聯(lián)想員工的一天

辛　宏

早8點(diǎn)30分，像往常一樣小王在走進(jìn)公司大廈時(shí)，取出員工卡戴在7胸前，這是在公司里自由活動(dòng)的“通行證”。路過電梯間門口，小王把員工卡對(duì)準(zhǔn)安裝在墻上的一臺(tái)考勤機(jī)，“嘀”的一聲，上班時(shí)間被記錄下來。下班的時(shí)候小王同樣要把員工卡在考勤機(jī)前揮舞一下，這樣他的考勤情況將由這個(gè)公正準(zhǔn)確的“考勤官”及時(shí)傳到工薪室。

坐到辦公桌前，小王做的第一件事是打開面前的聯(lián)想電腦。輸入員工ID號(hào)和密碼，小王打開了NOTES——聯(lián)想公司的內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)。NOTES的歡迎界面上有四個(gè)醒目的圖標(biāo)：郵件，日歷、通訊錄、待辦事宜列表，小王點(diǎn)擊進(jìn)入郵件，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有了來自經(jīng)理、公司總裁室和項(xiàng)目合作伙伴的幾封新郵件。小王開始處理郵件，這是他每天工作中一個(gè)重要內(nèi)容。然后，他開始整理材料，制定項(xiàng)目工作計(jì)劃，準(zhǔn)備提交給經(jīng)理。在制定計(jì)劃時(shí)，小王想找一些與項(xiàng)目相關(guān)的資料，于是他打開NOTES里的“公用文件夾”，公司各部門都把有價(jià)值的信息放在這里。從“文件夾”里找資料可方便了，不像以前，要了解其他部門的情況，必須得一遍遍地打電話找人、說明情況，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，效果還不好。10點(diǎn)，小王完成了項(xiàng)目計(jì)劃并用郵件發(fā)給了經(jīng)理。

接下來要開一個(gè)小型會(huì)議，小王負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室。他來到公司內(nèi)部網(wǎng)主頁上的“資源預(yù)定”，點(diǎn)擊進(jìn)入“預(yù)定會(huì)議室”，公司所有的會(huì)議室使用情況立刻出現(xiàn)在屏幕上，小王迅速測(cè)覽了一下，找到了一個(gè)大小合適并且空閑的會(huì)議室，提交了10點(diǎn)30分到12點(diǎn)的使用申請(qǐng)，眨眼之間，屏幕上就出現(xiàn)了“預(yù)定成功”的字樣。隨后小王又進(jìn)入了“預(yù)定儀器”一欄，預(yù)定了一臺(tái)投影儀，以備開會(huì)時(shí)使用?，F(xiàn)在諸事俱備，小王可以通知大家按時(shí)開會(huì)了。突然想起還要給前來參加會(huì)議的合作伙伴準(zhǔn)備一件小禮物。于是他又進(jìn)入了“禮品預(yù)定”，這是公司的禮品庫；工作中所需要的種種禮品一應(yīng)俱全，小王瀏覽了一遍，挑選了印有公司標(biāo)志的工藝品，一點(diǎn)鼠標(biāo)，提交成功!好了，合作伙伴將會(huì)得到這件小禮品，而費(fèi)用會(huì)自動(dòng)計(jì)入小王的部門開支。

下午小王要去政府部門辦事，有一份文件要打印出來，連機(jī)打印機(jī)很快幫他完成了任務(wù)，然后小王用公司發(fā)的智能計(jì)費(fèi)卡啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，把資料復(fù)印了幾份。收拾停當(dāng)，小王乘上前一天就預(yù)訂好的公務(wù)用車出發(fā)。辦完事回到公司，小王把與政府部門接觸的結(jié)果寫了一份報(bào)告，用電子郵件發(fā)給部門的每個(gè)同事；使他們知道這件事的進(jìn)展?fàn)顩r。

4點(diǎn)30分，小王接到經(jīng)理的通知，后天安排他出差，于是他開始做出差準(zhǔn)備。先檢查筆記本電腦，復(fù)習(xí)修改了將要在電腦上演示給客戶看的文件，做到對(duì)這次出差心中有數(shù)。然后進(jìn)入“資源預(yù)定”為出差預(yù)定車票和賓館。票務(wù)信息和公司合作的賓館信息都很詳盡，小王幾分鐘使訂好了來往的車票和住宿。這時(shí)小王想起，上次出差的費(fèi)用還沒有報(bào)銷。于是他進(jìn)入了內(nèi)部網(wǎng)上的“網(wǎng)上報(bào)銷”，在現(xiàn)成的表格上填好費(fèi)用支出項(xiàng)目、原因，然后提交經(jīng)理審批。等到經(jīng)理審批以后，小王只要把這張表格打印出來，貼上報(bào)銷單據(jù)，投進(jìn)辦公室里的“財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)箱”，財(cái)務(wù)部就會(huì)有專人來取，審核結(jié)算后把錢注入小王的出差專用卡——“一卡通”里。如果小王的卡里存款不夠，還可以申請(qǐng)網(wǎng)上貸款，公司會(huì)把貸款直接劃到小王的卡上。

(葉帆摘自2001年5月29日《北京晚報(bào)》)