新時期油氣田單位辦公室行政管理工作存在的問題及對策

程思宇

摘 要：在激烈的市場競爭中，油氣田單位發(fā)揮著典型的作用，為了實現自身的穩(wěn)定運作，油氣田單位需要意識到自身的社會經濟價值，以辦公室行政管理工作的有效改革以及創(chuàng)新為基礎。著眼于這一工作在實踐中所存在的各類問題，提出相應的參考對策，真正實現自身的優(yōu)化優(yōu)化發(fā)展，為國家的政治經濟文化建設做出自身相應的貢獻，樹立良好的企業(yè)形象，全面承擔相應的社會責任。

關鍵詞：新時期;油氣田單位辦公室;行政管理;問題及對策

引言

作為油氣田單位工作中的重要組成部分，行政管理工作對單位的穩(wěn)定建設及發(fā)展有非常關鍵的影響，這一工作的邏輯性和嚴謹性比較明顯，因此行政管理制度的構建非常關鍵。管理工作人員需要關注對行政管理服務職能的分析以及研究，確保油氣田事業(yè)單位辦公室行政管理工作的全面突破，真正實現行政管理質量及水平的有效提升。不斷豐富行政管理的服務功能和價值，保障不同管理模塊的全面落實以及有效改革。

1.新時期油氣田單位辦公室行政管理工作

在新的時代背景下，油氣田單位的發(fā)展迅速，辦公室行政管理工作產生了明顯的變動，該單位需要著眼于辦公室行政管理工作的核心要求，加強不同環(huán)節(jié)之間的聯系。首先行政管理工作包含不同部門的文書工作，文書的歸納、收集、發(fā)放最為關鍵，嚴格按照具體的內容來進行科學高效的分類管理。其次則需要關注檔案管理，明確分類管理工作的相關要求，保存好相關的檔案，嚴格按照事業(yè)單位辦公室的管理工作制度，加強對檔案信息服務的有效收集。其中文字以及視頻檔案的搜集不容忽略，這一點有助于確保檔案管理與工作的全面落實以及分類管理保存。最后則需要嚴格按照前期的工作要求進行合理調度，加強對會議記錄的有效規(guī)劃，構建完善的會議審批流程，積極統(tǒng)計出席人員。了解會議中所出現的各種繁瑣問題，明確具體的會議記錄，將實質的管理成本費用控制在有限的范圍之內。這些都是油氣田單位辦公室行政管理工作中的重要組成部分，對單位的穩(wěn)定運作有非常直接和深遠的影響。

2.新時期油氣田單位辦公室行政管理工作存在的問題

在對新時期背景之下油氣田單位辦公室行政管理工作進行分析時發(fā)現，整體的工作質量不夠理想，出現了許多的問題。首先實質的管理工作比較機械，行政管理效率較低，大部分以傳統(tǒng)的直面溝通為基礎。沒有著眼于行政管理結構的多樣化特征來進行進一步的分析，出現了區(qū)域化的執(zhí)行矛盾，嚴重影響了行政管理控制工作的有效改革。內部隱患較為顯著，因此管理質量和效率偏低，有一部分油氣田單位沒有著眼于內部激勵機制的相關要求進行全面改進以及落實。在新的時代背景下，經濟發(fā)展產生了明顯的變動，有一部分單位仍然傳統(tǒng)管理模式為基礎，官僚主義的色彩比較顯著，任人唯親等現象時有發(fā)生，因此內部經營機制的構建不容忽略。這一點有助于民主決策工作的全面落實，有效突破行政管理工作中所存在各種問題及矛盾。另外有一部分的行政管理工作流于形式，激勵機制所發(fā)揮的作用非常有限，道德缺失以及能動性不足等問題嚴重影響了企業(yè)的穩(wěn)定建設及發(fā)展。

另外，參與行政管理工作的人員素質相對偏低，有一部分油氣田單位沒有著眼于辦公室行政管理工作的核心要求來進行分析，實質的管理工作人員缺乏應有管理經驗，對行政管理工作的認知不夠理想，最終的效果停滯不前。忽略了對行政管理工作的進一步分析以及研究，沒有主動參與職業(yè)技能培訓，個人的管理素質不夠理想。

3.新時期油氣田單位辦公室行政管理工作對策

為了有效避免上文中所出現的各種問題及矛盾，油氣田單位需要重新調整發(fā)展思路，了解辦公室行政管理工作的重點以及難點，在全面改進的基礎上保障不同管理策略的有效落實。行政管理的有效整頓最為關鍵，企業(yè)需要以思想作風建設為基礎，始終堅持正確的行政管理工作目標，進一步體現全方位事業(yè)發(fā)展格局的重要優(yōu)勢，保障事業(yè)單位的法制化建設的全面落實，明確各個部門的崗位責任，實現對癥下藥。

3.1堅持思想作風的引導地位

在落實行政管理準則工作的過程中，管理層需要以思想作風建設工作為基礎，明確這一重要的管理策略以及管理手段，積極組織行政人員主動學習中國共產黨的方針政策以及路線。始終堅持與時俱進的發(fā)展理念，在黨的精神的號召下提升個人思想境界，嚴格按照文書下發(fā)的實際要求確保黨政策的有效落實。另外，單位的行政管理工作人員還需要注重兢兢業(yè)業(yè)，樹立良好的服務精神，在實事求是工作原則的指導下，為各項管理工作的全面開展以及有效突破打下扎實的基礎，始終堅持文明服務和熱情待客。

3.2設置明確的管理目標

油氣田單位需要結合行政管理目標來進一步調動工作積極性，加強對內部工作事項的有效梳理以及分析，促進行政管理策略的全面落實，確保管理組織內部人際關系的優(yōu)化處理。管理層需要站在辦公室的角度，明確具體的管理要求，加強對辦公室活動的有效規(guī)定。以文書的有效下放為切入點，主動承擔內部活動，引起其他部門的關注。重視對行政管理部門崗位責任的進一步分析，嚴格按照日常管理工作的相關要求，確保每一個工作都能夠落實到位。結合具體的工作內容來設計與之對應的實施策略，在服務意識的支持下全面提升服務質量，塑造良好的服務形象。

結語

結合上文的簡單論述和分析發(fā)現，在新的時代背景之下，對于油氣田單位來說，辦公室行政管理工作的難度系數相對偏高。管理工作人員需要深化建設對這一工作的理解以及認知，了解工作的具體特征，結合管理體制的構建要求，積極分析內部管理的多樣化變動情況，通過對單位運作模式的進一步界定來實行對癥下藥，保障部門管理策略的全面落實以及有效改革，真正實現管理資源的優(yōu)化配置。

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