淺析如何提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

吳佩霖

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是指和檔案管理相關(guān)的工作人員在其工作崗位中必須要具有的相對應(yīng)的知識、專業(yè)技能和各種素養(yǎng)，包括政治、道德等各個方面。檔案管理人員素質(zhì)的高低影響著檔案工作的效率和水平。因此提高檔案工作者綜合素質(zhì)對于檔案工作效能的發(fā)揮具有促進作用。

一、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)和提升空間

檔案管理工作不同于其他工作，具有一定的特特殊性。所以，要想對如何提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行研究，就必須要對檔案管理工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)和提升空間進行分析。

1.1檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

檔案管理工作者首先應(yīng)該具備政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是各行各業(yè)專業(yè)人員需要共同具備的，這是建設(shè)社會主義的前提。試想一個不熱愛自己祖國，不熱愛人民的人怎么可能有效地對人民的檔案進行有效管理。把自己的利益看的比集體重要，就不能做到守口如瓶，不能嚴(yán)守黨和國家的秘密，檔案工作就容易出現(xiàn)失誤或者紕漏。其次，檔案工作者還應(yīng)該具備相應(yīng)的專業(yè)知識。這就要求檔案管理工作者要能熱愛自己的崗位，有較強的事業(yè)心，在專業(yè)技能上應(yīng)該知識充足，熟悉和檔案管理的各種學(xué)科，如：檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、文書學(xué)等相關(guān)知識。除此之外還要熟悉檔案行政管理部門的各種不同規(guī)定，熟悉自己管理崗位的業(yè)務(wù)，了解自己單位的特殊規(guī)定。最后，檔案管理工作者還應(yīng)該具備一定的工作能力。協(xié)調(diào)能力，能在工作中檔案管理人員會經(jīng)常與其他各個部門之間的人員進行往來，好的協(xié)調(diào)能力會使工作事半功倍；寫作能力，因為檔案管理人員有一部分是直接與文字打交道的，這些人提高了文字書寫能力就能更加勝任其目前的工作；最后就是管理能力，這就要求檔案管理工作者能熟練掌握相關(guān)的信息技術(shù)，計算機取代了傳統(tǒng)的手工檔案工作，提高了工作效率，所以，熟悉相關(guān)技術(shù)至關(guān)重要。

1.2檔案管理人員素質(zhì)的提升空間

前文，筆者對檔案管理工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)進行了概括，那么檔案管理工作者的素質(zhì)提升空間在何處呢？筆者對此進一步進行了研究。

就目前來看，我國檔案管理人員參差不齊，主要表現(xiàn)在：文化程度、專業(yè)素質(zhì)、思想觀念和理論水平等各個方面。有些管理人員知識水平較低，專業(yè)知識和技能跟不上時代進步，導(dǎo)致他們的管理水平難以有一個質(zhì)的提升，這不僅給檔案管理的日常工作帶來了一定的難度，也難以實現(xiàn)管理創(chuàng)新。這些因素的根源主要在于：部分單位對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到位，不重視檔案管理，也因此忽略人員選用上的考核。甚至不對檔案管理人員進行培訓(xùn)和繼續(xù)教育。使得檔案管理部門的經(jīng)費不足，且導(dǎo)致管理人員技能上難以跟隨檔案管理的先進技術(shù)。同時，檔案管理工作者自身也存在一定的問題，他們的工作相對來說較為簡單，缺乏憂患意識，滿足于自己掌握的檔案管理知識，缺乏進一步的學(xué)習(xí)的動力。

二、提升檔案管理人員素質(zhì)的幾點思考

結(jié)合上文對檔案管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀的考察以及存在的問題，筆者就如何提高檔案管理者綜合素質(zhì)進行了以下思考：

首先，要聽過各種途徑采取辦法對檔案管理人員的政治素質(zhì)進行提高。在檔案管理工作之余，要組織他們對黨的相關(guān)政策、路線、方針進行有效學(xué)習(xí)，使得他們具有一定的政治知識和政治覺悟。在檔案管理的日常工作中還要對檔案管理人員進行考察，充分發(fā)揮單位機器檔案管理部門黨組織的作用。嚴(yán)格審查檔案的保密工作，提高管理人員的組織紀(jì)律性，加大對泄密事件的查處，更加強調(diào)預(yù)防失泄密情況。

其次，強化領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)對單位檔案管理重視，單位才能對檔案管理進行支持。目前市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，檔案管理面臨各種壓力，管理工作效率的提高對于單位辦事效率的提高具有支持性。通過領(lǐng)導(dǎo)對單位檔案管理工作的重視，在政策方面，加大對檔案管理部門的傾斜；在資金方面，加大對檔案管理部門的投入，使得資金使用合理化、科學(xué)化、透明化，要讓投入的資金切實運用到提高單位檔案管理實效上；在人員方面，積極培訓(xùn)單位檔案管理現(xiàn)有人員，引進高素質(zhì)人才，從整體上促使人員素質(zhì)提升。

再次，進一步加強檔案管理人員素質(zhì)，為提高其素質(zhì)搭建平臺，提供支持。檔案管理工作的培訓(xùn)內(nèi)容要因單位的實際需要而開展。除了要重視檔案管理專業(yè)知識方面的學(xué)習(xí)還要加大其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，例如：信息技術(shù)知識、職業(yè)道德知識等。以此，使得管理人員與時俱進適應(yīng)飛速發(fā)展的時代需要。另外，還可以搭建交流平臺，在單位內(nèi)部和單位之間開展交流活動。通過交流活動推廣經(jīng)驗。對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員進行表彰，形成鼓勵、學(xué)習(xí)、進步、提高的工作氛圍。

（作者單位：河南新鄉(xiāng)縣人才交流中心）