)計及計算機(jī)輔助制造（CAD/CAM）。

3.以效益驅(qū)動為原則，選擇適當(dāng)?shù)男畔⒛Ｊ?/p>

企業(yè)情況千差萬別，信息化模式多種多樣。企業(yè)信息化建設(shè)一定要與效益掛鉤，與企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合，要能通過信息化建設(shè)幫助企業(yè)解決當(dāng)前存在的問題和困難，不盲目攀比，不盲目求新求高，不搞樣子工程。在某些具體領(lǐng)域中傳統(tǒng)信息技術(shù)能解決的問題，不一定非得上現(xiàn)代化高新信息技術(shù)，在無力或無需實(shí)現(xiàn)高度集成信息化管理的情況下，先從簡單的信息技術(shù)應(yīng)用入手解決現(xiàn)實(shí)的管理信息和信息管理問題，同樣屬于信息化建設(shè)的范疇，國產(chǎn)軟件能解決的問題，不一定非得全套引入國外系統(tǒng)。

4.注重技術(shù)改造與信息化建設(shè)相結(jié)合

每個企業(yè)都希望通過技術(shù)改造來提高企業(yè)的技術(shù)水平以及提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，這是企業(yè)普遍共識。要看到信息化建設(shè)并不是企業(yè)原有經(jīng)營活動中另行發(fā)展的一塊業(yè)務(wù)。與技術(shù)改造相似，信息化的作用在于使企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動更加合理、暢通、高效。尤其是重大的信息化工程建設(shè)，在很大程度上本身就是企業(yè)技術(shù)改造的內(nèi)容，要使二者有機(jī)結(jié)合起來，才能使企業(yè)信息化得到高度重視。

5.積極推行電子商務(wù)的利用

信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，使企業(yè)生存環(huán)境和信息環(huán)境發(fā)生了根本性變化，也迫使企業(yè)從偏重內(nèi)部信息的開發(fā)利用轉(zhuǎn)向重視內(nèi)外信息的雙重開發(fā)利用。另外，各種信息網(wǎng)絡(luò)的建立，尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，可使企業(yè)獲得大量有用的外部信息。與此同時，新近興起的全新商業(yè)運(yùn)行模式──電子商務(wù)，其巨大的影響表現(xiàn)為一方面能為企業(yè)降低成本，提高效率，縮短時間距離，加強(qiáng)管理等帶來積極的作用，另一方面也會對品牌管理帶來威脅和挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)隨時會給人帶來意想不到的變化。企業(yè)要充分利用各種信息網(wǎng)絡(luò)，尤其是要將電子商務(wù)列為信息化建設(shè)的內(nèi)容。在21世紀(jì)的信息爆炸中，最大的贏家將是那些能將信息轉(zhuǎn)化為智慧，從而采取有效策略的企業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

（１）楊新安.MRP2在制造業(yè)的應(yīng)用.北京：企業(yè)管理，1997（10）10頁

（２）高純德，張新紅.消除誤區(qū)健康發(fā)展.北京：計算機(jī)世界，1998(12)

（作者單位：廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系）